Szef Służby Cywilnej nie grzeszy szczególną aktywnością - zwłaszcza, gdy chodzi o działania na rzecz członków korpusu służby cywilnej. Nie raz ignorował nasze wnioski w tych sprawach, albo twierdził, że nic nie może. Ale teraz wziął się do roboty i wydał zalecenia wskazujące członkom korpusu służby cywilnej, co można, a czego nie można robić w internecie. Gdy wysocy urzędnicy, będący członkami służby cywilnej, naruszali kodeks etyki czy ustawę o służbie cywilnej - Szef SC nic z tym nie robił, bo co on może. W stosunku do pozostałych nie ma takich oporów i właśnie podpisał zalecenie w zakresie aktywności członków korpusu służby cywilnej w internecie. Po co? Aby "wesprzeć" i "pomóc" członkom korpusu służby cywilnej, a naszym zdaniem po to, żeby nałożyć kolejny kaganiec na maluczkich. Chce też przez to "budować zaufanie obywateli do korpusu i instytucji publicznych, które ma zasadnicze znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania państwa". W więc zamiast waloryzacji, kolejne wytyczne i dodatkowa możliwość karania. Na pewno Państwo będzie przez to prawidłowo funkcjonować. A więc milczeć, nie szwendać się po internecie i do roboty! Bo złamanie zasad "może grozić odpowiedzialnością dyscyplinarną, cywilną lub karną".

Nam najbardziej podobało się, że SSC nakazał przełożonym "dawać dobry przykład".  Żartowniś...

 

Materiały

Zalecenie Szefa Służby Cywilnej w zakresie aktywności członków koprusu słuzby cywilnej w internecie

 

----------------

 

Drodzy członkowie korpusu służby cywilnej,

jako Szef Służby Cywilnej szanuję i wspieram prawo członków korpusu służby cywilnej do aktywności w internecie. Daje ona określone korzyści, a w kontekście szybko postępującej cyfryzacji - perspektywę nowych szans i możliwości również dla służby cywilnej. Jednak aktywność w sieci może wywołać niezamierzone konsekwencje. Pamiętajmy - wolność wyrażania swoich poglądów nie jest wolnością absolutną.

Przekazuję to Zalecenie, aby:

• pomóc członkom korpusu i ich pracodawcom we wzmacnianiu wizerunku profesjonalnej, rzetelnej, bezstronnej i politycznie neutralnej służby cywilnej,
• budować zaufanie obywateli do korpusu i instytucji publicznych, które ma zasadnicze znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania państwa,
• wspierać członków korpusu we właściwym rozumieniu zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu w kontekście aktywności w internecie.
• Stosowanie się do zawartych tu wskazówek pomoże uniknąć zagrożeń związanych z aktywnością w sieci.

Dobrosław Dowiat-Urbański

Szef Służby Cywilnej

 

WSKAZÓWKI DLA CZŁONKÓW KORPUSU

1. Zanim podejmiesz aktywność w internecie, zwróć uwagę na to, że:

• katalog aktywności jest szeroki. Obejmuje m.in.:
  • publikowanie i udostępnianie postów, komentowanie słowne i graficzne, „lajkowanie”, śledzenie innych wpisów,
  • prowadzenie strony/profilu, stosowanie nakładek na profile,
  • prowadzenie bloga lub wideobloga,
• Twoja aktywność może być widoczna dla innych użytkowników. Wpływasz na wizerunek swój, pracodawcy oraz instytucji publicznych,
• budujesz wizerunek służby cywilnej w pracy i poza nią. Twoja aktywność na forach służbowych i prywatnych wymaga rozwagi,
• masz obowiązek dbania o dobro urzędu. Nierozważne zamieszczanie informacji, szczególnie dotyczących Twojej pracy, może doprowadzić do ujawnienia tajemnic ustawowo chronionych, a także danych osobowych i nieuprawnionego ich wykorzystania ze szkodą dla Twojego pracodawcy,
• w internecie nic nie ginie. Niezależnie od miejsca i czasu podejmowanych działań oraz stanowiska, które aktualnie zajmujesz, aktywność w sieci może wzmocnić Twój wizerunek lub mu zaszkodzić,
• Twoje komentarze mogą zostać odebrane jako obraźliwe lub dyskryminujące innych użytkowników.

2. Podejmując aktywność w internecie:

• zawsze przestrzegaj zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej (dalej: zasad), również w czasie wolnym od pracy,
• uwzględniaj ryzyka prywatne, zawodowe oraz społeczne, które wiążą się z podejmowaną aktywnością,
• oddzielaj aktywność prywatną od służbowej - nie publikuj zdjęć i informacji prywatnych na forach zawodowych i odwrotnie,
• bądź rzetelny - zawsze upowszechniaj tylko sprawdzone treści,
• zachowaj szczególną ostrożność w związku z powszechnym zjawiskiem dezinformacji i „fake newsów” - korzystaj z kilku źródeł informacji,
• szanuj prywatność innych osób i prawa autorskie - podawaj źródło/autora, nie rozpowszechniaj danych oraz zdjęć, do których nie masz praw,
• zachowuj się godnie - nie obrażaj, nie „hejtuj”, nie dyskryminuj, nie kieruj się uprzedzeniami i stereotypami,
• zwracaj uwagę na poprawne wypowiadanie się - stosuj zasady ortografii gramatyki,
• włączaj się tylko w kulturalną dyskusję - nie używaj wulgaryzmów, nie reaguj na prowokacje.

3. Szczególnie uważaj, gdy:

• okazujesz swoje poparcie dla działań, aktywności, informacji - zastanów się, jaki mają kontekst,
• angażujesz się w tematy polityczne i kwestie społeczne, które wywołują kontrowersje - pamiętaj o zakazie publicznego manifestowania poglądów politycznych i obowiązku przestrzegania zasad, w szczególności: neutralności politycznej, bezstronności, profesjonalizmu oraz godnego zachowania,
• uczestniczysz w prowadzeniu strony mediów społecznościowych swojego urzędu - pamiętaj, że nie zwalnia Cię to z przestrzegania obowiązków członka korpusu.

4. Zawsze kieruj się zdrowym rozsądkiem:

• masz wątpliwości - skonsultuj się z doradcą ds. etyki lub przełożonym,
• jeśli nadal masz wątpliwości - zaniechaj danej aktywności.

 

WSKAZÓWKI DLA PRACODAWCÓW

1. Wpływaj na właściwe zachowanie pracowników w internecie:

• prowadź regularną kampanię informacyjną na temat przestrzegania zasad,
• zapewniaj pracownikom regularny dostęp do informacji o ich prawach i obowiązkach oraz do szkoleń na ten temat,
• rozmawiaj z pracownikami o szansach i zagrożeniach związanych z aktywnością w sieci. Zachęcaj do zadawania pytań, wyjaśniaj wątpliwości,
• promuj właściwą postawę wśród pracowników. Podkreślaj szczególną rolę i odpowiedzialność osób zarządzających pracownikami za to, w jaki sposób sami prowadzą aktywność w sieci,

2. Stosuj Zalecenie:

• upowszechniaj je wśród pracowników w sposób przyjęty w urzędzie,
• nie bagatelizuj łamania zasad w internecie przez swoich pracowników,
• traktuj Zalecenie jako wskazówkę do uświadomienia pracowników, a nie jako podstawę do działań kontrolnych,
• wyciągaj konsekwencje adekwatne do przewinienia.
• Uwzględnij kwestię właściwego zachowania w sieci w regulacjach wewnętrznych, np. w regulaminie pracy urzędu.

PAMIĘTAJ

• Wolności i prawa osobiste zapewnia Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej. Obejmują one również kwestie komunikowania się, wyrażania poglądów, pozyskiwania i rozpowszechniania informacji.
• Ograniczenia tych wolności wynikają z przepisów prawa^[I]. Mają one zastosowanie również do aktywności w internecie.
• Ich złamanie może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną, cywilną lub karną.

 

^[I] Art. 31 ust. 3 i art. 153 ust.1 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. Art. 76-78 i art. 80 ust.1 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Zarządzenie Nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.