Witam!
Czy ktoś orientuje się jak mamy postępować w urzędach w związku z wejściem RODO? Przeszliśmy szkolenie, ale było ono zbyt ogólnikowe i nie było dostosowane do pracy w urzędach. Akurat ja zajmuję się ulgami w spłacie i nasuwa mi się pytanie, czy mogę - jak do tej pory - wzywać podatników o przedłożenie dokumentów obrazujących ich sytuację finansową, majątkową, zdrowotną, aby za udzieleniem ulgi przemawiał "ważny interes podatnika" i "interes publiczny". Czy należy wraz z wezwaniem wkładać do koperty oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, jeśli tak, to jak ma ono brzmieć. Czy można udzielać informacji przez telefon (de facto nie wiem, kto jest po 2 stronie słuchawki).
Do piątku pozostały 2 dni... Może ktoś podzieli się posiadanymi informacjami. Pozdrawiam forumowiczów

Znalazłem w sieci coś takiego:
http://ksiegowosc.infor.pl/wiadomosci/780780,RODO-w-urzedzie-skarbowym-klauzula-informacyjna-IAS-w-Warszawie.html
U nas w US-ie nikt nic nie wie. Na stronie Izby też nic. Sam zajmuję się tajemnicą skarbową, więc też mi zależy. Z RODO w ZZ jest jeszcze gorzej, dlatego założyłem osobny wątek.  Pewnie jak zwykle "w praniu" wyjdzie.   Pozdrawiam.

Na mądrym szkoleniu byłem i tam powiedziano by np. zawrzeć oświadczenie o przetwarzaniu danych, informacje o IOD itd. np. w stopce pisma. Zaznaczam, szkolenie w temacie prowadziła osoba z biura GIODO

A co z salą obsługi klienta? Byłem ostatnio na sali obsługi klienta i słyszałem jak przy jednym ze stanowisk, Pani dyktowała pracownikowi swój nr pesel. Było to słychać na pół sali.

Herbatnick nasze sale obsługi wyglądają jak wyglądają i nic na to nie poradzimy a jak podatnik podaje swoje dane na cały urząd to jego sprawa a nie urzędnika, ważne żeby to urząd nie ujawnił danych.

Moim zdaniem nie musimy prosić o zgodę na przetwarzanie danych osobowych podatników. Organy administracji publicznej mogą przetwarzać te dane wykonując zadania, jednak mamy obowiązek informacyjny -przy pierwszym piśmie do podatnika powinniśmy krótko poinformować  kto przetwarza dane, w jakim celu i zapewnić, że przetwarzanie jest zgodne z RODO, a o szczegóły odesłać do informacji umieszczonych na BIP - ie. Trzeba też pilnować zasady proporcjonalności - przetwarzać tylko takie dane, które są nam potrzebne do wykonania zadań.

Witam czy zamieszczacie klauzule Informacyjną Dotyczącą Przetwarzania Danych Osobowych przy wystawianiu zaświadczeń?

A czy do każdego zajęcia egzekucyjnego załączacie taką informację: "RODO – klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://www. ... .kas.gov.pl w zakładce Organizacja – Ochrona Danych Osobowych oraz w siedzibach organów na tablicach informacyjnych"? Czy w innych urzędach także jest to stosowane?

Jeżeli chodzi o zaświadczenia to tak, klient dostaje do łapki a na kopii pisze, że otrzymał zaświadczenie i klauzule.

W kujawsko-pomorskim nawet szkoleń nie było... Wysłano pismo, po którym nic nie wiadomo.

Co myślicie o takim rozwiązaniu, jeżeli chodzi o zaświadczenia: na wniosku zamieścić klauzulę albo informacje z odnośnikiem na stronę izby gdzie jest jej pełna treść? Wtedy podatnik składając wniosek jest już poinformowany i nie ma potrzeby dodatkowego drukowania. W sytuacji gdyby przyszedł ze swoim wnioskiem albo przysłał go pocztą, myślę że można na odwrocie zaświadczenia nawet przekierować tą klauzulę. Czekam na Wasze spostrzeżenia