Jednolity Plik Kontrolny - szczegóły struktur
1. Jednolity Plik Kontrolny – poznaliśmy pierwsze szczegóły struktur – co z nich wynika dla podatników?
http://www.pwc.com 21 stycznia2016 r.
2. PwC Agenda 2PwC 1. Jednolity Plik Kontrolny – podstawowe zagadnienia 2. Co kryją struktury JPK? 3. Jak dostosować się do nowych wymagań? 4. Wątpliwości i pytania związane z JPK
3. PwC Jednolity Plik Kontrolny - informacje podstawowe 3
4. PwC Jednolity Plik Kontrolny – podstawowe zagadnienia 4 Celem wprowadzenia JPK jest usprawnienie oraz pogłębienie procesu kontroli podatkowej i skarbowej oraz identyfikacja kluczowych obszarów niezgodności raportowania podatkowego. JPK przyniosło znaczne korzyści władzom skarbowym w państwach, w których to rozwiązanie zostało wdrożone. Największe korzyści zaobserwowano w takich obszarach, jak:
• ograniczenie kosztów i czasu trwania kontroli(możliwość prowadzenia kontroli zdalnie i na odległość);
• nieprawidłowości określane na całej próbie – większa skuteczność;
• możliwość prowadzenia kontroli na styku kilku podatków (np. porównanie CIT z VAT). \
Koncepcja JPK funkcjonuje na świecie w dwóch modelach – na żądanie oraz obowiązkowego okresowego dostarczania danych władzom skarbowym. Technologicznie JPK oparty jest o plik w formacie .xml (zgodnie ze standardem OECDSAFT 2.0). Podatnicy będą przesyłać plik na bramkę Ministerstwa Finansów lub w przypadku dużych wolumenów danych, przekazywać go władzom skarbowym na zewnętrznym nośniku danych(np. płyta DVD, pendrive). Dlaczego? Jak?
5. PwC Jednolity Plik Kontrolny – podstawowe zagadnienia 5 Obowiązek generowania JPK dotyczyć będzie: Począwszy od1.07.2016 > 250 i > 50 mln EUR Począwszy od1.07.2018 > 9 i > 2 mln EUR Raportowaniu podlegać będą księgi podatkowe podatnika. Przez księgi podatkowe rozumie się: księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencje i rejestry, do których prowadzenia, do celów podatkowych, na podstawie odrębnych przepisów, obowiązani są podatnicy. JPK wprowadzone zostało zmianą do ustawy Ordynacja Podatkowa– nowy art. 193a Kto? Podstawa prawna? Co?
6. PwC Jednolity Plik Kontrolny - Co kryją struktury JPK?
7. PwC Jednolity Plik Kontrolny – struktury 7 W dniu 23 grudnia 2015 r. na stronach Ministerstwa Finansów pojawiła się testowa wersja JPK. Zamieszczony na stronach MF testowy wzór JPK składa się z 7 struktur: Struktura 1- Księgi rachunkowe Struktura 2 - Wyciągi bankowe Struktura 3- Magazyn Struktura 4 - Ewidencje zakupu i sprzedaży VAT Struktura 5 - Faktury VAT Struktura 6 - Podatkowa księga przychodów i rozchodów Struktura 7 - Ewidencja przychodów Rodzaje sekcji JPK Nagłówek Powtarzalna sekcja, zawierającadanem.in. o dostawcy systemu oraz okresie za jaki przygotowany jest plik. Pozycje merytoryczne Pozycje dotyczące wartości z ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych Sumy kontrolne Wszystkie pliki zawierają wartości kontrolne, które obliczane są jako liczba wierszy oraz dwie lub jedna wartość sumy charakterystycznej dla danego typu dokumentu
8. PwC Jednolity Plik Kontrolny – struktura Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT W strukturze Ewidencja zakup i sprzedaż VAT znajdują się informacje dotyczące transakcji ujmowanych w ewidencji prowadzonej dla potrzeb VAT – nie tylko dane, które zazwyczaj można znaleźć w rejestrze VAT. Wątpliwości pojawiły się co do pól: - Wartość zakupów nieopodatkowanych - Data wpływu faktury VAT - Nr dokumentu
9. PwC Jednolity Plik Kontrolny – struktura Magazyn 9 W strukturze Magazyn znajdują się informacje dotyczące transakcji przyjęcia z zewnątrz, wydania na zewnątrz oraz rozchodu wewnętrznego. Struktura charakteryzuje się dużą szczegółowością, przykładowo: - cena jednostkowa towaru - numer faktury lub specyfikacji dotyczącej przyjętego towaru/materiału Sekcje tej struktury, oprócz nagłówka nie są wymagalne tj. jeśli w danym okresie nie mieliśmy danego typu transakcji, nie musimy wypełniać danej sekcji.
10. PwC Jednolity Plik Kontrolny – struktura Faktury VAT 10 Struktura służąca do raportowania informacji o fakturach sprzedażowych oraz zakupowych w danym okresie. Wątpliwości i pytania rodzą: - Dane dotyczące przebiegu pojazdów oraz liczby roboczych godzin nowego środka transportu w przypadku WDT - Brak informacji o fakturach korygujących i dokumentach zrównanych z fakturami
11. PwC Jednolity Plik Kontrolny – struktura Wyciągi bankowe 11 Struktura, w której wskazywane będą salda wyciągu bankowego wraz ze szczegółowymi zapisami (wierszami) z wyciągu bankowego dla rachunków prowadzonych przez podatników.
12. PwC Jednolity Plik Kontrolny – struktura Księgi rachunkowe 12 W strukturze Księgi rachunkowe będą przedstawiane informacje dotyczące przede wszystkim zestawienia obrotów i sald oraz dziennika księgi głównej. Z założenia powinny znaleźć się w tym pliku dane transakcyjne na poziomie pojedynczej transakcji. Dane transakcyjne powinny uzgodnić się do sald kont w uwzględnionej w pliku obrotówce. Wątpliwości i pytania rodzą takie pola jak: - Data Operacji i Data Dowodu - Opis Operacji a Opis Wiersza Winien i Opis Wiersza Ma
13. PwC Jednolity Plik Kontrolny - Jak dostosować się do nowych wymagań? 13
14. PwC 1 2 3 4 5 Jednolity Plik Kontrolny - Jak dostosować się do nowych wymagań? 14 Identyfikacja systemów IT Sporządzenie listy systemów i danych Mapowanie Testowanie danych
• Sporządź listę systemów i przyporządkuj do nich dane z JPK.
• Na gotowym JPK testuj dane pod kątem kompletności oraz poprawności merytorycznej.
• Zidentyfikuj systemy pod kątem zawartości danych z perspektywy poszczególnych struktur.
• Zbuduj koncepcję raportowania JPK
• Zdecyduj czy będziesz modyfikował system/ systemy czy zastosujesz rozwiązanie zewnętrzne.
• Przygotuj mapowanie pól JPK na dane z systemów.
• Zidentyfikuj, czy istnieją raporty/ ekstrakty, którymi dane te możesz pozyskać. Generowanie JPK
15. PwC Wątpliwości i pytania związane z JPK 15
16. PwC Jednolity Plik Kontrolny – wątpliwości i pytania związane z JPK
jpk@mf.gov.pl 16 26 stycznia 2016 r.
17. PwC Jednolity Plik Kontrolny – wątpliwości i pytania związane z JPK Przykładowe pytania, które mogą się pojawić w związku z pojawieniem się struktur JPK
1. Kiedy można spodziewać się finalnych wersji struktur JPK?
2. Czy MF pracuje nad innymi/dodatkowymi strukturami?
3. Czy struktury JPK mogą zmieniać się w czasie?
4. Czy podatnicy będą zobowiązani do przesyłania danych zgodnie ze strukturami JPK dotyczących transakcji sprzed1 lipca 2016 r.?
5. Czy w ramach JPK wszystkie pola są obowiązkowe?
6. Co w przypadku jeśli część danych wymaganych w JPK znajduje się poza systemem(np. w Excelu)?
7. W jaki sposób będzie przekazywany plik JPK organom kontrolnym?
8. Jaki czas będzie miał podatnik na przedstawienie plików JPK?
9. Czy spółki wchodzące w skład PGK, ale niespełniające definicji dużego przedsiębiorstwa powinny generować pliki JPK?
10. Czy przepisy o JPK mają zastosowanie do oddziału podmiotu zagranicznego prowadzące go w Polsce działalność?
18. PwC Kontakt
marcin.sidelnik@pl.pwc.com +48 502 184 961 PwC
marcin.madej@pl.pwc.com +48 502 184 296 Marcin Sidelnik Dyrektor Marcin Madej Starszy Menedżer
19. Dziękujemy! Powyższa prezentacja została przygotowana wyłącznie w celach ogólnoinformacyjnych i nie stanowi porady w rozumieniu polskich przepisów . Nie powinni Państwo opierać swoich działań/decyzji na treści informacji zawartych w tej prezentacji bez uprzedniego uzyskania profesjonalnej porady. Nie gwarantujemy (w sposób wyraźny, ani dorozumiany) prawidłowości, ani dokładności informacji zawartych w naszej prezentacji. Ponadto, w zakresie przewidzianym przez prawo polskie, PwC Polska Sp. z o.o., jej partnerzy, pracownicy, ani przedstawiciele nie podejmują wobec Państwa żadnych zobowiązań oraz nie przyjmują na siebie żadnej odpowiedzialności – ani umownej, ani z żadnego innego tytułu – za jakiejkolwiek straty, szkody ani wydatki, które mogą być pośrednim lub bezpośrednim skutkiem działania podjętego na podstawie informacji zawartych w naszej prezentacji lub decyzji podjętych na podstawie tej prezentacji. © 2016 PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nazw a „PwC” użyta w tym dokumencie odnosi się do PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o., która jest częścią PricewaterhouseCoopers International Limited. Każda z firm stanowi oddzielny i niezależny podmiot prawny