Zarządzenie nr …………… Naczelnika Urzędu Skarbowego w ……………z dnia............... w sprawie określenia zasad i trybu postępowania w sprawach podróży służbowych, używania samochodów będących własnością pracowników do celów służbowych oraz rozliczania biletów komunikacji miejskiej.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236 poz. 1990 ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27 poz. 271 z póź. zm.) i …………. Regulaminu Organizacyjnego ………….. Urzędu Skarbowego w …………. stanowiącego załącznik do zarządzenia nr …….. Naczelnika ………. Urzędu Skarbowego w ………….. z dnia ………………….. zarządza się co następuje:

§ 1
1.Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługuje zwrot kosztów związanych z podróżą służbową.
2.Polecenia wyjazdu (delegacje) rejestrowane są w Referacie Ogólnym Kadr i Szkolenia w rejestrze poleceń wyjazdów służbowych (wzór rejestru stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia).
3.W poleceniu wyjazdu służbowego określa się:
1) cel podróży służbowej,
2) miejscowość rozpoczęcia podróży służbowej,
3) miejscowość zakończenia podróży służbowej,
4) datę rozpoczęcia podróży służbowej,
5) datę zakończenia podróży służbowej,
6) środek transportu jakim podróż służbowa ma się odbywać.
4.Polecenie wyjazdu służbowego podpisuje Naczelnik Urzędu bądź Zastępca Naczelnika Urzędu.
5.Kontrolę rejestru poleceń wyjazdów służbowych przeprowadza Kierownik Referatu Ogólnego Kadr i Szkolenia.

§2
1.Czas podróży służbowej określa się z uwzględnieniem rozkładu jazdy dla środka transportu określonego w poleceniu wyjazdu służbowego jeżeli podróż służbowa odbywa się publicznymi środkami lokomocji, a w pozostałych przypadkach wg faktycznych godzin wyjazdu i powrotu.
2.W przypadku korzystania podczas podróży ze środka transportu publicznego warunkiem zwrotu kosztów przejazdu jest każdorazowe dołączenie do rozliczenia podróży służbowej biletów potwierdzających przejazd środkiem transportu określonym w poleceniu wyjazdu służbowego.
3.Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

§3
1.Na wniosek pracownika Naczelnik Urzędu bądź Zastępca Naczelnika Urzędu może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia).
2.Każdorazowo zaakceptowany wniosek załącza się do druku delegacji służbowej podlegającej rozliczeniu.
3.W przypadku zgody na odbycie podróży służbowej pojazdem nie będącym własnością pracodawcy, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu, o której mowa w ust.4.
4.Stawkę za 1 km  przebiegu ustala się w wysokości 0,25 gr.
5.Naczelnik Urzędu w formie komunikatu może zmienić wysokość ustalonej stawki określonej w § 3 ust. 4.
6.Zwrot kosztów używania przez pracownika samochodu nie będącego własnością pracodawcy, przysługuje wyłącznie na trasach poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy.
7.Używanie samochodu nie będącego własnością pracodawcy do celów służbowych jest uzasadnione wyłącznie w sytuacjach gdy nie jest możliwe korzystanie w danym czasie z samochodu służbowego urzędu.
8.Przebieg km na trasie podróży służbowej każdorazowo na druku delegacji potwierdza kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony.

§ 4
1.Na wniosek pracownika Naczelnik może udzielić jednorazowej zaliczki na koszty podróży służbowej, która podlega rozliczeniu w ciągu 14 dni po zakończeniu podróży służbowej.
2.W ciągu 14 dni po powrocie z podróży służbowej, pracownik winien sporządzić rachunek kosztów, skompletować niezbędne dokumenty, uzyskać zatwierdzenie wyjazdu służbowego pod względem merytorycznym przez właściwego przełożonego/osobę uprawnioną, poprzez złożenie przez niego podpisu oraz odbicie odcisku pieczęci z imieniem i nazwiskiem, a następnie przekazać rozliczenie kosztów podróży do Księgowości Budżetowej.
3.Ostatecznym terminem rozliczenia wszystkich kosztów związanych z podróżami służbowymi za dany rok i udzielonych zaliczek jest dzień 20 grudnia danego roku.

§ 5
1.Samochody osobowe będące własnością pracowników Działu Egzekucji mogą być używane do celów służbowych na podstawie umów cywilno  prawnych. (wzór umowy stanowi Załącznik nr 3).
2.Samochody osobowe, których mowa w ust. 1 zwane dalej „pojazdami do celów służbowych” mogą być używane do jazd lokalnych w granicach administracyjnych miasta Radomia.
3.Miesięczny limit przebiegu km na jazdy lokalne ustala się na poziomie 300 km.
4.Stawka za 1 km przebiegu zostaje ustalona w wysokości stanowiącej górną granicę określoną w § 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27 poz. 271 z póź. zm.).
5.W takich przypadkach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu  w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych km i stawki za 1 km przebiegu w formie miesięcznego ryczałtu o którym mowa w ust. 4, po złożeniu pisemnego oświadczenia, oraz wyliczenia należności za używanie pojazdu do celów służbowych (wzór oświadczenia i wyliczenia należności stanowi Załącznik nr 4).

§ 6
1.Pracownik urzędu, któremu po przybyciu do pracy zlecono wykonanie czynności służbowych poza miejscem pracy lecz w granicach miasta ………… ma możliwość otrzymania biletów komunikacji miejskiej.
2.Otrzymanie biletów komunikacji miejskiej w celu wykonania czynności służbowych jest uzasadnione wyłącznie w sytuacjach gdy nie jest możliwe korzystanie w danym czasie z samochodu służbowego urzędu.
3.W oparciu o wpisy w rejestrze wyjść służbowych bilety wydaje uprawniony pracownik Referatu Ogólnego Kadr i Szkolenia, który prowadzi ewidencję zakupu i przydziału biletów (wzór ewidencji biletów stanowi Załącznik nr 5), a także raz na kwartał dokonuje rozliczenia wykorzystanych biletów.
4.Otrzymanie biletów pracownik dokumentuje podpisem w ewidencji zakupu i przydziału biletów.
5.Bilety komunikacji miejskiej podlegają corocznej inwentaryzacji.

§ 7
W sprawach nieuregulowanych, w szczególności odnoszących się do diet, noclegów i innych udokumentowanych wydatków poniesionych z tytułu podróży służbowej, stosuje się wprost przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. nr 236 poz. 1990 ze zm.)

§ 8
Zobowiązuje się kierowników i koordynatorów komórek organizacyjnych Urzędu do zapoznania podległych pracowników z treścią niniejszego zarządzenia oraz do bezwzględnego przestrzegania w toku weryfikacji rozliczeń kosztów podróży

§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od ........................