(..)należy wezwać wnioskodawcę lub pełnomocnika (o ile został
wskazany) na podstawie art. 155 ustawy Ordynacja podatkowa, zgodnie z art. 159 i 160
ustawy Ordynacja podatkowa, do wyjaśnienia nieścisłości. Jednocześnie w wezwaniu należy
ująć informację, że w przypadku, gdy wątpliwości nie zostaną wyjaśnione, wniosek na
podstawie art. 89 ust. 1i pkt 1 ustawy o VAT nie zostanie przekazany do kraju członkowskiego zwrotu. (str. 7 procedur)

Art. 160. § 1. (199) W sprawach uzasadnionych ważnym interesem adresata lub gdy stan sprawy tego wymaga, wezwania można dokonać telegraficznie lub telefonicznie albo przy użyciu innych środków łączności, z podaniem danych wymienionych w art. 159 § 1 i 1a. (O .p.)

21. Adres e-mail ? elektroniczna forma kontaktu, za pomocą której polska
administracja podatkowa oraz administracja podatkowa państwa
członkowskiego zwrotu, będzie wysyłać korespondencję związaną z
realizacją wniosku. (str. 2 instrukcja)

a ktos złożył może u was pełnomocnictwo udzielone nierezydetntowi z innego państwa unii do składania w jego imieniu wniosków VAT-ref. co w sytuacji, gdy wniosek jest błedny i trzeba go poprawić, jak się kontaktować z pełnomocnikiem(czy może z samym podatnikiem)?

No sorry jest ustawa o języku polskim, dziwne żebyśmy może tłumaczyli na duński czy inny chiński wezwania, skoro podatnik ryzykuje i wyznacza na pełnomocnika osobę, która nie zna polskiego to peszek, ewentualnie można puścić i do pełnomocnika i do podatnika ale wysłanie tylko do pełnomocnika imo nie jest błędem.

a co z potwierdzeniem odbioru wezwania? Czy poczty "obcych" administracji uznają nasze zwrotki i np. dwukrotnie je awizują?

Wniosek co jest dla nas oczywiste nie podlega poprawie z przyczyn tachnicznych to do czego go tu wzywać???

Co robicie z wiadomościami o statusie X. Czyli wiadomościami błędnymi. Otrzymaliśmy takie wiadomości ale nie zawierają one załączników. Co przekazać pełnomocnikowi ??
Taki sam  problem jest w sytuacji gdy wniosek został już przekazany i mamy teraz poinformować wnioskodawcę o komunikatach otrzymanych z innego kraju a pełnomocnik nie odbiera w ciagu ustalonego terminu czyli nieszczesne 2 dni. Pełnomocnik oczywiście jest z innego kraju. A swoją drogą u nas wszyscy pełnomocnicy są z krajów skandynawskich.

Witam
Mam pytnie do osób bardziej doświadczonech w tej materii. Wpłynął wniosek VAT-REF podatnika, który jest os. fizyczną prowadzącą działalność, we wniosku w danych wnioskodawcy Podatnik podał jedynie nazwę firmy i adres prowadzenia działalności. Mam dylemat przy weryfikacji danych identyfikacyjnych, czy nie powinien podać adresu zamieszkania, oraz imienia, nazwiska, nazwy firmy. Czy we wniosku VAT-REF podatnik może posługiwać się adresem prowadzenia działalności. Zaznaczam, iż wniosek złożył pełnomocnik upoważniony do składania i reprezentowania podatnika, jednakże jest on Holendrem i ewentualne wezwanie lub postanowienie o nieprzekazaniu wniosku może być problemem. Poza nieścisłościami w podanych danych wnioskodawcy, wszystkie pozosłe kryteria jak najbardziej są spełnione. Czy ktoś spotkał się z podobną sytuacją ?

Dziękuję za bardzo pomocną odpowiedź. A co w sytuacji gdyby Podatnik podał tylko nazwę firmy bez imienia i nazwiska oraz podał adres prowadzenia działalności ? Czy może odnotować te nieścisłości w uwagach ?