 | | |
|  Lena  Dzisiaj do naszego US ( Izba Warszawa) przyszło dziwne pismo dot archiwum i u nas już panika że będzie kontrola ; czy może coś wiecie bo od ciągłej paniki tylko szkoda gadać | |
| | |
Spoko. Tylko zbierane są informacje dla nowej DIS.
| Forum skarbowców http://www.skarbowcy.pl/blaster/forum/ |
|
| Kontrola archiwum US http://www.skarbowcy.pl/blaster/forum/viewtopic.php?f=6&t=2959 |
Strona 1 z 2 |
| Autor: | Lena [ 28 wrz 2013, 02:37 ] |
| Tytuł: | Kontrola archiwum US |
Dzisiaj do naszego US ( Izba Warszawa) przyszło dziwne pismo dot archiwum i u nas już panika że będzie kontrola ; czy może coś wiecie bo od ciągłej paniki tylko szkoda gadać |
|
| Autor: | tranqilo [ 28 wrz 2013, 10:20 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
A archiwizujecie dokumenty elektroniczne ? |
|
| Autor: | imarko [ 28 wrz 2013, 16:49 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
W niektórych mazowieckich USach już od 3 tygodni robi się porządki... |
|
| Autor: | Lena [ 29 wrz 2013, 22:25 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
Nic mi o elektronice nie wiadomo , a jak to u Was wygląda, my trzymamy dokumenty u nas a po 2-3 latach wciskamy je do archiwum, zawsze jest z tym problem bo archiwum małe |
|
| Autor: | misiekp [ 30 wrz 2013, 13:34 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
ale po co kontrolować archiwa, skoro każdy urząd ma jakąś tam instrukcję i u każdego jest to nieco inaczej rozwiązane - u nas np. po 2 latach z podręcznego przekazujemy do głónego i staramy się tego trzymać, choć wiadomo że czasem miejsca brak. A na bieżąco jak się da to dokumenty lądują w archiwum podręcznym. Chyba że faktycznie sprawdzają, czy nie są drukowane e-dek - bo z tego co wiem, to sporo urzędów w ubiegłym roku drukowało wszystko co szło przez sped'a |
|
| Autor: | Agness [ 01 paź 2013, 12:09 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
Archiwum zakładowe/składnicę akt może skontrolować właściwe archiwum państwowe lub izba skarbowa. Zakres kontroli obejmuje poprawność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Dla 400 urzędów są one takie same, tj. wprowadzone zarządzeniem przez Ministra w porozumieniu z Dyrektorem NDAP. Po kontroli zostanie dostarczony protokół, wystąpienie pokontrolne. PS nie ma czegoś takiego jak archiwum podręczne tylko registratura. |
|
| Autor: | Elieli [ 01 paź 2013, 19:24 ] | |||||||||
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US | |||||||||
Spoko. Tylko zbierane są informacje dla nowej DIS. |
||||||||||
| Autor: | tranqilo [ 01 paź 2013, 19:33 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
A zauważyliście w instrukcji jak postępować z dokumentami elektronicznymi ? |
|
| Autor: | Agness [ 02 paź 2013, 07:52 ] | |||||||||
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US | |||||||||
Formalnie nie ma w IS i US dokumentów elektronicznych. Jest jedynie możliwość wykorzystania narzędzi informatycznych i nosników elektronicznych do prowadzenia np. ewidencji, opracownia pism, monitoringu poleceń itp. Prace nad EZD (elektronicznycm zarządzaniem dokumentami) w skarbówce dopiero trwają. Dziś oryginał to papier. |
||||||||||
| Autor: | misiekp [ 02 paź 2013, 08:21 ] | ||||||||||||||||||
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US | ||||||||||||||||||
Jak papierem może być oryginał, skoro wydruk se speda jest tylko pomocniczy dla US - coś mi się tutaj nie zgadza, ponadto nasza IS już w ubiegłym roku zabroniła drukowania dokumentów elektronicznych poza korektami podlegającymi weryfikacji oraz vatami do zwrotu. Drukowanie zaprzecza idei dokumentów elektronicznych. |
|||||||||||||||||||
| Autor: | losos2010 [ 02 paź 2013, 08:53 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
u nas też od dawna się nie drukuje elektronicznych ze Speda. |
|
| Autor: | Interesariusz [ 02 paź 2013, 10:51 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
O kontroli archiwum zakładowego mówi § 18 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach skarbowych - Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 MF z dnia 30 października 2003r. § 18 1. Kontrolę archiwum zakładowego przeprowadzają upoważnieni pracownicy Ministerstwa Finansów i izby, właściwego archiwum państwowego i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych oraz innych państwowych organów kontroli. 2. Przynajmniej raz w roku powinna być przeprowadzona kontrola wewnętrzna archiwum zakładowego, mająca na celu porównanie stanu zawartości dokumentacji w archiwum zakładowym z prowadzoną ewidencją oraz w celu sprawdzenia prawidłowej pracy archiwum. Tylko według mnie "archiwum zakładowe" w us jest tylko wtedy, gdy Archiwum Państwowe ustali taki urząd jako wytwarzający materiały archiwalne. W przeciwnym wypaku jest to tylko "składnica akt". Jeżeli chodzi o dokumenty elektroniczne to zgodnie z § 11 ust. 2 pkt. 1) oraz ust. 3 Instrukcji w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych - zał. nr 1 do zarządzenia MF nr 14, komórki organizacyjne nie przekazują do archiwum zakładowego lub składnicy akt dokumentacji gromadzonej na elektronicznych nośnikach informacji. Dokumentację taką należy skasować wtedy, gdy upłynie termin jej przechowywania okrślony w wykazie akt i nie będzie przydatna do załatwiania spraw. |
|
| Autor: | tranqilo [ 02 paź 2013, 16:13 ] | |||||||||
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US | |||||||||
Czyli instrukcja do poprawki. Od czasu jej ukazania mamy: - rejestry podatników i spraw na dyskach - całkiem spore archiwum maili wszelakich - korespondencję poprzez ePUAP - stare bazy archiwalne egzekucyjne, wymiarowe - do których jak do archiwum- pisze zapytania prokuratura i policja - dokumentacje intranetowe, ISO , RemDat.... oraz dokumentacje podatników z kontroli ACL. ... i pojawiające się zapytania od kontrolujących archiwa US pracowników Archiwum Państwowego : "Co robicie z dokumentami elektronicznymi? Jak są archiwizowane ? Wg jakiej instrukcji ?" I jak tu pracować Panie premierze ? Nie mogę sie doczekać na chwilę gdy to wszystko spłynie do CPD Radom w ramach projektu KIC. |
||||||||||
| Autor: | Agness [ 03 paź 2013, 07:36 ] |
| Tytuł: | Re: Kontrola archiwum US |
... i pojawiające się zapytania od kontrolujących archiwa US pracowników Archiwum Państwowego : "Co robicie z dokumentami elektronicznymi? Jak są archiwowane ? Wg jakiej instrukcji ?" Ja bym odpowiedziała, że robimy to co jest napisane w rodziale XIII instrukcji kancelaryjnej. |
|
| Strona 1 z 2 | Strefa czasowa: UTC + 1 |
| Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group http://www.phpbb.com/ |
|