U mnie nie nalicza się żadnych dodatkowych wydatków z tytułu wysyłki korespondencji. Jeśli się na to decydujesz to trzeba to rejestrować jako wydatek egzekucyjny i naliczać każdy koszt związany z wysyłką. A może czas pomyśleć o umowie z pocztą o stałej współpracy i wtedy masz stały koszt wysyłki, nie ważne czy doręczona czy zwrócona.
Jak dokumentować? Nie trzeba sobie szukać dodatkowej pracy. Przecież książka nadawcza istnieje i jest dostępna, zawsze można wykazać jakie poniesiono wydatki na przesyłkę.

Jeśli każą mi to kiedyś robić to się załamię. Wprawdzie mam profesjonalny program do obsługi poczty ale przy tej ilości przesyłek będzie masakra.  Obecnie ilość wysłanej korespondencji to około 40000 sztuk od początku roku, z czego egzekucja wysłała większość.

czy wszystkie dokumenty dot. egzekucji opatrzone a/a(zostają w urżędzie) dajecie do podbicia pieczątką wysłane na dziennik wysyłek?,

Info ze szkolenia odnośnie teczek ws. egzekucji  - mówią żeby założyć jedną teczkę i nadawać każdej czynności egzekucyjnej nowy numer

Do tytułów mam sprytną pieczątkę "wysłano za pośrednictwem poczty" i ze zmiennym datownikiem. Można ja też stosować do określenia daty wysyłki innej korespondencji. Ja na a/a pisżę numer wysyłki narzucany przez program pocztowy. Generalnie dobrze wiedzieć w jakim dniu wyszedł z urzędu dany dokument.

W US-ach każdą sprawę/wysyłkę rejestruje się w tzw. bibliotece akt, najpierw zakładamy numer wewnętrzny (działowy)dla danej sprawy(później podpina się pod tenże nr każde wysyłane w tej sprawie pismo, następnie z wykorzystaniem tego nr rejestrujemy wysyłkę, której nadawany jest odrębny nr.
Wysyłając odpis TW pocztą (bez zajęcia z zawiadomieniem) wpisujemy w odpowiednie pole nr TW i gdy trza odszukać datę wysyłki/doręczenia - wstukuję w odpowiednie pole w opcji wyszukiwanie dany nr TW i mam kawa na ława kiedy co i jak - bez klepania pieczątek pt "wysłano dnia" jedynie jak trzeba w TW wpisuję datę doręczenia oraz koszty z tym związane.
Tak samo ma się sytuacja z wysyłką wszelkiej korespondencji. Nawet nr BA nie wpisuję nigdzie, bo nie mam takowej potrzeby.
Mamy ustalony system rejestrowania tak spraw jak i wysyłek. W dane pole wklepuje się ustalone z góry dane i wszystko jest do odnalezienia.


Jeżeli nie ma wypracowanego systemu rejestracji powyższych ( jaki my już mamy od lat wypracowany) należy siepać pieczątki z datami na każdym dokumencie.

ja mam program taxi+ i jak na razie dla mnie jest rewelacja, wczytuje sobie ewidencję tytułów w postaci pliku XML i od tej pory program właściwie liczy sam. wystawia mi wszystkie czynności .

ok preston masz trochę racji z ta numeracją ale z kolei prowadzenie numeracji dla czynności tylko powoduje niemożność skompletowania jednej teczki dla Kowalskiego. Jak wiec mam założyć teczkę z numerem dla sprawy ...

jedna teczkę dla całej egzekucji bez podziału na zobowiązanych  czy jedna teczkę dla Kowalskiego i tam numerowanie poszczególnych czynności ?

Jedna teczka na wszystkich kowalskich nowaków itd . Napewno dobrze jest mieć  podteczki na każdego zobowiązanego, ale może dojść do sytuacji , że będzie np. 200 teczek . Ja - będę robił na podteczkach - czyli tytuły 3160.1 - zajęcia 3160.2 - postanowienia 3160.3 każda czynność inny numer itd i do tego rejestr elektroniczny spraw będę robił. Odsetek nie naliczamy na zajęciach to też info ze szkolenia

hmm na moim szkoleniu na wzorach które dostałam odsetki sa naliczone; program tez mi je nalicza; na wzorze zalącznym do rozporządzenia tez sa odsetki

odsetki sie nalicza ale jeśli przekroczą 8,70 -bo nas reguluje ordynacja podatkowa

no dokładne, dlatego zdziwiło mnie to co napisałeś o nienaliczaniu odsetek na zajęciach...

co do naliczania odsetek poniżej tej kwoty jeśli chodzi o egzekucje to są różne podejścia, jedni mówią nie naliczać poniżej 8,70 a inni naliczają - wiem ze wiele US (Warszawa, Wrocław, Poznań, Jelenia Góra - tam prowadzą dla nas egzekucje podatku od nieruchomości wiec widziałam ich zajęcia ) nalicza nawet jak to jest 1 zł, w moim programie egzekucyjnym tez są naliczane poniżej tej kwoty.
poszukam bo nie wiem gdzie to mam ale znalazłam tez komentarz do ustawy o egzekucji który mówi ze w egzekucji obowiązuje ustawa egzekucyjna a nie OP wiec ta zasada dot. nienaliczania odsetek poniżej 8,70 nie ma zastosowania.
jak to znajdę to wrzucę tu
jak widac co kraj to obyczaj

No nie wiem to było szkolenie organizowane przez RIO - twierdzą że takie odsetki o których mówisz czyli te 1 zł od US powinno się zaliczać jako nadpłata.

tak jak pisałam co kraj to obyczaj.
byłam na 2 szkoleniach, gdzie w jednej kwestii powiedzieli mi 2 różne rzeczy wiec nie patrzę już ślepo na to co mówią mi szkolący
a moje RIO powiedziało mi ze sami jeszcze nie bardzo wiedzą jak będzie w czasie kontroli i jak to liczyć więc nie ukrywam że idę za programem - a więc liczę odsetki nawet jak są złotówkowe. Z tego co widziałam ten program taxi+ jest stosowany w wielu urzędach skarbowych i urzędach do egzekucji śmieciówki - lista referencyjna obejmuje kilkadziesiąt urzędów w kraju, więc wychodzę z założenia że wiedzą co robią
ale to jest tylko moje założenie i nikt nie mówi że jedyne słuszne :)

witam
czy stosujecie zasadę, że do każdego wystawionego tytułu wykonawczego robicie zajęcie, czy wygląda to tak, że na jednym zajęciu macie należności np. z dwóch tytułów wykonawczych i  jak wtedy rozpisujecie koszty na tytule

Nie powinno się robić oddzielnych zajęć dla każdego z tytułów. Trzeba mieć świadomość że realizacja zajęcia przez bank też obciąża zobowiązanego. Zatem wysłanie kilku zajęć, zamiast jednego, może skutkować naliczeniem przez bank kilku, czasami bardzo wysokich opłat za realizację zajęcia. Przy egzekucji opłat za odpady w większości przepadków kwoty na tytułach nie są duże i prawdopodobne jest, że opłata za realizację zajęcia będzie wyższa niż suma zaległości.
Takie prowadzenie egzekucji może naruszać zasadę prowadzenia egzekucji w sposób najmniej uciążliwy dla zobowiązanego i zasadę gospodarnego prowadzenia egzekucji, a tym samym być podstawą uzasadnionych zarzutów i skargi.