A dlaczego nie można dokonać zwrotu z kartoteki. Nie ma przypisu, więc na kartotece powstaje kwota nieprzypisana czyli do zwrotu. Pracownik RP robi "opisówkę" do wniosku podatnika o zwrot nienależnej wpłaty, wymiar tylko potwierdza w formie adnotacji, że brak na ten dzień nieprzypisanych deklaracji i innych zobowiązań i idzie taka " opisówka" do podpisu kierownika, głównej, naczelnika i przelew do podatnika gotowy. Zaoszczędzony papier i koszty wysyłki do podatnika.
Czy u Was tak załatwiacie sprawę?

Ale jeżeli to jest zaliczka, to jest przypisana poprzez generowanie przypisu, a nie deklarację.
Ale masz rację - nie robiłabym problemu, wystarczyłoby pismo i akceptacja księgowej.
Ponieważ nie raz widziałam, jak podatnik zamiast zlecić przelew podatku za miesiąc puścił np. całą kwotę od początku roku. Albo wpisał o jedno zero za dużo. Wszyscy jesteśmy tylko ludźmi...