Mam zgłoszenie/kilka/o nadanie NIP cudzoziemców.Adres zamieszkania na naszym terenie od 10.08.2010 nie potwierdzony niczym,zresztą wszystkie te osoby mają ten sam adres zamieszkania,adres zameldowania-puste. PSESEL-a brak.Zgłoszenia wpłynęły pocztą- na kopercie pieczątka naszej firmy-adresy zamieszkania tych osób jak siedziba firmy.Co mam zrobić? Nadać?A może przesłać do US dla cudzoziemców? Wymagać jakiegoś załącznika potwierdzającego dane o zamieszkaniu?Kiedy odsyłamy do US dla cudzoziemców?Ratujcie bo czas nagli :(

Zawsze w zgłoszeniach identyfikacyjnych lub też aktualizacyjnych można wpisać adres zamieszkania "z kosmosu". W takich przypadkach można to zweryfikować tylko przy pomocy czynności sprawdzających (np.: oględziny, zweryfikowanie czy lokal został wynajęty w celach użytkowych, czy mieszkalnych) lub też prowadzić postępowanie podatkowe z włączeniem przesłuchania.

Jeżeli siedziba firmy znajduje się w mieszkaniu prywatnym, albo lokalu który zapewnia warunki do mieszkania w nim to nie ma przeszkód praktycznych, aby to podważać (raczej trudno byłoby też to zakwestionować w formalny sposób). Inaczej sytuacja wygląda jeżeli mamy do czynienia z lokalem biurowym.

W zakresie właściwości miejscowej - jeżeli osoby te są podatnikami podatku dochodowego i są rezydentami to nie masz podstaw do przekazania zgłoszeń identyfikacyjnych do innego US ustalonego np. w oparciu o regulacje zawarte w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie właściwości organów podatkowych z dnia 22 sierpnia 2005 r. (Dz.U. Nr 165, poz. 1371).

W tym przypadku powinna być możliwość sprawdzenia w rejestrze cudzoziemców - prawda ?

a jak na podstawie NIP-3 mam stwierdzić czy są rezydentami i podatnikami podatku dochodowego?

To proste.
W obecnych czasach i przy obecnych trendach w obsłudze klienta, żeby nie powiedzieć interesariusza( koszmarek obowiązujący w naszym us), trzeba przyjąć, że jeśli osoba składa NIP-3 to oznacza, że spełnia jeden z trzech ustawowych warunków niezbędnych do nadania NIP. A fakt, że składa dokument w Twoim us dodatkowo świadczy bez żadnej wątpliwości, że pewnie nie są tej osobie obce zasady określania właściwości miejscowej, bo gdyby było inaczej to te zgłoszenia wpłynęły by na przykład do mnie.
Bądź ufny, dbaj o zadowolenie klienta, alleluja i do przodu.
Martwisz się, że zapieprzysz POLTAX? A zastanowiłeś się kiedykolwiek dlaczego ci nad Tobą się nie martwią?

To proste.
Jak nie wiesz, zapytaj kierownika referatu. Jeśli wie to odpowie.
Jak on nie wie, niech zapyta swojego przełożonego. Itd., aż do naczelnika. Jak on wie, odpowie. Jak nie wie, niech zapyta dyrektora izby skarbowej. Jak wie, odpowie. Jak nie - zapyta minfina. Proste, prawda?

Możesz wezwać do złożenia wyjaśnień w zakresie przyczyn złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego.

Jeśli firma przysyła hurtowo ileś tam NIP-3 o zarejestrowanie cudzoziemców, to najczęściej oznacza to, że ci ludzie przyjeżdżają do Polski na okres wykonania roboty i po wszystkim jadą do domu lub gdzieś dalej. Czyli ogólnie są to nierezydenci - oni tu pracują, zamieszkują przy okazji a centrum interesów życiowych znajduje się gdzieś zagranicą. Więc najlepiej byłoby odesłać do us właściwego dla nierezydentów.
Jeśli jednak nadasz im NIP-y to też się świat nie zawali, bo zazwyczaj ci przyjezdni pracownicy lub ich firmy różne rzeczy są w stanie "oświadczyć" żeby tylko mieć ten chole...y NIP. Dla nierezydentów to tylko niezrozumiały obowiązek, często nie znają słowa po polsku. Jak NIP nada niewłaściwy urząd to można oczywiście wszcząć odpowiednią procedurę unieważniającą (niektórzy tak robią) ale kto będzie szukał takiego cudzoziemca i gdzie i jak mu ten właściwy urząd dostarczy decyzję o NIP jak człowieka dawno w Polsce nie ma. Wiem że naszym obowiązkiem jest m.in. utrzymywaniu porządku w bazie POLTAX ale ustalanie rezydencji i identyfikacja nierezydentów przy obecnych rozwiązaniach jest często nieefektywne (nawet przy 100% skrupulatności, taki człowiek poda w innym urzędzie nazwisko z kreską lub apostrofem w nazwisku a u nas podał bez i już mamy dwa razy tego samego człowieka w bazie z dwoma różnymi NIP-ami). Tak to jest rozwiązane, że w przypadku nierezydentów nigdy nie będzie dobrze, bo w większości przypadków są to podatnicy "tymczasowi" i okazjonalni - jakoś odnotowani muszą jednak być.
Zadzwoń do firmy i zapytaj się skąd są ci ludzie i na jak długo przyjadą a jak nie chcesz drążyć tematu to odeślij do us dla nierezydentów i po sprawie. Przepisy są w tej kwestii oczywiste i takie proste    ale chyba tylko dla twórców prawa (czemu to paskudne życie i ci uparci ludzie nie chcą się do tego przystosować ).

Aby nie było problemów przydałby się OD ZARAZ KEP ONLINE by na bieżąco sprawdzać w bazie czy dana osoba ma nadany NIP ze szczególnym analitycznym podejścim do cudzoziemców. A także dla uproszczenia by NIP nadawał dowolny US albo jeden US dla całego KRAJU ( jeśli da radę   ).

I to jest rozwiązanie, o którym u siebie w pracy zawsze mówiłem - nie powinno być podziału na urzędy właściwe do spraw nierezydentów. Dla cudzoziemców pomysł, że będąc w jakimś jednym mieście/miasteczku i musi jechać/wysłać pocztą wniosek o NIP do innego miasta (czasem dość odległego), ponieważ tylko tam jest ten jeden jedyny "właściwy" urząd jest kuriozalny
Województwa jakie są każdy widzi   tzn. duże. Czemu jeden us ma zajmować się podatnikami, którzy mieszkają w innym mieście i kontakt często jest z nimi praktycznie żaden.
Powinno być tak, że obojętnie czy dany człowiek przebywa w pewnym miejscu przez okres dłuższy czy krótszy to jednak właściwym powinien być urząd ze względu na adres zamieszkania/przebywania na terenie Polski!
A KEP online to załatwiłby wiele innych problemów prócz tego