W jakim terminie po zakończeniu danego kwartału robi się u Was raporty niezgodności vat-7 -vat-ue i vat-ue- komunikaty z UE. Poza tym robicie jakieś inne raporty?

vatue - komunikaty ue - bezzwłocznie, zaraz po wymianie komunikatów
vat7 (k,d) - vatue - jednocześnie przy vatue komunikaty ue lub w wolnej chwili...na ten raport raczej czasu nie ma...

yyy jednocześnie?? przecież jeżeli Podatnik nie złoży VAT-UE to jednocześnie są rozbieżności w obu raportach. No chyba, że robi je ta sama osoba. wymiana komunikatów miesiąc po zakończeniu kwartału? o jaką datę ci chodzi??
Co z pozostałymi raportami...jest ich sporo w Viesie.

wszystkie raportowania z viesu staramy się robić raz na kwartał tak gdzieś 3, 4 kwartały wstecz. Jesli osoba kontaktowa wzywa do wyjaśnień różnic pomiędzy vat a komunikatami ue i widzi rozbieżność vat - vat ue to od razu wzywa. Najważniejszym dla nas jest raport vat - komunikaty ue i je robimy 10 każdego miesiąca w którym jest wymiana komunikatów. Po wyjaśnieniu tych różnic szybciutko staramy się zrobić vat - vatue, ale nie zawsze się daje to zrobić...

1. Raport z komunikatów kontrolnych dot. sprawdzania nr VAT nabywców - bardzo ważny! Jak nie wykaże w korekcie nowego, aktywnego nr to musi opodatkować ze stawką krajową. - Robimy ze 2 razy za dany kwartał.
2. Raport o podatnikach niezarejstr. do VIES, którzy posiadają ważne rozliczenia VIES - raz w kwartale,
3. Raport o podatnikach zarejestrowanych dla VIEs, którzy nie złożyli deklaracji VAT lub inf. VAT UE - najszybciej jak się da. robimy ze 2 razy po zakończeniu kwartału,
4.  i oczywiście Raport z wykazem dokumentów VAT UE złożonych po terminie- ten robimy 4-5 razy, bo ciągle ktoś dochodzi
5. Raport z porównań w zakresie transakcji wew. pomiędzy dokumentami VIES i VAT a inf. z innych krajów - O_MCTL; 1-2 razy jak już wszystko powyższe w ok. 90% wyjaśnimy (100% raczej się nie da). ważność tak samo jak pkt 1.
6. monitorowanie obsługi dok. VIEs- rozbimy raz, jak już w miarę wyjaśnimy. Zwróć uwagę na "wprowadzone" (nie powinno być żadnych "wiszących" VAT UE, korekta może jeszcze być wyjaśniana).
7.Raport z porównań w zakresie transakcji wew. pomiędzy deklaracja,i VAT oraz inf VAT UE - robimy osobno dla dostaw, nabyc i usług . (mimo, że w wiekszości się dane pokrywają to jest możliwość wyłapania naprawdę wszystkich).

Jestem pełna podziwu. Mam pytania: ile osób w Waszym US zajmuje się wprowadzanie VAT-UE i VAT-UEK a ile osób analizuje VIES? Czy są to te same osoby? Czy osoba kontaktowa wprowadza VAT-UE lub VAT-UEK. Ilu podatników co miesiąc składa VAT-UE? I czy od stycznia 2011r. wydzielony będzie handel wewnątrzwspólnotowy i w jakim Dziale lub Referacie będzie się znajdował? U nas tym wszystkim zajmuje się dwie osoby, w tym osoba kontaktowa. W sytuacjach podbramkowych pomagają osoby z VAT.

VAT UE teraz (czyli "po nowemu") będą wprowadzać 4 osoby  z OB. (była 1 w ewidencji).
Kontaktowe (też 4 osoby) wprowadzają korekty, robią czynności, wnioski SCAC i dochodowe, teraz będą też postępowania. Teraz VIES w PP.
Kwartalnie mamy ok. 18.000 kontrahentów naszych drogich podatników, do "obróbki".

U nas są 2 osoby, ale robi tylko jedna bo druga jest tylko do zastepowania. Roboty jest nie do przerobienia, ale nikogo to nie interesuje. Oprócz VIES osoby kontaktowe mają jeszcze inne obowiązki: decyzje ulgowe, wymiarowe, deklaracje VAT, sprawozdania, odpowiedzialność itp. Vies schodzi na ostatnie miejsce bo brak na niego czasu. Może jak przyjdzie jakaś kontrola to się komuś otworzą oczy , bo z gadania nic nie przychodzi. Miłej pracy .

chyba musicie mieć naczelnika albo chociaż porządnego kierownika, który sam się kiedyś vies zajmował, bo w skali kraju to chyba niechciane dziecko, mimo Wytycznych MF, mimo pism z Izb, mimo kontroli NIK-u w 2009 chyba, u nas po staremu jedna wprowadzała w komórce wprowadzającej, jedna analizowała VAT-7/VAT-UE (przy okazji), druga scac i rozbieżności VAT-UE/UNIA (przy okazji), po nowemu...,jeszcze nadal nie widziałam nowej struktury, trudno powiedzieć

Nie. Ani NUS ani kierownik nie byli na VIESie.
Była u nas kontrola z NIKu i nawet nieźle wyszło. Ostrzegam: Panowie dużo się nauczyli i w kolejnych urzędach będą wiedzieli co sprawdzać!
Z grubsza ujmując sprawdzają raporty. Kiedy wydrukowane (data), jak pomazane to znaczy, że ktoś na nich pracował, czy poszły wezwania i jaki dały wynik. Czy w terminie poszły wnioski do kks, odp. na SCACi., czy robione są czynności sprawdzające.
No i oczywiście czy wszystko wprowadzone na prostą i na ile procent. Więc może kontrola nie byłaby taka dla was (nas) zła?
W każdym bądź razie, jak jedna osoba wprowadza, druga robi zgodności między VAT a VAT UE, a kolejna SCACi i analizę to będziecie mieć kłopot. Tego nie może robić kilka osób, no ale wolna wola NUSa.

wolna wola NUSa, ale zwykle po    dostaje zawsze ten najniżej, taka prawda, a akurat większość NUSów, jak czytamy na forum ma ten całyVIES właśnie tam

U nas też tak wcale różowo nie wyglądało. Wymagało to ciągłego sygnalizowania problemów i gromadzenia danych. Teraz jest już w miarę.
NUS może mieć VIES gdzie chce, ale jak zalecenia pokontrolne pójdą do Izby to nie będzie zachwycony. A koledzy z NIKu już wiedzą " jak to się je".
Czyli co? Kontroli życzę

u nas niestety VIES od zawsze też był traktowany po macoszemu. Wynika to z faktu, ze NUS i kierownicy nie maja absolutnie pojęcia ile trzeba włożyć w niego pracy. Nie mówiąc już że pojęcia o VIESie nie mają. Transakcje wewnątrzwspólnotowe a raczej praca przy nich daje mi osobiście dużo satysfakcji, tylko jeszcze żeby ktoś to zauważył
W ogóle dawać VIES do OB to śmiech na sali. była możliwość referatu ds. handlu w. ale po co.

Moim zdaniem nie mają pojęcia i tak traktują, ponieważ liczy się to co wpływa na mierniki. A VIES (wprowadzanie np. ilości pozycji z wersji papierowych) nie wchodzi, i na szczęście.