W US wygląda to tak. Każdy wierzyciel ma oddzielną numerację tytułów. Organ egzekucyjny ma własną numerację, najprostszą możliwą od nr 1 do nieskończoności. Numer (sprawy) jest nadawany każdemu tytułowi oddzielnie i jest niepowtarzalny, zresztą gwarantuje to system na którym się pracuje. Plusów takiego rozwiązania jest mnóstwo, jedyny minus: wierzyciel zawsze posługuje się swoim numerem tytułu, przeszukując bazy danych trzeba "wyławiać" te numery z (czasami) setek innych, dla tego samego zobowiązanego. Nie  jest to problem ale dodaje roboty. U mnie obecnie tytuły dostają numeru powyżej 300000 ale nie jest to żaden rekord

dziękuję za odpowiedź, rozumiem, że jak wchodzi już nowy rok, to nowych tytułów nie numerujesz od początku, tylko dalej ciągniesz numeracje, zmieniając tylko rok, tzn: 2013r-ostatni numer był np.500/2013, to w 2014r- pierwszy nr przyporządkowany to 501/2014.

OK,  dajesz nr np. Jan Kowalski FN.3160.1, a jak chcesz potem napisać wniosek, zajęcie, postanowienie to kolejno:FN.3160.1.1-wnioski,FN.3160.1.2-zajęcia, FN.3160.1.3-postanowienia, a jak kolejne postanowienie to FN.3160.1.3.1(2,3,4 itp), czy jak?
jeśli chodzi o nr spraw to do każdego tyt. musi być oddzielny nr sprawy, tak mi się wydaje.

Ja to widze tak zakładam numer sprawy na tytuł nowaka fn.3160.1.2014 zakładam metryke sprawy i wszystkie czynnoscidotyczace egzekucji nowaka na ten tytuł podciagam pod ten numer sprawy opisujac kolejne czynnosci w metryce sprawy. pod tym jednym numerem

Drodzy Państwo. To jest link do strony z rozporządzeniem MF w sprawie wykonania przepisów ustawy http://www.lex.pl/du-akt/-/akt/dz-u-03-9-106 . Są tam wzory niezbędnych dokumentów: ewidencji, zajęć i inne.

A jeszcze jedno co się tak upieracie przy tych metrykach. Postępowanie egzekucyjne jest wykluczone z obowiązku prowadzenia metryki. http://www.lex.pl/du-akt/-/akt/dz-u-2012-269 Pozycja nr 3 tabeli.

Witam, wyłączone są tylko niektóre art. i paragrafy a nie całe postępowanie egzekucyjne- do postępowania egzekucyjnego prowadzi się akta sprawy w skład, których wchodzi tyt.wykonawczy, postanowienia, wnioski, zajęcia wierzyt. i inne pisma a do akt trzeba prowadzić metrykę sprawy i dlatego dla mnie jest to takie ważne, bo jak teraz sobie na początku dobrze to rozplanuje to potem mniej problemów będzie. Sama muszę sobie stworzyć instrukcję kancelaryjną i dlatego jest dla mnie bardzo ważne to, jak Urzędy Gmin i małych Miast postępują. W Urzędach Skarbowych macie Egapoltax, który wam wszystko ładnie wylicza, połączenia z bazą Poltax, Poltax2B a u nas w małych urzędach jest masakra, każdy urząd ma inny program wspomagający, który ma dużo ograniczeń, brak kalkulatora windykacyjnego itp, masakra.

ELETA ,rozumiem metrykę sprawy masz do nr FN.3160.1.2014.XY- główny nr.( przyporządkowany tyt.), a jak jest jeśli wystawiasz np. kolejne postanowienie, albo kolejne zajęcie to jak numerujesz?

mam pytanie
jeśli danego zobowiązanego mam pod nr np. R.3160.1.2014 to czy każde kolejne pismo głownie chodzi mi o zawiadomienie  o zajęcie prawa majątkowego też nadaję ten sam nr czyli R.3160.1.2014 czy dodaję jeszcze np. 1 na końcu

a i jeszcze jedno
czy do danego zobowiązanego, gdy mam już nadany nr to czy przy wystawieniu kolejnych tytułów nadaję nowy nr sprawy cy kontynuuję?

Coraz bardziej przekonuję się jednak, żeby zrobić system na podteczki typu

czyli 3160.1 - tytuły(pierwszy tyt. 3160.1.1 itd), 3160.2 - zajęcia, 3160.3 - postanowienia itd, wszystkie czynności będą miały swój niepowtarzalny numer. i będą odnosić się do danego tytułu..
wychodzi na to, że każdy tytuł ma nowy numer nadawany

Chciałem dodać, że w postępowaniach egzekucyjnych zakończonych wyegzekwowaniem obowiązku nie wydaje się postanowień o umorzeniu postępowania. Dla przykładu wyrok WSA w Krakowie z dnia 19-05-2011  Sygn. akt I SA/Kr 447/11

Cytat:
Co do postępowań, które zostały zakończone i w których sposób zakończenia nie obligował do wydania postanowienia o umorzeniu postępowania w oparciu o treść art. 59 § 1 lub 2 u.p.e.a. tj. np. takich w których doszło do wyegzekwowania obowiązku, po wszczęciu postępowania egzekucyjnego, organ winien po prostu odmówić umorzenia postępowania ale już z innych powodów, w szczególności braku podstaw prawnych do uwzględnienia wniosku.
Umorzenie postępowania egzekucyjnego następuje bowiem wtedy, gdy w jego toku zaistnieją przeszkody o charakterze trwałym, które powodują, że dalsze prowadzenie postępowania jest niemożliwe lub bezcelowe. Instytucja umorzenia postępowania egzekucyjnego ma zatem na celu jego zakończenie z przyczyn natury formalnej, gdy w danej konkretnej sytuacji, zaistniałej w jego toku wykonanie obowiązku przez zobowiązanego jest niemożliwe lub niedopuszczalne.
Pamiętać więc należy, iż wykonanie obowiązku po wszczęciu postępowania egzekucyjnego nie stanowi podstawy jego umorzenia lecz realizację celu postępowania a zarazem sposób jego zakończenia. Przepisy u.p.e.a. znają instytucję zakończenia postępowania egzekucyjnego wskutek wyegzekwowania wykonania obowiązku, przewiduje ją choćby art. 64c § 8 u.p.e.a., wspomina o niej także orzecznictwo sądowe (przykładowo wyrok WSA w Gliwicach I SA/Gl 190/10) czy też piśmiennictwo (przykładowo; komentarz Piotra Pietrasza do art. 59 u.p.e.a. Lex Omega 18/2011). Źródła te jednoznacznie wskazują, że są różne sposoby zakończenia postępowania egzekucyjnego; wydanie i doręczenie postępowania o umorzeniu tego postępowania lub wyegzekwowanie obowiązku. Wykonanie obowiązku już po wszczęciu postępowania egzekucyjnego nie stanowi natomiast podstawy jego umorzenia ale zasadniczy cel tego postępowania i zakończenie tego postępowania.

pola u mnie każde pismo ma po prostu koleny numer
np. pierwsze robię zajęcie wiec ma nr FN.3160.1.2014.XY.1
drugie pismo do pytanie do US a wiec nr FN.3160.1.2014.XY.2
trzecie będzie postanowienie o wstrzymaniu czynności bo mam zbieg wiec ma nr FN.3160.1.2014.XY.3
czwarte będzie inne postanowienie , nie wiem np o umorzeniu wiec będzie miało nr FN.3160.1.2014.XY.4
piate pismo to kolejne zajęcia wiec będzie nr FN.3160.1.2014.XY.5

dla mnie jest to przejrzysty system bo dostaje od kogoś pismo gdzie mi się powołują na r FN.3160.1.2014.XY.2 i od razu wiem ze to sprawa Kowalskiego bo jego sprawa to 1 która do mnie wpłynęła ;
dostałam właśnie program do egzekucji i tam w ogóle numeracja dla mnie jest dziwna bo mi nadaje numery czynnością - wiec jak dostaję pismo to w ogóle nie wiem kogo dotyczy ani jakich czynności, muszę wejść w program wrzucić numer i dopiero mi wyskakuje w czyjej sprawie to pismo wyszło.
powiem szczerze że trochę przestałam sie tym wszystkim przejmować co i jak, bo moje RIO też nic nie wie o śmieciach i egzekucji. Dzwoniłam do nich z pytaniami to martwa cisza, wiec skoro organ kontrolujący nic nie wie to ja tym bardziej mogę wiele rzeczy robić tak jak mi się wydaje że jest zgodne z przepisami, a najwyżej mi po kontroli napiszą że źle.


aaaa i popieram prestona NIE MA METRYK DO EGZEKUCJI - takie info mam z 2 szkoleń, z SKO i z mojego programu do egzekucji

ELETA  a mi się wydaje,że tylko do tych art.co są w Rozporządzeniu:
wykaz ustaw stanowiących podstawę rozstrzygnięcia spraw, w których obowiązek prowadzenia metryki sprawy jest wyłączony
 
ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm.)
art. 29 § 2
art. 45 § 3
art. 59 § 1 pkt 9
art. 64c § 12
art. 67c § 1
art. 68b § 1
art. 157 § 1
art. 159 § 1 i 1a

Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji

z dnia 9 marca 2012 r.

Co do metryk znajdę pismo MF w tej sprawie. Wprawdzie skierowane do US ale daje jakieś podstawy. Jeśli dobrze pamiętam jest to jednak uwarunkowane stosowaniem programu do prowadzenia egzekucji. Dlatego, że dzięki stosowaniu programu każda wykonana czynności ma przypisany niepowtarzalny numerem. Program daje możliwość wyświetlenia, wydrukowania wszystkich czynności wykonanych w danej sprawie oraz wskazanie kto takiej czynności dokonał.

Numerowanie czynności w programie do egzekucji nie musi mieć nic wspólnego z numerowaniem pism dokumentów itd., jednak przyjęcie do zajęć numeru czynności nadanej w programie znacząco ułatwia pracę.

Sposób numerowania opisany przez Ciebie ma zasadniczą wadę, za każdym razem musisz wertować akta i szukać pisma z ostatnim numerem. W przypadku kiedy nie masz akt fizycznie w rękach (np. są w sądzie, u poborcy - w Waszym przypadku pewnie nie dotyczy) nie jesteś w stanie podać numeru ostatniego pisma jakie dla danej sprawy wydano i tym samym zachodzisz w głowę z jakim numerem wydać kolejne. Oczywiście można prowadzić akta podręczne jak  np.  w prokuraturze ale nie da się tego robić przy setkach czy tysiącach spraw.

Następny przykład. Jeśli dobrze zrozumiałem nadajesz kolejny numer każdej nowej sprawie. Czyli po jakimś czasie Kowalski będzie miał numery spraw np. 1 , 27, 48, 100. Prowadzisz te sprawy równolegle i chcesz dokonać kolejnego zajęcia np. wynagrodzenia. Oczywiście pakujesz wszystkie tytuły na jedno zajęcie i jaki mu nadasz numer FN.3160.1,27,48,100.2014.XY.17. Która sprawę wymienisz w numerze zajęcia, jedną, wszystkie. A jak będziesz miała 30 spraw na zobowiązanego.
Natomiast posługując się numerem czynności z programu w każdej chwili wiesz ilu tytułów dotyczyło zajęcie. Przy prawidłowo wprowadzonych danych do programu egzekucyjnego można dokładnie odtworzyć przebieg postępowania, z datami czynności, datami doręczenia korespondencji, i dziesiątkami innych aspektów nie mając dostępu do oryginałów akt.