| Forum skarbowców http://www.skarbowcy.pl/blaster/forum/ |
|
| Biblioteka akt - korespondencja wychodząca http://www.skarbowcy.pl/blaster/forum/viewtopic.php?f=6&t=2908 |
Strona 1 z 2 |
| Autor: | agusiach31 [ 11 cze 2013, 19:23 ] |
| Tytuł: | Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
Bardzo proszę o instrukcję w jaki sposób przez Bibliotekę Akt wysyłacie kilka pism w jednej kopercie. Jak to się technicznie w programie odbywa. My do tej pory rejestrowaliśmy jako jedno pismo wychodzące a w opisie pisaliśmy że dotyczy kilku pism. Ale kontrola nam to zakwestionowała i stwierdzono że każde pismo powinno być oddzielnie wprowadzone jako wychodzące a następnie podobno jest możliwość wysłania tych kilku numerów w jednej kopercie. Pozdrawiam i będę wdzięczna za info! 
|
|
| Autor: | akhir [ 11 cze 2013, 20:18 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
każne z pism rejestrujesz w ba oddzielnie, a następnie zaznaczasz jako rodzaj listu wysyłka wspólna |
|
| Autor: | Nadir [ 11 cze 2013, 20:24 ] | |||||||||
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca | |||||||||
Tak się dzieje głównie przy sprawach egzekucji, prawda? Wydaje się logiczne, aby każde pismo miało swój nr BA. Wiem, że w moim USie tak się robi. Jedna koperta często zawiera kilkanaście, a bywa, że i ponad 20 nr BA. |
||||||||||
| Autor: | Barbarka [ 11 cze 2013, 21:22 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
To jeszcze zależy od tego kto pracuje w BA. Są urzędy w których każdy pracownik ma dostęp do BA i całość swoich działań odnotowuje w tym programie - prowadzi sprawy, rejestruje korespondencję wewnętrzną i wychodzącą. Są też urzędy, w których tylko np. pracownicy OL rejestrują korespondencję wychodzącą. Ja należę do tej pierwszej kategorii. Nie wiem gdzie w BA można zaznaczyć opcję - korespondencja wspólna. Ja w przypadku wysyłania 2 pism w jednej kopercie, na jednej z nich robię adnotację w uwagach, że wysłałam w kopercie o danym numerze. |
|
| Autor: | tymianek [ 11 cze 2013, 22:16 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
Ja jak wysyłam w jednej kopercie kilka pism to wypisuje wszystkie numery BA wychodzące na tej kopercie. Nie znam takiej opcji w BA wysyłka wspólna. |
|
| Autor: | imarko [ 12 cze 2013, 06:22 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
W polu "Sposób wysłania" po naciśnieciu F2 bądź dwuklikiem myszy są sposoby wysłania, jednym z nich jest "z inną przesyłką". |
|
| Autor: | taxinspector [ 12 cze 2013, 06:36 ] | |||||||||
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca | |||||||||
To, co tam jest, zależy od tego, jakie opcje wprowadzi administrator BA w urzędzie. U mnie też nie ma wysyłki wspólnej. Po prostu na zwrotce wpisuje wszystkie numery pism, które wkładam do koperty. |
||||||||||
| Autor: | novi [ 12 cze 2013, 07:14 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
U mnie jest coś takiego jak "list zbiorowy" ale to by chyba oznaczało, że nadaję jeden numer w BA a wysyłam wiele pism. |
|
| Autor: | agusiach31 [ 12 cze 2013, 09:47 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
W podręczniku BA jest napisane jak dopisywać do książki nadawczej pisma jeżeli mają być wysłane w jednej kopercie, ale problem polega potem na wprowadzeniu potwierdzenia odbioru bo czytnik tylko odczytuje jedno pismo, a co z pozostałymi. Czy wtedy trzeba wklepać to ręcznie? |
|
| Autor: | Interesariusz [ 12 cze 2013, 13:56 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
U nas w BA każde pismo rejestrowane jest oddzielnie przez pracownika poszczególnej komórki. Natomiast przy dopisywaniu do książki nadawczej "scalam" listy, które powinny być wysyłane w jednej kopercie, poprzez nadanie takiego samego numeru pozycji w pierwszej kolumnie "Poz." i wykasowanie kwoty w kolumnie "opłata" w przesyłkach dołączanych do przesyłki głównej. Kolejnym krokiem jest "przenumerowanie (Alt+F9)". Po wydrukowaniu książki mamy tylko jedną pozycję "scalonych" pism .Natomiast jeśli chodzi o "rodzaj listu" to każdy urząd sam określa co ma być wpisane w słowniku. W naszej BA nie ma poz. "korespondencja wspólna". |
|
| Autor: | agusiach31 [ 13 cze 2013, 09:38 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
Bardzo, bardzo dziękuję za podpowiedzi, już zrobiliśmy duży krok do przodu. Jest tylko problem z rejestrowaniem zwrotki bo zwrotka wczytuje się tylko do jednego nr pisma. Dlatego bardzo proszę o informację jak wprowadzacie zwrotkę. Dzięki! |
|
| Autor: | Barbarka [ 14 cze 2013, 06:03 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
Ręcznie. |
|
| Autor: | Leibowitz [ 18 cze 2013, 11:57 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
Tylko nie mów Boniemu 
|
|
| Autor: | lucy7 [ 20 cze 2013, 07:23 ] |
| Tytuł: | Re: Biblioteka akt - korespondencja wychodząca |
Ja wprowadzam jednp pismo, potem jak chcę wprowadzić kolejny to klikam w ikonę "ZWIĄZANY Z DOKUMENTEM BA" i wprowadzam dane drugiego pisma. Na kopercie wpisuję nr dokumentu głównego i związanego. Na wydruku do wysyłki pokazuje się jeden list. |
|
| Strona 1 z 2 | Strefa czasowa: UTC + 1 |
| Powered by phpBB © 2000, 2002, 2005, 2007 phpBB Group http://www.phpbb.com/ |
|
agusiach31 