02.06.2016
Ministerstwo Finansów udostępniło dokument pokazujący, jak ma wyglądać Jednolity Plik Kontrolny.
W takim pliku trzeba będzie przekazywać na żądanie skarbówki elektronicznie prowadzone księgi. Duże firmy będą musiały to robić od 1 lipca 2016 r. Pozostałe mają dwa lata więcej (przez ten czas mogą, ale nie muszą, przekazywać dokumentację w nowym formacie).
Jak wynika z informacji Departamentu Informatyzacji Ministerstwa Finansów, dane wchodzące w skład Jednolitego Pliku Kontrolnego przygotowywane będą przez przedsiębiorców w formie plików XML zgodnych z opublikowanym schematem XSD. Każdy z dokumentów ma stanowić osobny plik. Powinien on być zakodowany w UTF-8.
Po sporządzeniu zasadniczych dokumentów zgodnych ze schematem Jednolitego Pliku Kontrolnego podatnik, w celu wysłania danych, musi przygotować dane uwierzytelniające mające postać odpowiedniego XML.
Nowe obowiązki nie dotyczą przedsiębiorców prowadzących księgi w formie papierowej. Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie „Rzeczpospolitej" potwierdziło też, że skarbówka nie zażąda dokumentów w nowym formacie za okresy rozliczeniowe sprzed 1 lipca 2016 r.
Przypomnijmy też, że 1 lipca wchodzą w życie przepisy nakazujące przekazywać fiskusowi elektronicznie dane z ewidencji VAT. I to regularnie, do 25. dnia następnego miesiąca. Dla mniejszych firm przewidziane są okresy przejściowe.
http://www.rp.pl/Rachunkowosc/306029969 ... ksiag.html
Obowiązek przesyłania rejestrów VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego
Obowiązek comiesięcznego generowania rejestru VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) obejmie w pierwszej kolejności dużych przedsiębiorców, już od 1 lipca 2016 r. Od tego miesiąca organy podatkowe mają również prawo żądać od dużych podatników innych danych w przypadku ewentualnej kontroli (np. obejmujących struktury wyciągu bankowego czy ksiąg rachunkowych).
02.06.2016
Katarzyna Klimczyk – Doradca Podatkowy, Zespół Doradztwa Podatkowego Accreo Sp. z o.o.
Adam Szmyt – Konsultant, Zespół Doradztwa Podatkowego Accreo Sp. z o.o.
Z treści ustawy przyjętej przez Sejm wynika, że dane z ewidencji VAT będą przedkładane organom podatkowym bez wezwania, do 25 dnia następnego miesiąca (art. 1 pkt. 5 ustawy zmieniającej). Konsekwentnie, w przypadku wejścia w życie zaproponowanego projektu, duzi przedsiębiorcy będą zobowiązani do przesłania rejestrów VAT w formie uzgodnionej struktury logicznej już 25 sierpnia 2016 r. Nieco później - od stycznia 2017 r. – zobligowani będą do tego mali i średni przedsiębiorcy, natomiast najpóźniej, bo dopiero od stycznia 2018 r. mikroprzedsiębiorcy.
Powyższy obowiązek może dotyczyć od 1 lipca 2016 r. również podmiotów zarejestrowanych dla celów VAT, a nieposiadających w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności bądź siedziby oraz oddziałów spółek zagranicznych, w przypadku jeśli:
•        zatrudniają średniorocznie co najmniej 250 pracowników lub których roczny obrót netto przekroczył równowartość w złotych 50 milionów euro,
•        a równocześnie suma aktywów bilansu jest wyższa niż równowartość w złotych 43 milionów euro.
Należy zauważyć, że powyższa zmiana jest dosyć znacząca, w porównaniu z dotychczasowym obowiązkiem wprowadzonym nowelizacją Ordynacji Podatkowej dnia 10 września 2015 r. przesyłania struktur JPK jednie na żądanie organu kontrolującego. Co więcej, nowa forma raportowania danych organom podatkowym nie została również uzależniona od tego jaką formę składania deklaracji podatku VAT - miesięczną czy kwartalną - wybrali podatnicy.
Zwracamy również uwagę, na potencjalne sankcje związane z nieprzedłożeniem rejestrów VAT w formie JPK do organów podatkowych lub wykazania w nich nieprawdziwych danych. Naruszenie wymogu składania informacji podatkowej podlega bowiem grzywnie na gruncie art. 80 ustawy Kodeks karny skarbowy.
Zgodnie ze stanowiskiem fiskusa, obowiązek generowania rejestru VAT za pomocą JPK powinien zwiększyć szanse na usprawnienie oraz pogłębienie procesu kontroli skarbowej i podatkowej, a co za tym idzie, skuteczną walkę z wyłudzeniami podatkowymi. Standaryzacja udostępnianych organom podatkowym informacji oraz ich generowania pozwoli na znaczne ograniczenie czasu oraz obowiązków przedsiębiorców podczas ewentualnych kontroli podatkowych. Wątpliwości budzi jednak fakt braku konsultacji rządu z przedsiębiorcami dotyczących omawianych zmian oraz relatywnie krótki czas jaki posiadają mali i średni przedsiębiorcy na aktualizację oprogramowania służącego do prowadzenia ewidencji VAT. W stosunku do poprzedniego projektu termin wprowadzenia JPK dla tych grup przedsiębiorców został przyspieszony bowiem o rok.
Dla większości przedsiębiorców wdrożenie struktur JPK w zakresie rejestru VAT powinno odbyć się w ramach podstawowych usług wsparcia technicznego, jednak te działające na systemach różnych dostawców mogą potrzebować więcej czasu na jego przystosowanie. Dlatego też zachęcamy do jak najszybszego opracowania planu aktualizacji systemów związanych z JPK takich jak wdrożenie funkcjonalności (mapowanie systemu księgowego ze strukturą JPK dotyczącą rejestru VAT) oraz przeszkolenia pracowników w zakresie działania nowych mechanizmów i analizy merytorycznej poprawności przekazywanych danych.
http://ksiegowosc.infor.pl/podatki/urza ... lnego.html
Resort wyjaśnił, jak przekazywać JPK
Łukasz Zalewski
02.06.2016
Proces przekazywania danych może sprawiać kłopoty podatnikom
Podatnicy będą musieli przygotować w swoich systemach komputerowych pliki do kontroli w formacie XML. Które następnie zostaną one zakodowane i podzielone na części.
Ministerstwo Finansów przyspiesza prace dotyczące informatyzacji. Opublikowało już na swoich stronach internetowych specyfikację interfejsów usług Jednolitego Pliku Kontrolnego. Czekały na nią zwłaszcza duże firmy, bo to one już od 1 lipca tego roku będą musiały przekazywać organom podatkowym dane w formacie JPK, w tym co miesiąc ewidencje VAT. Małe i średnie przedsiębiorstwa będą zobligowane do przesyłania danych z ewidencji od 1 stycznia 2017 r., a JPK będą musiały wdrożyć od lipca 2018 r.
Resort finansów będzie mógł również przyspieszyć prace nad stworzeniem centralnej bazy faktur, czyli narzędziem do zwalczania oszustw w VAT. We wtorek prezydent Andrzej Duda podpisał bowiem ustawę, która umożliwi powołanie specjalnej spółki, która ma opracować narzędzia informatyczne, mające pomóc w zwalczaniu wyłudzeń VAT.
Najpierw JPK
Resort w specyfikacji JPK wyjaśnia, jak będzie przebiegał proces przekazywania jednolitych plików z systemu komputerowego podatników do fiskusa. Dane JPK będą najpierw tworzone w systemie podatnika, w formie plików XML zgodnych ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Następnie plik będzie kodowany i skompresowany (zmniejszy się jego wielkość) oraz podzielony na części (o wielkości nieprzekraczającej 60 MB), aby można było go łatwiej i szybciej przesłać fiskusowi. Zdaniem Marcina Sidelnika, dyrektora w PwC, może to być proces dość kłopotliwy szczególnie przy plikach o dużej wielkości.
…………………………[brak 56%]…………………………….
http://podatki.gazetaprawna.pl/artykuly ... zywac.html

Nowa wersja specyfikacji interfejsów usług Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
Ministerstwo Finansów udostępniło nową wersję dokumentu „Specyfikacja interfejsów usług Jednolitego Pliku Kontrolnego wersja 1.5". Specyfikacja interfejsów usług JPK oraz udostępnienie środowiska testowego do przesyłania plików, pokazuje w jaki sposób dane zawarte w plikach JPK będą trafiały do Ministerstwa Finansów.

Nowa specyfikacja interfejsów usług JPK

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w dniu 20 czerwca 2016 roku na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów w zakładce dotyczącej Jednolitego Pliku Kontrolnego została opublikowana nowa wersja dokumentu „Specyfikacja interfejsów usług Jednolitego Pliku Kontrolnego wersja 1.5" opracowanego przez Departament Informatyzacji Ministerstwa Finansów wraz z wymienionym certyfikatem własnym na wystawiony przez centrum certyfikacji, schemat XSD dokumentu XML stanowiącego treść żądania oraz dwa przykładowe pliki żądania w formacie XML.

Środowisko testowe do przesyłania plików JPK znajduje się pod adresem: Test-e-dokumenty.mf.gov.pl

Poniżej zamieszczamy wymieniony certyfikat własny na wystawiony przez centrum certyfikacji o nazwie „test-e-dokumenty.mf.gov.pl_ssl.crt", klucz publiczny do szyfrowania o nazwie "JPKMFTest-klucz publiczny do szyfrowania.pem", schemat XSD dokumentu XML stanowiącego treść żądania „initupload.xsd" oraz dwa przykładowe pliki żądania w formacie XML.

Obowiązek przesyłania rejestrów VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego

Ministerstwo Finansów informuje, że dane przesyłane w ramach testów powinny być danymi fikcyjnymi i nie powinny zawierać rzeczywistych danych osobowych.

Pliki do pobrania przygotowane przez resort finansów:

Specyfikacja interfejsów usług JPK wersja 1.5.pdf ( 245 KB )

Certyfikat ssl.crt ( 5 KB )

Klucz publiczny do szyfrowania.pem ( 2 KB )

Schemat XSD dokumentu XML stanowiącego treść żądania.xsd ( 9 KB )

Pierwszy przykładowy plik żądania.xml ( 2 KB )

Drugi przykładowy plik żądania.xml ( 6 KB )

Jakie podmioty muszą wdrożyć JPK

Przypomnijmy, że docelowo obowiązek przekazania danych w formacie JPK będzie ciążył na każdym przedsiębiorcy oraz podatniku VAT. Na początku, czyli od 1 lipca 2016 r. obowiązek ten dotyczy tylko dużych przedsiębiorstw. Stopniowo obejmie także małe, średnie i mikroprzedsiębiorstwa. Obowiązek stosowania JPK dla ostatniej grupy podatników nastąpi 1 lipca 2018 roku. Będzie dotyczył całości lub części ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych. Podatnicy będą zobowiązani do przekazywania danych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach, w określonej przez Ministerstwo Finansów strukturze JPK.

Linki na stronie:
http://ksiegowosc.infor.pl/podatki/urza ... o-JPK.html

Jednolity Plik Kontrolny - jak przygotować dane do wysyłki
Przygotowanie danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego wymaga:
•        Przygotowania JPK w systemie informatycznym w formie plików XML zgodnie ze schematem XSD. Każdy z dokumentów opisanych schematem, musi stanowić osobny plik XML.
•        Zakodowania pliku XML w aplikacji UTF-8.
•        Kompresji danych JPK algorytmem bzip2 wraz z dzieleniem na części nieprzekraczające 60MB – narzędzie pracy program Tar.
Dokumentacja programu tar: z dnia 23.05.2016r.
http://www.gnu.org/software/tar/manual/tar.html
•        Szyfrowania danych JPK algorytmem AES256, z kluczem szyfrującym wygenerowanym przez podatnika
Algorytm procesu szyfrowania będzie wyglądał następująco:
        Klient generuje losowy, 256 bitowy klucz,
        Wygenerowanym kluczem szyfrowane są wszystkie części skompresowanego archiwum przy pomocy algorytmu szyfrującego AES256,
        Klucz szyfrujący jest szyfrowany z wykorzystaniem algorytmu asymetrycznego RSA,
z wykorzystaniem kryptografii (klucz publiczny) dostarczonej podatnikowi przez Ministerstwo Finansów,
        Zaszyfrowany klucz jest dołączany do pliku metadanych, zgodnie z przedstawionym opisem tego pliku,
•        Przygotowania metadanych uwierzytelniających – dane uwierzytelniające powinny być w postaci XML przesłane metodą InitUploadSigned. Plik metadanych musi być podpisany cyfrowo w wersji Enveloped lub Enveloping.
Funkcja skrótu wykorzystywana w podpisie powinna być RSA-SHA256 lub RSA-SHA1.
Opis interfejsu
Składa się z następujących metod:
•        InitUploadSigned,
•        PUT Blob
•        FinishUpload
•        Status.
•        InitUploadSigned – inicjuje sesję klienta. Wywołanie jest warunkiem koniecznym do przesłania danych metodą PUT Blob usługi Azure.
•        PUT Blob – metoda wysyłajaca dokumenty JPK. Metoda bezpośrednio implementowana przez usługę magazynową Azure (Azure Storage).
Pełna dokumentacja dostępna jest pod adresem:
https://msdn.microsoft.com/en-us/librar ... 79451.aspx
•        FinishUpload
Jest to metoda kończąca sesję. Wywołanie jest koniecznym warunkiem prawidłowego zakończenia procedury wysyłania dokumentów. Brak jej wywołania oznacza, że sesja została przerwana.
Podjęcie niezbędnych działań warunkujących prawidłowe przygotowanie i wysłanie danych za pośrednictwem JPK wymagać będzie ścisłej współpracy pracowników działu informatyki z pracownikami działu księgowości.
Bez współpracy wewnątrz jednostki gospodarczej nie będzie możliwe odpowiednie przygotowanie oraz bezproblemowe przesłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego w wyznaczonym terminie.
Autor: Barbara Dąbrowska, absolwentka studiów MBA, dyrektor ds. finansów i compliance w firmie consultingowej, Trener - Wykładowca w Centrum Szkoleniowym Fundacji Rozwoju Rachunkowości oraz Altkom Akademii.
https://analizafinansowa.pl/systemy-i-n ... -3614.html

Witam,
Widzę że ostatnie wątki dotyczą JPK, a ja mam pytanie z prawie innej beczki a mianowicie czy ktoś jest w posiadaniu i czy mógłby się podzielić pismem AP4/0683/76/1/ROM/2011 z dnia 22.12.2011 roku. W piśmie tym jest ponoć definicja kontroli elektronicznej. Szukam tego pisma by się upewnić czy tam jest tylko mowa o ACL czy o innych narzędziach informatycznych również. Z góry dziękuję za informacje. Pozdrawiam

MF zmieniło wymogi techniczne Jednolitego Pliku Kontrolnego
21.07.2016
Paweł Rochowicz
Ministerstwo Finansów znów zmieniło wymogi techniczne Jednolitego Pliku Kontrolnego. To nie ułatwia życia podatnikom – twierdzą eksperci.
Wprowadzaniu nowego modelu elektronicznych kontroli dla dużych firm towarzyszy sporo zamieszania. Wprawdzie ustawowe przepisy dotyczące tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego obowiązują od 1 lipca, ale wymogi techniczne wciąż się zmieniają. W środę 20 lipca opublikowano nową wersję specyfikacji interfejsów usług JPK. Ministerstwo Finansów przedstawiło kolejną próbną wersję internetowej bramki, za pomocą której można będzie przesyłać dane podatników do władz skarbowych.
Nie tylko ta zmiana spędza sen z oczu informatykom i osobom zajmującym się podatkami w dużych firmach. Najbardziej doskwiera brak czasu. Techniczne przepisy dotyczące oprogramowania dla celów JPK ukazały się późno, bo pod koniec czerwca. Tymczasem duże firmy, nawet jeśli nie zostaną skontrolowane w nowy sposób, i tak będą musiały przesłać pierwszą strukturę JPK dotyczącą VAT do 25 sierpnia (wraz z deklaracją za lipiec).
Z sygnałów od przedsiębiorców wynika, że pojawiają się kłopoty nie tyle z wdrożeniem samego oprogramowania, ile z wysyłką danych przez specjalną bramkę internetową Ministerstwa Finansów.
– Przesyłane pliki zawierają m.in. miesięczne zestawienia wszystkich faktur, a więc są dość obszerne. Często przekraczają założone przez resort 60 MB – zwraca uwagę Bogdan Zatorski, kierownik konsultingu biznesowego w firmie Sage, dostawcy oprogramowania. – Mimo że nasze oprogramowanie jako pierwsze zostało dostosowane do nowych zasad, w każdej firmie trzeba je jeszcze zainstalować i przetestować – wyjaśnia Zatorski. Dodaje, że sprawnemu przeprowadzeniu tego procesu nie sprzyja okres wakacyjny, gdy wiele osób decyzyjnych w firmach wyjechało na urlopy.
– W sierpniu spełnienie obowiązków w VAT przez dużych podatników będzie znacznie trudniejsze niż dotychczas – ostrzega Dorota Pokrop, doradca podatkowy i partner w firmie doradczej EY.
I przyznaje: to w znacznej mierze efekt tego, że istotne przepisy dotyczące JPK ukazały się dość późno.
Jednolity Plik Kontrolny wprowadziło już kilka krajów europejskich. W Portugalii np. przepisy dotyczące JPK ukazały się na dziewięć miesięcy przed ich wejściem w życie.
– Zawczasu konsultowaliśmy ich techniczną treść z krajowym stowarzyszeniem producentów oprogramowania – mówiła podczas niedawnej konferencji w Warszawie Ana Mascarenhas, pełnomocniczka ds. wdrażania JPK z ramienia portugalskich władz.
Kolejnym problemem ze stosowaniem JPK może być oprogramowanie nie tyle do sporządzania raportów dla fiskusa, ile do szyfrowania ich wysyłki. Dziś jest ono dostępne tylko na zasadach komercyjnych.
– Dla dużych firm jest to mniejszy problem, niż może być już wkrótce dla małych i średnich – zauważa Dorota Pokrop. Będą one podlegały obowiązkom w zakresie JPK od 1 stycznia 2017 r.
Firma na wskroś prześwietlona
- Jednolity Plik Kontrolny umożliwia fiskusowi zebranie w krótkim czasie ogromnej ilości danych
o kontrolowanej firmie. Kontrole z JPK nie dezorganizują pracy firmy, ale zmuszają ją do ujawnienia wielu informacji o swojej działalności.
- JPK zawiera siedem struktur obejmujących księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, zasoby magazynowe, ewidencje zakupu i sprzedaży VAT, faktury VAT, podatkową księgę przychodów
i rozchodów oraz ewidencję przychodów.
- Dzięki jednoczesnej analizie różnych danych kontrolerzy mogą uzyskiwać potrzebne informacje na styku kilku podatków (np. porównanie CIT z VAT).
- JPK wprowadzono m.in. w Austrii, Belgii, Danii, Holandii, Litwie, Luksemburgu, Niemczech, Słowenii, Szwecji, Portugalii i Wielkiej Brytanii. Nie we wszystkich krajach jednak JPK obejmuje tak duży zestaw danych jak w Polsce.
http://www.rp.pl/Postepowanie-podatkowe ... .html#ap-2
http://www.mf.gov.pl/kontrola-skarbowa/ ... ontrolnego