Do urzędu X wpływają dokumenty od płatnika (PIT-8C, PIT-11, PIT-40 lub PIT-40/A)
w CRP-KEP podatnik nie figuruje, wówczas US X w CRP-KEP odnotowuje wystąpienie (źródło nieformalne INNE), wprowadza adres wg dokumentu, otwiera w POLTAX obowiązek na dzień 31 grudnia roku podatkowego, którego informacja/zeznanie od płatnika dotyczy i następnie  dokumenty zostają wprowadzone do bazy POLTAX US X.
Następnie podatnik składa zeznanie w urzędzie Y i wskazuje adres zamieszkania inny niż podał płatnik. Urząd Y wprowadza formalne źródło „ADRES” i zmienia w CRP-KEP adres zgodnie z zeznaniem.
Zatem w US X podatnik jest odnotowany i posiada dokumenty od płatnika, US Y posiada zeznanie roczne.
Czy tak ma pozostać?

Jak masz chęć to wyślij tego PITa do urzędu Y. To jest pokłosie nieposprzątanego od lat bałaganu pt. "adres zameldowania i zamieszkania". Aby wystawić PIT-11 płatnik żąda dowodu osobistego, a tam co mamy? Adres zameldowania, który w podatkach jest ni przypiął ni przyłatał. Zeznanie natomiast składa się według miejsca zamieszkania. ZUS natomiast stosuje jeszcze inny adres, który u nich się nazywa adresem do korespondencji.
A tak na marginesie urząd X powinien odnotować podatnika ze źródłem DEKL a nie INNE.

Czy po zatwierdzeniu zmian w przesyłaniu dokumentów od płatników drogą elektroniczną gwałtownie zwiększy się ilość przesyłanych miedzy US PIT-11 ?  Czy też PIT wróci do płatnika w celu weryfikacji adresu podatnika ? Jaka ilość PIT-11 trafia błędnie do US ? To może być ok 10% ?

Może przed przyszłoroczną akcją PIT należało by powiadomić płatników o błędach w wysłanych przez nich  PIT ?