dodam tylko, że zajmuję się VIES

To można tylko pogratulować współpracowników z sąsiedniego referatu.

raczej pomysłodawcy  

a swoją drogą mam jeszcze inne pytanie - jak jest u Was z wprowadzaniem i zatwierdzaniem VAT-UE? kto to robi?

sam wprowadzam i zatwierdzam i w sumie jestem z tego zadowolony bo przy okazji sobie wszystko sprawdzę  u danego podatnika.  swego czasu dział wprowadzania to robił, ale było za dużo błędów. poza tym ponad połowa to elektroniczne

u nas było podobnie kiedyś i jest tak samo teraz - robimy to we własnym zakresie. i faktem jest, że - prócz czasu jaki to zabiera (niestety nie jest to jeszcze pół na pół) - to rozwiązanie ma dużo plusów jeśli chodzi o całokształt naszej pracy.

u nas VAT-UE wprowadzają osoby, które wprowadzają deklaracje, a zatwierdza osoba kontaktowa. Przy elektronicznych przyjmuje i zatwierdza osoba kontaktowa.

A jak u Was wygląda kwestia elektronicznych VAT-UE? Czy przyjmowanie i zatwierdzanie dokonywane jest przez jedną osobę na tym samym loginie, czy robią to dwie osoby?

Przez jedną. A jakie to ma znaczenie?

No takie, że np u nas obowiązuje zasada drugiej ręki, czyli jedna osoba wprowadza a druga zatwierdza. To samo obowiązuje przy vat-ue elektronicznych. W rzeczywistości jednak vat-ue elektr. przyjmuje i zatwierdza jedna osoba kontaktowa na dwóch loginach i komputerach, a w związku z tym, że uprawnienia na loginie osoby przyjmującej są ograniczone, to w trakcie przyjmowania vat-ue elekt. nie jest w stanie wszystkiego od razu zweryfikować, musi się wylogować i wrócić do swojego komputera na swój login. Nieźle co    
Chętnie byśmy to zmienili, więc jeżeli w waszych US jest inaczej i całą procedurę obsługuje 1 osoba i 1 login    to może będzie to jakiś argument w naszym US. Rozumiem, że jest możliwość nadania jednemu loginowi uprawnień do wszystkiego, bo u nas jest tylko jedna osoba od VIES.

Zasada drugiej ręki....
Jeśli chodzi o uprawnienia to tak- jedna osoba może mieć do wszystkiego.
Z VAT-Refund tak nie ma niestety.

Nie ma się z czego śmiać  

No to jeszcze jedna kwestia. Chodzi o raport niezgodności w nabyciach. Czy jest możliwość transformacji tego raportu do Excela lub Worda? Czy w Waszych US znaleźliście jakiś sprytniejszy sposób na analizę tego raportu, czy drukujecie cały i "dłubiecie"?

Ja drukuję. Nanoszę różne rzeczy przez co najlepiej widać, że się coś z tym robi. Podczas kontroli mnie to ratuje, bo wszystko sobie zapisuję na tym wydruku. Oczywiście poza uwagami VIES. Pytanie jak długi wyjdzie Ci raport, choć wydaje mi się, że dla komfortu pracy żeby non stop nie przełączać okien warto druknąć. Ja drukuję raz na kwartał, a jeśli robię poźniej kolejne za ten sam to juz nie drukuję tylko porównuję czy coś się zmieniło. Generalnie miałem robić ten raport co miesiąc, ale uznałem to za bez sensu, bo przecież zarówno u naszych podatników jak i w UE są rozliczenia miesięczne i kwartalne. I co z tego, że np. Niemiec wykaże WDT w styczniu, jak nasz się np. kwartalnie rozlicza. Rozbieżność jest, ale nie do wezwania. No chyba, że widzę że kontrahent zgłosił dużą kwotę, a nasz nie złożył miesięcznej to wzywam wcześniej niż po kwartale. Generalnie to i tak mam tak dużo rozbieżności, że wyjaśnianie zachodzi mi kwartał na kwartał

"Co miesiąc" w ogóle nie wchodzi w grę bo i tak trzeba by jeszcze raz przeanalizować na koniec kwartału. Nam liczba stron raportu zbliża się do 300, a samo przerobienie jedynie tych pozycji, które dotyczą okresu sprawozdania i tak zajmuje przynajmniej tydzień    Czy Ministerstwo coś w ogóle próbuje z tym zrobić...

a u nas raportu Niezgodności w nabyciach podatników sie jakos nie robi. Pozostałe sie robi regularnie. Czy tamte nie wystarczą do analiz nabyć ?

Hm.... nie za bardzo. Wg mnie 3 podstawowe powinno się robić:
1) sprawdzanie nr dostaw
2) pod kątem zgodności VAT-7 z VAT-UE
3) komunikaty UE dotyczące WNT i importu usług