Witam
   Jak w temacie, czy żeby z tego skorzystać a potem nie mieć problemów w US to na coś trzeba zwrócić szczególną uwagę?

Jestem małą sp. z o.o. i mam taką sytuację:

Robię nowy system automatyka/serwer/rejestracja...   przy pierwszym zero zysku ale liczę na to, że jak ten się przetestuje to na kolejnych zarobię, przykład.
   10 000 zł - koszty umowa o dzieło (50% koszty pit) z przekazaniem praw autorskich na napisanie programu na serwer,
    5 000 zł - Części, komputer, zasilacze, itd...
   
Oczywiście prototyp po testach sprzedam więc dla świętego spokoju nie liczę tych 5000 zł do kosztów badań.  

Czy w tym przypadku mogę do kosztów doliczyć dodatkowo 10 000zł? Jak to powinno być ujęte w księgach?

Czy na ewentualność kontroli wystarczy mieć umowę o dzieło + ten program zarchiwizowany na dysku czy trzeba jakieś dodatkowe papierki mieć przygotowane ?