Teraz jest 06 wrz 2025, 00:05



Odpowiedz w wątku  [ Posty: 10 ] 
Reorganizacja IS i US - procedowanie 
Autor Treść postu
Site Admin
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA09 maja 2006, 21:23

 POSTY        2059

 LOKALIZACJARada Krajowej Sekcji Administracji Skarbowej
Post Reorganizacja IS i US - procedowanie
Pan
Tomasz Ludwiński
Przewodniczący Rady Sekcji Krajowej
Pracowników Skarbowych
NSZZ „Solidarność”
ul. Traugutta 52
26-600 Radom


W związku z pismem z dnia 28 grudnia 2011 r. Nr SK/415/2011 stanowiącym wniosek o przekazanie, w trybie określonym przez ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 poz. 1198 z późn. zm.), informacji publicznej obejmującej pisma wraz z załącznikami i innymi dokumentami w formie tradycyjnej lub elektronicznej, jakie wpłynęły w związku ze skierowaniem projektu zarządzenia zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych w wersji z dnia 20 maja 2011 r. do uzgodnień wewnątrzresortowych, a także pisma wraz z załącznikami i inne dokumenty otrzymane od osób pracujących w ramach Zespołu zadaniowego ds. opracowania projektu zarządzenia zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych, które realizowały także inne zadania wyznaczone przez Przewodniczącego Zespołu, jak np. przygotowanie materiałów roboczych na kolejne spotkania Zespołu, opracowanie projektów i sporządzanie opinii, Ministerstwo Finansów przekazuje w załączeniu następujące materiały:
1)        pisma z uwagami do projektu zarządzenia zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych otrzymane od:
        Dyrektora Izby Skarbowej w Białymstoku,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Kielcach,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Lublinie,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Rzeszowie,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Szczecinie,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie,
        Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu,
        Dyrektora Izby Skarbowej w Zielonej Górze;
2)        uwagi i opinie do ww. projektu zgłoszone przez departamenty Ministerstwa Finansów:
        Biuro Dyrektora Generalnego (BDG),
        Biuro Ochrony (BOC),
        Departament Audytu Sektora Finansów Publicznych (DA),
        Departament Budżetu Państwa (BP),
        Departament Podatków Dochodowych (DD),
        Departament Informatyki (DI),
        Departament Finansów Resortu (FR),
        Departament Polityki Podatkowej (PK),
        Departament Podatków Lokalnych PL,
        Departament Prawny (PR),
        Departament Podatku od Towarów i Usług (PT),
        Departament Reformy Finansów Publicznych (RF),
        Departament Służby Celnej (SC),
        Departament Samorządu Terytorialnego (ST),
        Departament Unii Europejskiej (UE);
3)        uwagi i opinie do projektu zgłoszone przez wydziały Departamentu AP:
        Wydział Rozwoju Izb i Urzędów Skarbowych (AP1),
        Wydział Skarg i Wniosków (AP3),
        Wydział Kontroli Podatkowej (AP4),
        Wydział Karny Skarbowy (AP5).
Zgodnie z zasadą przyjętą w trybie legislacyjnym Ministerstwa Finansów, niezajęcie stanowiska przez pozostałe komórki organizacyjne oznaczało brak uwag i uzgodnienie projektu.
Odnosząc się z kolei do tej części wniosku, która dotyczy pism, wraz z załącznikami i innych dokumentów w formie tradycyjnej lub elektronicznej otrzymanych od osób pracujących w ramach Zespołu zadaniowego, które realizowały także inne zadania wyznaczone przez Przewodniczącego Zespołu, jak np. przygotowanie materiałów roboczych na kolejne spotkania Zespołu, opracowanie projektów i sporządzanie opinii Ministerstwo Finansów uprzejmie wyjaśnia, co następuje.
Opracowania i materiały pomocnicze wykorzystywane na spotkaniach roboczych Zespołu zadaniowego były przygotowywane przez wyznaczanych do tego członków Zespołu zatrudnionych w izbach i urzędach skarbowych. Były to materiały o charakterze roboczym, które po wykorzystaniu nie były załączane do akt sprawy i nie stanowią w związku z tym dokumentów urzędowych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie informacji publicznej.
Ich treść posłużyła częściowo do opracowania dokumentu: „Założenia do zmian zarządzenia Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.)”. Natomiast przygotowywane przez członków Zespołu wstępne projekty zarządzenia nowelizującego zarządzenie Nr 13 wraz projektami uzasadnienia i OSR stały się materiałem wyjściowym,
na podstawie którego opracowano „Projekt z  dnia 9 grudnia 2009 r zarządzenia zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych”, który został przekazany przez Przewodniczącego Zespołu do Departamentu AP celem prowadzenia dalszego postępowania legislacyjnego. Kserokopie ww. Założeń i Projektu z dnia 9 grudnia 2010 r. zostały udostępnione Panu Przewodniczącemu przy piśmie Ministerstwa Finansów Nr AP6/065/6/JZY/11/BOC-378
z dnia 9 lutego 2011 r.
Jednocześnie Ministerstwo Finansów informuje, że w ślad za niniejszym pismem na adres wskazany w piśmie z dnia 28 grudnia 2011 r. zostaną przekazane, będące w posiadaniu Ministerstwa Finansów, elektroniczne wersje ww. pism dyrektorów izb skarbowych i komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów, a także treść ww. Założeń i projektów.


No to zaczynamy publikację materiałów.

____________________________________
Mów otwarcie i otwarcie działaj, gdy w kraju dobre panują rządy.Otwarcie działaj, lecz mów ostrożnie, gdy rządy są złe...


05 sty 2012, 23:25
Zobacz profil WWW
Site Admin
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA09 maja 2006, 21:23

 POSTY        2059

 LOKALIZACJARada Krajowej Sekcji Administracji Skarbowej
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
[legend=Notatka dla Kierownictwa Ministerstwa Finansów w sprawie założeń do zmian Zarządzenia Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r.
w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.)]Założenia
Realizacja celów strategicznych Unii Europejskiej (rozwijanie wiedzy i innowacji – cel wyrażony w „Strategii Lizbońskiej”) i Polski (cele wyrażone m. in. w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienia) na lata 2007-2013, w które wpisuje się idea e-Government, a także założenia dwuletniego planu konsolidacji finansów publicznych, implikują potrzebę zmian sposobu działania instytucji publicznych, w tym m. in. urzędów i izb skarbowych. Funkcjonowanie administracji podatkowej powinno być zdeterminowane realizacją następujących celów:
- innowacyjność (promowanie nowych sposobów działania, nowych rozwiązań organizacyjnych, elastyczności),
- sprawne państwo (profesjonalizacja zasad funkcjonowania administracji publicznej),
- walka z biurokracją (uproszczenie procedur),
- informatyzacja, e-Państwo (zwiększanie obecności narzędzi informatycznych),
- uproszczenie procedur administracyjnych (budowanie nastawienia proklienckiego),
- równy dostęp do usług publicznych (zrozumienie służebnej roli administracji, nastawienie na dobrą obsługę klienta, ułatwianie i upraszczanie procedur).
Realizacji powyższych celów służy uruchomiony przez Ministerstwo Finansów Program e-Podatki - zespół działań organizacyjnych, legislacyjnych i informatycznych mających na celu wyposażenie administracji podatkowej w nowoczesne narzędzia zarządzania informacją. Program ten wspiera realizację jej ustawowych zadań m.in. poprzez:
- maksymalizację wielkości należnych wpływów podatkowych między innymi poprzez zmniejszenie luki podatkowej (różnicy pomiędzy należnymi wpływami podatkowymi a faktycznie uzyskanymi),
- maksymalizację stopnia orientacji na podatnika między innymi dzięki rozwojowi zróżnicowanych kanałów komunikacji z interesariuszami oraz usprawnienie prowadzenia spraw podatkowych poprzez dostęp do informacji zorientowanych na obsługę procesów podatkowych,
- zmniejszenie pozapodatkowych obciążeń podatników,
- zwiększenie stopnia dobrowolnego wypełniania obowiązków podatkowych,
- wzrost efektywności działania administracji podatkowej między innymi poprzez zmniejszenie kosztów poboru podatków oraz konsolidację rejestrów podmiotów dla potrzeb administracji podatkowej.
Sprawna realizacja Programu e-Podatki jest uzależniona od dostosowania administracji podatkowej w płaszczyźnie organizacyjnej i strukturalnej poprzez zmianę Zarządzenia Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.). Biorąc pod uwagę fakt, iż niektóre elementy Programu e-Podatki będą systematycznie realizowane od 2011 r. konieczne jest odpowiednio wcześniejsze wprowadzenie tych zmian.

Zmiany
Mając powyższe na uwadze zmiana Zarządzenia Nr 13 powinna nastąpić w poniższych obszarach:
1.        wyodrębnienie – w postaci odpowiednich rozwiązań organizacyjnych – zadań w zakresie bezpośredniej obsługi podatnika, udzielania ulg, orzekania o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe oraz analiz i planowania,
2.        określenie zasad regulujących nadawanie regulaminów organizacyjnych urzędom i izbom skarbowym oraz ich udostępniania,
3.        przekształcenie ośrodków zamiejscowych izb skarbowych,
4.        wyeliminowanie zdezaktualizowanych przepisów,
5.        dostosowanie do zmian legislacyjnych,
6.        ujednolicenie rozwiązań w zakresie delegowania uprawnień,
7.        uwzględnienie realizowanych faktycznie zadań,
8.        zmiany redakcyjne.

Korzyści
Reasumując, do najistotniejszych korzyści zaliczyć należy
- maksymalizację wpływów podatkowych (poprawa stopnia ujawniania obowiązku podatkowego i poprawa ściągalności) przy jednoczesnej minimalizacji kosztów poboru (maksymalizacja stopnia dobrowolnego wypełniania obowiązku podatkowego),
-maksymalizacja stopnia orientacji na podatnika i zmniejszenie jego obciążeń pozapodatkowych,
-wzrost efektywności działania administracji podatkowej.
Nie bez znaczenia są również korzyści wewnątrz samej organizacji administracji podatkowej. Lepsze zarządzanie nowoczesną, jednolitą i uporządkowaną organizacją wpłynie bowiem pozytywnie i motywująco na kadrę pracowniczą, której udział w powodzeniu wdrożenia proponowanych zmian i realizacji jasno określonych celów jest nieoceniony.
Misją administracji podatkowej jest bowiem pobieranie dochodów podatkowych zgodnie z obowiązującym prawem, przy zapewnieniu wysokiej jakości usług, uwzględniających potrzeby i oczekiwania klientów oraz budowanie świadomości prawno – podatkowej społeczeństwa. Tak więc działalność organów podatkowych koncentruje się obecnie w dwóch głównych obszarach, którymi są pobór podatków i obsługa podatników.
Proponowane w niniejszym projekcie zmiany projakościowe mają na celu poprawę funkcjonowania administracji podatkowej właśnie w ww. obszarach, a jednocześnie - uwzględniając deficyt budżetowy - zakładają przyjęcie takich rozwiązań, które będą miały korzystny wpływ na budżet państwa i budżety jednostek samorządu terytorialnego. Propozycje te skorelowane są z założeniami dwuletniego planu konsolidacji i rozwoju finansów publicznych.
Niezwykle istotną korzyścią wprowadzenia zmian jest podniesienie jakości obsługi podatników wynikające z ujednolicenia organizacji jednostek administracji podatkowej w płaszczyźnie strukturalnej i zaangażowania znacznych zasobów ludzkich i technicznych (alokacja zasobów) w sferę front-office oraz ujednolicenia procesów, procedur i nazewnictwa szczególnie w tym obszarze. Działania zorientowane na klienta ocenić należy jako pozytywne w skutkach społecznych, kształtujące wizerunek przyjaznej administracji i wpisujące się w system zarządzania jakością. Zauważyć należy, że system zarządzania jakością odnosi się do tego, jak urząd wykonuje swoją pracę (projektowane zmiany dotyczą aktu regulującego wewnętrzne zasady funkcjonowania izb i urzędów skarbowych), a nie bezpośrednio do rezultatu tej pracy. Niemniej jednak to, jak funkcjonuje dany urząd wpływa w sposób bezpośredni na jakość usług świadczonych przez tą jednostkę.


Zagadnienia wymagające decyzji Kierownictwa Ministerstwa Finansów:
1)        wprowadzenie zmian organizacyjnych zorientowanych na poprawę obsługi podatnika oraz prawidłowe funkcjonowanie organów podatkowych,
2)        przekształcenie ośrodków zamiejscowych izb skarbowych,
3)        pozostałe zmiany dostosowawcze do zmienionych przepisów, ujednolicających postępowanie i redakcyjne.[/legend]


MINISTERSTWO   FINANSÓW
"do użytku służbowego”
Projekt założeń do zmian

Zarządzenia Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r.
w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów
(Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.)

___________________________________________________________________________
Ministerstwo Finansów       
Izba Skarbowa w Lublinie
Departament Administracji Podatkowej       
Izba Skarbowa w Katowicach
2009
Spis treści
1. Wstęp ............................................................................................................ 3
2. Ocena stanu obecnego ..................................................................................... 4
3. Cel opracowania projektu .................................................................................. 6
4. Uzasadnienie szczegółowe ................................................................................. 8
Wyodrębnienie – w postaci odpowiednich rozwiązań organizacyjnych – zadań
w zakresie  bezpośredniej obsługi podatnika, udzielania ulg, orzekania
o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe oraz analiz i planowania ........................ 8
Określenie zasad regulujących nadawanie regulaminów organizacyjnych urzędom
  i izbom skarbowym  oraz ich udostępniania .............................................................. 11
  Przekształcenie ośrodków zamiejscowych izb skarbowych ........................................... 11
 Wyeliminowanie zdezaktualizowanych przepisów ........................................................ 12
 Dostosowanie do zmian legislacyjnych ...................................................................... 12
  Ujednolicenie rozwiązań w zakresie poziomu uprawnień dyrektora izby skarbowej
  i naczelnika urzędu skarbowego do delegowania uprawnień ......................................... 14
 Uwzględnienie faktycznie realizowanych zadań ............................................................ 15
  Pozostałe zmiany (redakcyjne) ................................................................................ 16
5. Zakończenie - korzyści wprowadzenia zmian ............................................................ 16


I. Wstęp
W związku z realizacją celów strategicznych Unii Europejskiej (rozwijanie wiedzy i innowacji – cel wyrażony w „Strategii Lizbońskiej”) i Polski (cele wyrażone m. in. w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienia) na lata 2007-2013, w które wpisuje się idea e-Government, a także założeniami dwuletniego planu konsolidacji finansów publicznych, niezbędna stała się potrzeba zmian sposobu działania instytucji publicznych. Poprawie funkcjonowania administracji publicznej mają służyć takie cele jak:
- innowacyjność (promowanie nowych sposobów działania, nowych rozwiązań organizacyjnych, elastyczności),
- sprawne państwo (profesjonalizacja zasad funkcjonowania administracji publicznej),
- walka z biurokracją (uproszczenie procedur),
- informatyzacja, e-Państwo (zwiększanie obecności narzędzi informatycznych),
- uproszczenie procedur administracyjnych (budowanie nastawienia proklienckiego),
- równy dostęp do usług publicznych (zrozumienie służebnej roli administracji, nastawienie na dobrą obsługę klienta, ułatwianie i upraszczanie procedur).
Realizacja opisanych wyżej celów powoduje m. in. konieczność dostosowania i rozwoju systemów informatycznych administracji publicznej.  
W przypadku administracji podatkowej działania w tym kierunku podjęte zostały przez Ministerstwo Finansów poprzez uruchomienie Programu e-Podatki - zespołu działań organizacyjnych, legislacyjnych i informatycznych mających na celu wyposażenie administracji podatkowej w nowoczesne narzędzia zarządzania informacją. Wspiera on realizację jej ustawowych zadań m.in. poprzez zwiększenie stopnia realizacji wpływów podatkowych oraz podniesienie efektywności. Zakres projektów wchodzących w skład Programu obejmować będzie działania skierowane na:
-        maksymalizację wielkości należnych wpływów podatkowych między innymi poprzez zmniejszenie luki podatkowej (różnicy pomiędzy należnymi wpływami podatkowymi a faktycznie uzyskanymi),
-        zmniejszenie pozapodatkowych obciążeń podatników,
-        zwiększenie stopnia dobrowolnego wypełniania obowiązków podatkowych,
-        wzrost efektywności działania administracji podatkowej między innymi poprzez zmniejszenie kosztów poboru podatków oraz konsolidację rejestrów podmiotów dla potrzeb administracji podatkowej,
-        maksymalizację stopnia orientacji na podatnika między innymi dzięki rozwojowi zróżnicowanych kanałów komunikacji z interesariuszami oraz usprawnienie prowadzenia spraw podatkowych poprzez dostęp do informacji zorientowanych na obsługę procesów podatkowych.  

Realizacja celów strategicznych spowoduje również konieczność dostosowania administracji podatkowej w płaszczyźnie strukturalnej, organizacyjnej. Maksymalizacja stopnia orientacji na klienta w efekcie doprowadzi do wydzielenia w strukturze organów administracji podatkowej dwóch sfer: front-office (sferę działalności bezpośrednio związaną z klientem) i back-office (sferę działalności nie związaną bezpośrednio z klientem).

Dostrzegając konieczność reorganizacji administracji podatkowej, a przede wszystkim wychodząc naprzeciw oczekiwaniom podjęte zostały działania mające na celu przygotowanie izb i urzędów skarbowych na opisane wyżej zmiany. Działaniem tym jest niniejsza propozycja założeń do zmian Zarządzenia Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.), które weszłyby w życie w 2011 r. W tym miejscu podkreślić należy, że pomimo, iż wdrożenie Programu e-Podatki planowane jest na 2013 r., to zmiany organizacyjne – zakładając również okres przejściowy zmian dostosowawczych – powinny nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem, w możliwie najbardziej łagodny sposób przygotowując jednostki administracji podatkowej na kolejne zmiany. Dodatkowym aspektem niniejszej propozycji założeń do zmian Zarządzenia Nr 13 jest fakt, iż proponowane zmiany będą nie tylko zmianami o charakterze reaktywnym (dostosowawczym), ale jednocześnie zmianami planowanymi (wyprzedzającymi), które to w sposób szczególny wyzwalają w organizacji zdolność do uczenia się. Zdolność taka świadczy natomiast o dobrym zarządzaniu organizacją.

II. Ocena stanu obecnego
Aktualne Zarządzenie Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów
(Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.) – przy całej jego szablonowości – daje szerokie możliwości kierownikom jednostek w zakresie:
a)        łączenia lub dzielenia komórek organizacyjnych,
b)        tworzenia nowych komórek (innych niż w statutach),
c)        wyodrębniania stanowisk pracy, czy
d)        przesuwania zadań między komórkami.
Efektem wykorzystywania tych możliwości jest sytuacja, z którą mamy do czynienia obecnie, tj. przyjęcie różnorodnych rozwiązań organizacyjnych (z całą różnorodnością nazw komórek np. planowania kontroli i analiz, analiz i kontroli podatkowej, ds. funkcji wierzyciela, ds. ujawniania obowiązku podatkowego etc. i przyporządkowania komórek pionom) i zatwierdzenie tych rozwiązań w postaci regulaminów organizacyjnych.
Zarządzenie Nr 13 jest wprawdzie stosunkowo nowym aktem prawnym, jednak niedostosowanym do aktualnych potrzeb, a także kierunku zmian zdeterminowanego realizacją celów strategicznych wspomnianych w części I. Wstęp oraz wymagającym dostosowania do zmian legislacyjnych, które wejdą w życie po 1 stycznia 2010 r., tj.:
1.        Konieczne jest dostosowanie proponowanych rozwiązań w Zarządzeniu Nr 13 do zmian legislacyjnych, w tym:
a)        prowadzenia kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych,
b)        zniesienia obowiązku prowadzenia audytu wewnętrznego w urzędach skarbowych przez audytorów izb skarbowych,
c)        likwidacji gospodarstw pomocniczych.
2.        Wymagają wyeliminowania zdezaktualizowane przepisy dotyczące:
a)        właściwości rzeczowej w zakresie opłat, która uległa zmianie z dniem 1 stycznia 2007 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.),
b)        właściwości rzeczowej w zakresie zadań związanych z grami losowymi, których załatwianie z dniem 31 października 2009 r. zostało przekazane do kompetencji organów celnych w związku z nowelizacją ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (Dz. U. z 2004 r. Nr 4, poz. 27).
3.        Niezbędne jest przekształcenie ośrodków zamiejscowych izb skarbowych.
Obecnie ośrodki zamiejscowe funkcjonują w 12 izbach skarbowych i jest ich 20, z czego:
-        po 3 ośrodki w:         Izbie Skarbowej w Warszawie (Ciechanów, Radom, Siedlce),
       Izbie Skarbowej we Wrocławiu (Legnica, Jelenia Góra, Wałbrzych),
-        po 2 ośrodki w:        Izbie Skarbowej w Katowicach (Bielsko-Biała, Częstochowa),
       Izbie Skarbowej w Krakowie (Nowy Sącz, Tarnów),
       Izbie Skarbowej w Łodzi (Piotrków Trybunalski, Sieradz),
       Izbie Skarbowej w Poznaniu (Piła, Kalisz),
-        po 1 ośrodku w:        Izbie Skarbowej w Białymstoku (Suwałki),
       Izbie Skarbowej w Lublinie (Zamość),
       Izbie Skarbowej w Olsztynie (Elbląg),
       Izbie Skarbowej w Rzeszowie (Krosno),
       Izbie Skarbowej w Szczecinie (Koszalin),
       Izbie Skarbowej w Zielonej Górze (Gorzów Wielkopolski).
Izby Skarbowe: w Bydgoszczy, w Gdańsku, w Kielcach oraz w Opolu nie posiadają ośrodków zamiejscowych. Ośrodki Zamiejscowe w Bielsku-Białej (Izba Skarbowa w Katowicach) oraz w Koszalinie (Izba Skarbowa w Szczecinie) faktycznie nie funkcjonują, pozostał jedynie zapis formalny w przedmiotowym akcie.
Ogółem osób zatrudnionych we wszystkich ośrodkach zamiejscowych wg stanu na 30 września 2009 r. było 487 (przy liczbie etatów kalkulacyjnych 488). Na koniec 2008 r. stan zatrudnienia był wyższy i wynosił 495 osoby (przy niezmienionej liczbie etatów kalkulacyjnych 488).
Ogółem wydatki związane z funkcjonowaniem ośrodków zamiejscowych wyniosły: 35.537,30 tys. zł wg stanu na 31 grudnia 2008 r. oraz 24.101,48 tys. zł wg stanu na 30 września 2009 r.(co stanowi blisko 68 % wydatków poniesionych w 2008 r.).
Wydatki rzeczowe (w tym czynsz) wyniosły: w 2008 r. 4.261,70 tys. zł, zaś na koniec września 2009 r. – 2.549,42 tys. zł.
Istotny udział w ogólnych wydatkach na funkcjonowanie, stanowią wydatki osobowe, które w 2008 r. wyniosły 31.275,60 tys. zł (88% wydatków ogółem w 2008 r.), zaś w 3 kwartałach 2009 r. wyniosły 21.552,05 tys. zł (89% wydatków ogółem wg stanu na 30 września 2009 r.).
Analizując wydatki osobowe w kontekście struktury zatrudnienia z podziałem na kadrę kierowniczą i pracowników należy stwierdzić, co następuje:
2008 r.
Kadra kierownicza: wydatki osobowe: 6.928,72 tys. zł, 77 zatrudnionych
średnia wysokość wydatku na 1 zatrudnionego to 90 tys. zł, co w przeliczeniu na miesięczne obciążenie z tego tytułu stanowi 7,5 tys. zł.
Kadra pracownicza: wydatki osobowe: 24.346,88 tys. zł, 418 zatrudnionych
średnia wysokość wydatku na 1 zatrudnionego to 58 tys. zł, co w przeliczeniu na miesięczne obciążenie z tego tytułu stanowi 4,8 tys. zł.
2009 r.- wg stanu na 30 września 2009 r.
Kadra kierownicza: wydatki osobowe: 4.839,61 tys. zł, 78 zatrudnionych
średnia wysokość wydatku na 1 zatrudnionego to 62 tys. zł, co w przeliczeniu na miesięczne obciążenie z tego tytułu stanowi 6,9 tys. zł.
Kadra pracownicza: wydatki osobowe: 16.712,44 tys. zł, 409 zatrudnionych
średnia wysokość wydatku na 1 zatrudnionego to 41 tys. zł, co w przeliczeniu na miesięczne obciążenie z tego tytułu stanowi 4,5 tys. zł.
4.        Konieczne jest ujednolicenie rozwiązań dotyczących:
a)        delegowania uprawnień przez dyrektora izby skarbowej i naczelnika urzędu skarbowego,
b)        określenia stanowiska osoby kierującej wieloosobowym stanowiskiem pracy w izbie skarbowej i w urzędzie skarbowym,
5.        Wymagają uwzględnienia zadania realizowane przez:
a)        Biuro Wymiany Informacji Podatkowych,
b)        urzędy i izby skarbowe na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 2005 r. o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (Dz. U. Nr 177, poz. 468 z późn. zm.).
6.        Uzasadnione, na podstawie dotychczasowych doświadczeń organów administracji podatkowej, wydaje się wyodrębnienie – w postaci odpowiednich rozwiązań organizacyjnych – zadań w zakresie:
a)        bezpośredniej obsługi podatnika,
b)        ulg z spłacie zobowiązań podatkowych,
c)        przenoszenia odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe,
d)        analiz i planowania.
Ponadto, z uwagi na liczne wątpliwości dotyczące zasad nadawania, na podstawie statutów,  regulaminów organizacyjnych i wprowadzania ich w życie, kwestia ta wymaga szczegółowego uregulowania.

Dodatkowo wskazać należy, że w obecnym Zarządzeniu Nr 13 niedostosowany jest sposób katalogowania zadań (dotyczy również poziomu szczegółowości zadań) do wdrażanego w jednostkach administracji podatkowej podejścia procesowego (jednolitego systemu zarządzania jakością). W związku z tym Zarządzenie Nr 13 wymaga również poprawek o charakterze redakcyjnym, w tym na poziomie ujednolicenia nazewnictwa.


III. Cel opracowania projektu
W opracowaniu Ministerstwa Finansów Program e-Podatki. Założenia Programu. Wersja 2.03 z 2009 r. wskazane zostały następujące problemy w funkcjonowaniu polskiej administracji podatkowej:
1.        Niezadowalająca ściągalność podatków oraz niska wykrywalność oszustw podatkowych.
2.        Skomplikowany i powolny proces rozliczania podatników, budżetu Państwa oraz dystrybucji pozostałych należności podatkowych.
3.        Brak dostępu podatników do informacji o stanie rozliczeń i spraw prowadzonych przez administrację podatkową.
4.        Długi i kosztowny proces zbierania informacji podatkowych.
5.        Niewystarczający stopień dobrowolnie płaconych podatków.
6.        Niepełne i nieefektywne formy wymiany informacji wewnątrz oraz z otoczeniem administracji podatkowej.
7.        Duże obciążenie podatników związane z wywiązywaniem się z obowiązków podatkowych.
8.        Długotrwały i nieefektywny sposób prowadzenia spraw przez administrację podatkową wskutek braku dostępu do zintegrowanych informacji o podatniku.
9.        Pracochłonne w obsłudze, rozproszone systemy informatyczne.
10.        Brak informacji umożliwiających sprawne zarządzanie administracją podatkową.
11.        Trudności w określaniu efektywności urzędów.
12.        Niejednolite i nieefektywne procesy podatkowe w jednostkach administracji podatkowej.
13.        Zbyt wysokie koszty poboru.
14.        Niezadowalająca efektywność wykorzystania zasobów ludzkich i technicznych wynikająca z dominacji dokumentów papierowych w obiegu formalnym.

Powyżej opisane zidentyfikowane problemy w funkcjonowaniu administracji podatkowej stały się przyczyną podjęcia działań naprawczych w wielu płaszczyznach. Jedną z nich jest płaszczyzna organizacyjna, która w wielu przypadkach nie jest dostosowana do aktualnych obiektywnych potrzeb.
Opracowanie projektu założeń do zmian Zarządzenia Nr 13 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2006 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. Nr 7, poz. 55 z późn. zm.) ma na celu przede wszystkim poprawę efektywności funkcjonowania służb podatkowych przez przyjęcie takich rozwiązań, które w możliwie największym stopniu pozwolą na płynne przegrupowanie zasobów kadrowych oraz zadań i dostosowanie ich do aktualnych potrzeb z uwzględnieniem realizowanych celów strategicznych, wpisując się tym samym w sferę działań organizacyjnych wdrażanego Programu e-Podatki. Efektywne i racjonalne wykorzystanie zasobów ludzkich i technicznych zagwarantuje realizację głównego zadania organów podatkowych, jakim jest zapewnienie wpływów do budżetu państwa na poziomie wyższym od obecnego.
Realizacji powyższych założeń służyć ma m. in.:
-        poprawa ściągalności podatków m. in. w wyniku centralizacji systemu informatycznego i zapewnienia dostępu do zintegrowanych informacji o podatniku, jak również zintensyfikowania działań w kierunku np. przenoszenia odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe, z czym wiąże się propozycja wyodrębnienia tych zadań w strukturze organizacyjnej,
-        zwiększenie efektywności kontroli podatkowej poprzez usprawnienie procesu typowania podmiotów do kontroli w wyniku zwiększenia roli czynności analitycznych (propozycja utworzenia komórek analitycznych w urzędach skarbowych).

Jednym z głównych celów jest podejmowanie działań proklienckich w ramach kształtowania wizerunku przyjaznej administracji i wdrażania systemu zarządzania jakością. Zauważyć przy tym należy, że propozycja ta uwzględnia maksymalizację stopnia ujednolicenia w skali kraju struktur organizacyjnych, procesów i procedur, a także kodyfikację komórek.
W tym zakresie niezbędne jest wyodrębnienie w ramach struktur organizacyjnych urzędów skarbowych komórek bezpośredniej obsługi podatnika. Obecnie na 401 urzędów skarbowych sale obsługi podatnika funkcjonują w 370 jednostkach. Sale te obsługiwane są jednak w zdecydowanej większości (75% przypadków) przez pracowników zatrudnionych w różnych komórkach organizacyjnych, kierowanych do pracy na sali obsługi w systemie rotacyjnym. Wyodrębnione komórki bezpośredniej obsługi podatnika funkcjonują obecnie jedynie w 95 urzędach skarbowych.
Proponowane rozwiązanie organizacyjne, jak również planowane w tym zakresie rozwiązania informatyczne w ramach Programu e-Podatki (zapewnienie podatnikom dostępu do danych za pośrednictwem Internetu) pozytywnie wpłyną na kształtowanie relacji podatnik-administracja i rozwiążą jeden z wymienionych powyżej zdiagnozowanych problemów w funkcjonowaniu polskiej administracji podatkowej - brak dostępu podatników do informacji o stanie rozliczeń i spraw prowadzonych przez administrację podatkową (pkt 3).

Biorąc powyższe cele strategiczne pod uwagę oraz uwzględniając niedoskonałości aktualnego Zarządzenia Nr 13 opisane w części II. Ocena stanu obecnego konieczne jest:
1.        Stworzenie katalogu aktualnych, realizowanych przez jednostki administracji podatkowej zadań określonych na tym samym poziomie szczegółowości przy wykorzystaniu jednolitej terminologii w oparciu o zidentyfikowane procesy (podstawowe - dotyczące zadań statutowych realizowanych przez jednostki i pomocnicze - dotyczące zadań zapewniających sprawność i skuteczność działań w obszarze działalności podstawowej) w celu zapewnienia realizacji wdrażania jednolitego systemu zarządzania jakością i dostosowania do aktualnej sytuacji prawnej.
Działania te mają służyć wyeliminowaniu przypadków niejednolitego nazewnictwa zadań o podobnym charakterze realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu skarbowego lub izby skarbowej, czy też niejednolitego nazewnictwa podobnych komórek organizacyjnych i stanowisk osób kierujących pracą komórek organizacyjnych w urzędach i izbach.
Konstrukcja aktu prawnego, jakim jest Zarządzenie Ministra Finansów powinna być spójna, logiczna i wewnętrznie uporządkowana, a przy tym przejrzysta i zrozumiała, odpowiadająca wymogom rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 w sprawie zasad techniki prawodawczej (Dz. U. Nr 100, poz. 908).
2.        Stworzenie zaktualizowanego katalogu komórek organizacyjnych uwzględniającego podział na dwie sfery działalności: bezpośrednio związaną z klientem i nie związaną bezpośrednio z klientem i przypisanie im zadań w celu efektywnego i racjonalnego zagospodarowania zasobów do realizowanych zadań zmierzających do zwiększenia wpływów do budżetu państwa.

Propozycja zmian zakłada utrzymanie dotychczasowej dwustopniowej organizacji izb skarbowych i urzędów skarbowych rozumianej jako podporządkowanie komórek stanowiskom koordynującym, przez wyeliminowanie szczebli pośrednich. W teorii zarządzania przyjmuje się, że najlepsze efekty w zarządzaniu jednostką organizacyjną, a co za tym idzie - w jej sprawnym funkcjonowaniu, daje spłaszczony model zarządzania. Jak najmniej szczebli w strukturze organizacyjnej gwarantuje szybkość podejmowania decyzji i sprawne zarządzanie.
Kolejnym zasadniczym założeniem niniejszego projektu jest propozycja przekształcenia ośrodków zamiejscowych izb skarbowych. Przekształcenie to w niektórych przypadkach – w zależności od indywidualnych uwarunkowań – oznaczać może faktyczną likwidację ośrodków zamiejscowych poprzez skupienie całej struktury organizacyjnej izby skarbowej w jednej siedzibie. W innych przypadkach może oznaczać bezpośrednie podporządkowanie organizacyjne komórek funkcjonujących w ośrodku zamiejscowym wicedyrektorowi/wicedyrektorom. Podkreślenia wymaga jednak, że z przekształceniem ośrodków nie będzie wiązać się redukcja zatrudnienia.
Propozycja ma swoje uzasadnienie między innymi z punktu widzenia zapewnienia jednolitości orzecznictwa w drugiej instancji.
Innym, równie istotnym powodem takiego rozwiązania jest zmniejszenie kosztów funkcjonowania izby skarbowej związanych zarówno z utrzymaniem budynków ośrodków zamiejscowych (koszty rzeczowe), jak też z wynagrodzeniem osób zajmujących stanowiska kierownicze w strukturze ośrodka zamiejscowego (koszty osobowe). Można przyjąć założenie, że w skali całego kraju liczba stanowisk kierowniczych w izbach skarbowych bez ośrodków zamiejscowych będzie mniejsza niż w obecnych strukturach, w których ośrodki zamiejscowe funkcjonują. Aktualnie bowiem zatrudnionych na tych stanowiskach jest 78 osób, a średnie miesięczne wydatki osobowe poniesione na tę grupę pracowników wynoszą ok. 7 tys. zł na osobę. Ponadto, w przypadku tych jednostek, które będą mogły skupić całą strukturę organizacyjną izby skarbowej w jednej siedzibie redukcja kosztów obejmie również wydatki rzeczowe.
Przedstawiając powyższą propozycję zmian podkreślenia wymaga, iż nie bez znaczenia jest również większa sprawność zarządzania „scentralizowaną” izbą skarbową.


IV. Uzasadnienie szczegółowe
1) Wyodrębnienie – w postaci odpowiednich rozwiązań organizacyjnych – zadań w zakresie:
a)        Bezpośredniej obsługi podatnika
Obecny stan prawny:
Zgodnie z § 1 ust. 2 Załącznika Nr 2 - Statut urzędu skarbowego do Zarządzenia Nr 13, w urzędzie skarbowym może być utworzona komórka organizacyjna wprowadzania danych, jeżeli uzasadnia to zakres i rozmiar realizowanych zadań.
Ponadto, stosownie do ust. 8 ww. paragrafu, w celu bezpośredniej obsługi podatników naczelnik urzędu skarbowego może wyodrębnić stanowiska informacyjne i kasowo-rachunkowe.
Obecnie na 401 urzędów skarbowych sale obsługi podatnika funkcjonują w 370 jednostkach. Sale te obsługiwane są w zdecydowanej większości przez pracowników zatrudnionych w różnych komórkach organizacyjnych, kierowanych do pracy na sali obsługi w systemie rotacyjnym. Jedynie w 95 urzędach skarbowych (25%) funkcjonują wyodrębnione komórki organizacyjne zajmujące się wyłącznie bezpośrednią obsługą podatników.
Propozycje zmian:
Utworzenie we wszystkich urzędach skarbowych komórki ds. bezpośredniej obsługi podatnika wykonującej zadania związane z bieżącą obsługą podatnika na sali obsługi podatnika (w tym również czynności sprawdzających), identyfikacji oraz przetwarzania danych.
Uzasadnienie:
W związku z wdrażaniem w jednostkach administracji podatkowej systemu zarządzania jakością, a także kształtowania wizerunku przyjaznej administracji coraz większą uwagę przywiązuje się do pozytywnego nastawienia podatnika dla zwiększenia skali dobrowolnego wywiązywania się z obowiązków podatkowych. Utworzenie takiej komórki pozwoli na wyspecjalizowanie określonej grupy pracowników (wytypowanych, z odpowiednimi predyspozycjami) do realizacji zadań w zakresie bezpośredniego kontaktu z klientem. To z kolei wyeliminuje przypadki niepożądane nieżyczliwej i nieprofesjonalnej obsługi, będącej przedmiotem skarg ze strony podatników. Pozytywne nastawienie podatnika do służb skarbowych i świadomość profesjonalizmu tych służb może w dalszej perspektywie wpłynąć na poprawę wizerunku administracji podatkowej i zwiększenie skali dobrowolnego i prawidłowego wywiązywania się z obowiązków podatkowych.
Wyspecjalizowanie zespołu pracowników, a w szczególności ich szkolenie w zakresie aktualnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego (dotyczących bieżącego roku podatkowego) pozwoli na zadowalającą i kompetentną obsługę zdecydowanej większości podatników odwiedzających salę obsługi. Kierowani obecnie rotacyjnie na salę obsługi pracownicy komórek, które zajmują się postępowaniami podatkowymi, pracują głównie na przepisach dotyczących lat ubiegłych, do których odnoszą się prowadzone przez nich postępowania. Przy dużej ilości zadań służbowych pracownicy zajmujący się prowadzeniem postępowań podatkowych nie zawsze posiadają kompleksową wiedzę dotyczącą stanów bieżących, a przede wszystkim nie zawsze traktują zadań realizowanych na sali obsługi z należytą uwagą.
Położenie nacisku na poziom obsługi klienta urzędu skarbowego na sali obsługi wpisuje się w proponowany model podziału organizacyjnego urzędów na komórki związane z bezpośrednią obsługą podatnika (tzw. front-office) oraz na komórki prowadzące postępowania podatkowe i komórki wykonujące zadania związane z obsługą jednostki, czyli niezwiązane z bezpośrednią obsługą klienta (tzw. back-office).

b)        Udzielania ulg
Obecny stan prawny:
Zadania związane z udzielaniem ulg i pomocą publiczną obecnie wykonywane są przez różne komórki orzecznicze (podatków dochodowych, pośrednich, majątkowych).
Propozycje zmian:
Z komórek organizacyjnych w urzędach i izbach skarbowych zajmujących się orzecznictwem wyłączyć zadania dotyczące udzielania ulg i powierzyć te zadania nowej komórce organizacyjnej.
Uzasadnienie:
Powierzenie zagadnień dotyczących pomocy publicznej jednej komórce nie tylko zapewni jednolitość orzecznictwa dyrektora izby skarbowej, ale także podniesie poziom wydawanych w tym zakresie decyzji, co przełoży się również na poziom stosowania przepisów pomocowych w urzędach skarbowych.
Powyższa zmiana przyczyniłaby się ponadto do zmniejszenia kosztów związanych z powielaniem wniosków i dokumentów składanych przez strony postępowania, kosztów sporządzania i wysyłki korespondencji do podatnika. Tą samą sprawę prowadzoną dotychczas przez kilku pracowników w jednostce prowadziłby jeden pracownik, co znacząco usprawniłoby obsługę podatnika oraz pracę jednostki.

c)        Orzekania o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe
Obecny stan prawny:
Zadania związane z orzecznictwem o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe obecnie wykonywane są przez różne komórki orzecznicze (podatków dochodowych, pośrednich, majątkowych).
Propozycje zmian:
Z komórek organizacyjnych w urzędach i izbach skarbowych zajmujących się orzecznictwem wyłączyć zadania dotyczące orzekania o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe i powierzyć te zadania nowej komórce organizacyjnej.
Uzasadnienie:
Powierzenie zagadnień dotyczących orzekania o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe jednej komórce zlikwiduje „sezonowość” podejmowanych przez organy podatkowe działań w powyższym zakresie, a ponadto specjalizacja wpłynie pozytywnie na poziom wydawanych w tym zakresie decyzji. Bardzo istotnym argumentem przemawiającym za wprowadzeniem proponowanej zmiany jest jej znaczący udział w rozwiązaniu głównego problemu w funkcjonowaniu polskiej administracji podatkowej, tj. niezadowalającej ściągalności zobowiązań (por. część III. Cel opracowania projektu pkt 1).
Powyższa zmiana przyczyniłaby się ponadto do zmniejszenia kosztów związanych z powielaniem wniosków i dokumentów składanych przez strony postępowania, kosztów sporządzania i wysyłki korespondencji do podatnika. Tą samą sprawę prowadzoną dotychczas przez kilku pracowników w jednostce prowadziłby jeden pracownik, co znacząco usprawniłoby obsługę podatnika oraz pracę jednostki.

d)        Analiz i planowania
Obecny stan prawny:
Aktualnie brak jest jednoznacznych uregulowań w zakresie realizacji zadań wspomagających (koordynujących) pracę komórek organizacyjnych w urzędach skarbowych.
W szczególności brak jest wyodrębnienia wyspecjalizowanej komórki zajmującej się szeroko rozumianą analizą i planowaniem.
Propozycje zmian:
Wyodrębnić w urzędach skarbowych komórkę analiz i planowania.
Uzasadnienie:
Obszarami, w jakich niezbędne jest podniesienie poziomu jakości pracy są przede wszystkim: właściwe typowanie podmiotów do kontroli w celu ujawnienia obowiązku podatkowego, czy ustalanie danych o zobowiązanym w celu zapewnienia realizacji obowiązku podatkowego.
Funkcjonowanie aktualnie takich komórek w niektórych organach podatkowych świadczy o potrzebie wprowadzenia takich zmian, a przede wszystkim korzystnie wpływa na poziom realizowanych zadań przez te organy, w tym efektywność kontroli podatkowej. Biorąc pod uwagę dotychczasowe doświadczenia w funkcjonowaniu takich komórek stwierdzić należy, że wprowadzenie podobnych rozwiązań w skali kraju skutecznie przyczyni się do likwidacji problemów w funkcjonowaniu polskiej administracji podatkowej, a w tym m. in. niskiej wykrywalności oszustw podatkowych, niepełnych i nieefektywnych form wymiany informacji wewnątrz oraz z otoczeniem administracji podatkowej (por. część III. Cel opracowania projektu pkt 1, 6).
Zadaniem takiej komórki byłoby m. in. monitorowanie wywiązywania się podatników z obowiązków podatkowych we wszystkich tytułach podatkowych, określenie ryzyka uchylania się od opodatkowania w poszczególnych rodzajach działalności gospodarczej. Wszechstronna analiza podmiotów gospodarczych oraz pozostałej grupy podatników pozwoli na wyselekcjonowanie grupy podatników, która dobrowolnie w sposób rzetelny wywiązuje się z regulowania zobowiązań podatkowych oraz pozwoli na wyodrębnienie tych podatników, którzy powinni być objęci szczególnym nadzorem ze strony organu podatkowego.
Proponuje się, aby do zadań tej komórki w zakresie typowania do kontroli należało w szczególności:
–        Bieżące monitorowanie z wykorzystaniem danych zawartych w systemie informatycznym Urzędu celem wyselekcjonowania podmiotów do ujęcia ich w planie kontroli ze szczególnym uwzględnieniem krajowych i wojewódzkich obszarów ryzyka.
–        Zbieranie danych charakterystycznych dla poszczególnych branż rynku z uwzględnieniem lokalizacji, potencjału oraz wielkości obrotów podmiotów dla celów porównawczych /ustalanie wskaźników, zysku, kosztów, udziału siły roboczej itp./.
–        Bieżące monitorowanie podmiotów dokonujących transakcji za pośrednictwem Internetu i ich identyfikacja w celu typowania podmiotów do kontroli oraz współpraca z Referatem ds. handlu internetowego w Izbie Skarbowej w Bydgoszczy.
–        Sporządzanie i przesyłanie wniosków o przeprowadzenie kontroli oraz współpraca w ramach porozumienia z Dyrektorem UKS.
–        Analiza informacji zewnętrznych m. in. pochodzących od innych organów (organów ścigania, organów kontroli etc. ) pod kątem ich wykorzystania.
–        Szczegółowa analiza wniosków o kontrolę sporządzonych przez inne komórki organizacyjne urzędu skarbowego pod kątem celowości przeprowadzenia kontroli, jej przedmiotu i zakresu, z uwzględnieniem danych zawartych w systemie informatycznym urzędu, a także dokumentów źródłowych.


2) Określenie zasad regulujących nadawanie regulaminów organizacyjnych urzędom i izbom skarbowym oraz ich udostępniania:
Obecny stan prawny:
Stosownie do § 5 ust. 1 Załącznika Nr 2 – Statut urzędu skarbowego do Zarządzenia Nr 13, naczelnik urzędu skarbowego nadaje, na podstawie statutu, regulamin organizacyjny urzędu.
Analogiczne rozwiązanie przyjęte jest w § 6 ust. 1 Załącznika Nr 5 – Statut izby skarbowej do ww. Zarządzenia.
Brak szczegółowego określenia trybu i zasad nadawania, na podstawie statutów, regulaminów organizacyjnych budzi liczne wątpliwości interpretacyjne.
Zgodnie z § 7 Załącznika Nr 2 – Statut urzędu skarbowego do Zarządzenia Nr 13 oraz § 8 Załącznika Nr 5 – Statut izby skarbowej do Zarządzenia Nr 13, regulaminy organizacyjne powinny być wywieszone na tablicy ogłoszeń.
Propozycje zmian:
Aktualne przepisy doprecyzować przez określenie, iż naczelnik urzędu/dyrektor izby w drodze zarządzenia nadaje, na podstawie statutu, regulamin zatwierdzony, odpowiednio: przez dyrektora izby/Ministra Finansów.
Ponadto dodać nowy przepis, z którego wynikałoby, iż zatwierdzenie regulaminu organizacyjnego urzędu/izby przez dyrektora izby/Ministra Finansów jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody, o której mowa odpowiednio w przepisach § 1 zarówno Statutu urzędu skarbowego, jak i Statutu izby skarbowej.
Jeśli chodzi natomiast o kwestię udostępnienia regulaminu organizacyjnego proponuje się dokonać zmian redakcyjnych cyt. wyżej przepisów polegających na określeniu, iż regulamin organizacyjny urzędu skarbowego (izby skarbowej) podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
Uzasadnienie:
Proponowane zmiany spowodują, iż w sposób jednoznaczny określony zostanie tryb nadawania, wprowadzania w życie oraz udostępniania regulaminów organizacyjnych, rodzący do tej pory liczne wątpliwości.


3) Przekształcenie ośrodków zamiejscowych izb skarbowych:
Obecny stan prawny:
Na podstawie § 5 ust. 3 Zarządzenia Nr 13, w izbach skarbowych mogą funkcjonować ośrodki zamiejscowe, zaś ust. 4 ww. § 5 stanowi, iż ośrodkiem zamiejscowym kieruje pracownik izby skarbowej wyznaczony przez dyrektora izby skarbowej. W §3 Załącznika nr 5 do Zarządzenia Nr 13 określony został katalog zadań, jakie mogą być realizowane przez ośrodki zamiejscowe.
Propozycje zmian:
Wykreślić przepisy § 5 ust. 3 i 4 Zarządzenia Nr 13 oraz § 3 Załącznika nr 5 do Zarządzenia Nr 13.
Uzasadnienie:
Propozycja przekształcenia ośrodków zamiejscowych izb skarbowych wiąże się z koniecznością dokonania zmian zasadniczych w odniesieniu do struktur organizacyjnych izb skarbowych. Przekształcenie to w niektórych przypadkach – w zależności od indywidualnych uwarunkowań – oznaczać może faktyczną likwidację ośrodków zamiejscowych poprzez skupienie całej struktury organizacyjnej izby skarbowej w jednej siedzibie. W innych przypadkach może oznaczać bezpośrednie podporządkowanie organizacyjne komórek funkcjonujących w ośrodku zamiejscowym wicedyrektorowi/wicedyrektorom.
Podkreślenia wymaga jednak, że z propozycją przekształcenia ośrodków zamiejscowych izb skarbowych nie wiążą się postulaty redukcji zatrudnienia.
Propozycja ma swoje uzasadnienie przede wszystkim z punktu widzenia zapewnienia sprawnego zarządzania „scentralizowaną” izbą skarbową. Istotnym powodem takiego rozwiązania jest zmniejszenie kosztów funkcjonowania izby skarbowej związanych zarówno z utrzymaniem budynków ośrodków zamiejscowych (koszty rzeczowe), jak też z wynagrodzeniem osób zajmujących stanowiska kierownicze w strukturze ośrodka zamiejscowego (koszty osobowe). Można przyjąć założenie, że w skali całego kraju liczba stanowisk kierowniczych w izbach skarbowych bez ośrodków zamiejscowych będzie mniejsza niż w obecnych strukturach, w których ośrodki zamiejscowe funkcjonują.
Nie bez znaczenia jest również uzasadnienie merytoryczne proponowanych zmian. Scentralizowanie prowadzenia postępowań podatkowych zapewni bowiem jednolitość orzecznictwa w drugiej instancji.


4) Wyeliminowanie zdezaktualizowanych przepisów:
a)        Wyeliminowanie przepisów dotyczących właściwości rzeczowej w zakresie opłat:
Obecny stan prawny:
Zarządzenie Nr 13 w katalogach komórek organizacyjnych urzędu i izby skarbowej wymienia komórkę „podatków majątkowych i opłat” (Załącznik Nr 2, § 1 ust. 1 pkt 1 oraz Załącznik Nr 5, § 1 ust. 1 pkt 3) oraz zadania związane z realizacją opłat.
Propozycje zmian:
Zaktualizować przepisy Zarządzenia przez wykreślenie zadań związanych z realizacją opłat.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 12 ust.1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.), organem podatkowym właściwym w sprawach opłaty skarbowej jest wójt (burmistrz, prezydent miasta). Ustawa weszła w życie z dniem 1 stycznia 2007 r. (art. 21 ww. ustawy).

b)        Wyeliminowanie przepisów dotyczących właściwości rzeczowej w zakresie zadań związanych z grami losowymi:
Obecny stan prawny:
Zarządzenie Nr 13 w katalogu zadań realizowanych przez komórki organizacyjne izby skarbowej wymienia zadania związane z rozpatrywaniem wniosków oraz wydawaniem zezwoleń na urządzenie loterii oraz nadzór nad prawidłowością prowadzenia tej działalności (Załącznik Nr 5, § 2 pkt 2 lit. h) oraz rozpatrywanie wniosków i udzielanie zezwoleń na urządzanie gier na automatach o niskich wygranych (Załącznik Nr 5, § 2 pkt 2 lit. k).
Propozycje zmian:
Należy wykreślić przepisy dotyczące loterii i gier na automatach o niskich wygranych. Jednocześnie należy wprowadzić zmiany terminologiczne w treści całego aktu przez zastąpienie wyrazów:„podatki pośrednie” sformułowaniem: „podatek od towarów i usług”.
Uzasadnienie:
Właściwość rzeczowa w zakresie zadań związanych z grami losowymi uległa zmianie z dniem 31 października 2009 r. w związku z nowelizacją ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. o grach i zakładach wzajemnych (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 4, poz. 27 z późn. zm.) na podstawie art. 197 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323) i została przeniesiona na organy celne. W związku z powyższym jedynym podatkiem pośrednim, jaki pozostał we właściwości rzeczowej organów podatkowych jest podatek od towarów i usług.


5) Dostosowanie do zmian legislacyjnych:
a)        Dostosowanie do zmian dotyczących zakresu przedmiotowego zadań wynikających z wprowadzenia kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych
Obecny stan prawny:
Dotychczas brak uregulowań w zakresie prowadzenia kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych.
Propozycje zmian:
W katalogu zadań realizowanych przez urzędy i izby skarbowe uwzględnić zadania związane z prowadzeniem kontroli zarządczej.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), która wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2010 r. , kontrolę zarządczą w jednostkach sektora finansów publicznych stanowi ogół działań  podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Celem kontroli zarządczej – na podstawie ust. 2 ww. art. 68 tej ustawy – jest zapewnienie w szczególności:
 1)   zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi;
 2)   skuteczności i efektywności działania;
 3)   wiarygodności sprawozdań;
 4)   ochrony zasobów;
 5)   przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania;
 6)   efektywności i skuteczności przepływu informacji;
 7)   zarządzania ryzykiem.
W związku z tym, iż zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, zgodnie z art. 69 ust. 1 pkt 3 ww. ustawy, należy do obowiązków kierownika jednostki, niezbędne jest uwzględnienie tych zadań w Statutach: urzędu i izby skarbowej.

b)        Dostosowanie do zmian dotyczących zakresu podmiotowego zadań audytu wewnętrznego
Obecny stan prawny:
Zarządzenie Nr 13 określa następujące zadanie dla komórek audytu wewnętrznego: prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 i Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319) w izbie skarbowej oraz w urzędach skarbowych - w przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w art. 51 ust. 12.
Powyższa ustawa w art. 48 określa, iż audytem wewnętrznym jest ogół działań obejmujących niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli finansowej, o których mowa w art. 47 ust. 3, w wyniku którego kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności tych systemów oraz czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki.
Na podstawie art. 49 ust. 1 pkt 12 i 13 tej ustawy, audyt wewnętrzny prowadzi się w urzędach skarbowych i izbach skarbowych.
Ponadto, w myśl art. 51 ww. ustawy, audyt wewnętrzny w jednostce sektora finansów publicznych prowadzi audytor wewnętrzny zatrudniony w tej jednostce, z zastrzeżeniem ust. 2-7 i ust. 12. Z treści ust. 12 ww. artykułu wynika, iż w jednostkach sektora finansów publicznych audyt wewnętrzny może prowadzić audytor wewnętrzny zatrudniony w jednostce nadrzędnej lub nadzorującej.
Na podstawie ww. przepisów audytorzy wewnętrzni zatrudnieni w izbach skarbowych przeprowadzali audyty wewnętrzne w większości urzędów skarbowych.
Propozycje zmian:
Zadania komórki audytu wewnętrznego określić na podstawie zadań audytu wymienionych w Dziale VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240) z uwzględnieniem planów powołania komitetu audytu.
Uzasadnienie:
Stosownie do art. 272 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. nr 157 poz. 1240), audyt wewnętrzny jest działalnością niezależną i obiektywną, której celem jest wspieranie ministra kierującego działem lub kierownika jednostki w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze. Ocena, o której mowa w ust. 1, dotyczy – na podstawie ust. 2 ww. artykułu – w szczególności adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w dziale administracji rządowej lub jednostce.
W katalogu jednostek, w których prowadzi się audyt, zawartym w art. 274 ust. 1 tej ustawy, nie zostały wymienione urzędy skarbowe.
Natomiast w myśl art. 274 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy, audyt wewnętrzny prowadzi się także w państwowych jednostkach budżetowych, jeżeli kwota ujętych w planie finansowym jednostki budżetowej dochodów lub kwota wydatków przekroczyła wysokość 40 000 tys. zł.
Ponadto stosownie do art. 274 ust. 4 tej ustawy, audyt wewnętrzny prowadzi się również w jednostkach sektora finansów publicznych, których kierownicy podejmą decyzję o prowadzeniu audytu wewnętrznego.
Przeprowadzenie takiego audytu w jednostkach w dziale wskazanych przez właściwego ministra kierującego działem dopuszcza również art. 274 ust. 5 ww. ustawy.
Reasumując, procedurze audytu wewnętrznego urzędy skarbowe mogłyby podlegać więc jedynie w jednym z trzech wymienionych wyżej przypadków. Zgodnie bowiem z art. 275 ww. ustawy, audyt wewnętrzny prowadzi audytor wewnętrzny zatrudniony w jednostce albo usługodawca niezatrudniony w jednostce, zwany dalej „usługodawcą”.

c)        Dostosowanie przepisów Statutu izby skarbowej do zmian dotyczących likwidacji gospodarstw pomocniczych
Obecny stan prawny:
§ 5 załącznika nr 5 do Zarządzenia nr 13 dopuszcza możliwość tworzenia gospodarstw pomocniczych przy izbach skarbowych oraz określa zakres zadań, które powinny być realizowane przez ww. gospodarstwa. Przepisy te oparte są o treść art. 26 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104).
Propozycje zmian:
W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) wykreślić należy przepisy zezwalające na tworzenie gospodarstw pomocniczych przy izbach skarbowych oraz wprowadzić przepisy przejściowe regulujące status oraz zadania ww. jednostek do 31 grudnia 2010 r.
Uzasadnienie:
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240) nie przewiduje możliwości tworzenia gospodarstw pomocniczych przy izbach skarbowych. Przepisy art. 85 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1241) przesuwają termin obowiązywania art. 26 ust. 1-9 uchylanej ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) do dnia 31 grudnia 2010 r. W związku z powyższym należy wprowadzić przepisy przejściowe dotyczące gospodarstw pomocniczych do końca 2010 r.


6) Ujednolicenie rozwiązań w zakresie poziomu uprawnień dyrektora izby skarbowej i naczelnika urzędu skarbowego do delegowania uprawnień:
Obecny stan prawny:
Dyrektor izby skarbowej – na podstawie § 6 ust. 2 Zarządzenia Nr 13 –  może upoważnić osoby zatrudnione w izbie do podpisywania pism, podejmowania rozstrzygnięć i wyrażania opinii w imieniu izby skarbowej.
Brak analogicznego przepisu w zakresie delegowania uprawnień dla naczelnika urzędu skarbowego.
Propozycje zmian:
Wprowadzić przepis, na podstawie którego naczelnik urzędu skarbowego mógłby upoważnić osoby zatrudnione w urzędzie do podpisywania pism, podejmowania rozstrzygnięć i wyrażania opinii.
Jednocześnie należy dokonać zmiany redakcyjnej cyt. wyżej § 6 ust. 2 Zarządzenia Nr 13 polegającej na skreśleniu wyrazów: „w imieniu izby skarbowej”.
Ponadto proponuje się szczegółowe określenie zasad delegowania uprawnień w regulaminach organizacyjnych urzędów i izb skarbowych.
Uzasadnienie:
Dodanie proponowanego przepisu umożliwi naczelnikowi urzędu skarbowego delegowanie uprawnień do podpisywania pism, podejmowania rozstrzygnięć i wyrażania opinii i jednocześnie zapewni ujednolicenie uprawnień osób kierujących izbami i urzędami skarbowymi.
Ponadto zmiana polegająca na skreśleniu wyrazów: „w imieniu izby skarbowej” ma na celu nadanie bardziej uniwersalnego charakteru ww. przepisowi, bowiem wyrażanie m. in. opinii odbywa się nie tylko w imieniu izby skarbowej, ale również dyrektora izby skarbowej.


7) Uwzględnienie faktycznie realizowanych zadań:
a)        Określenie zadań Biura Wymiany Informacji Podatkowych
Obecny stan prawny:
Brak przepisów określających zadania realizowane przez Biuro Wymiany Informacji Podatkowych.
Propozycje zmian:
Wprowadzić przepisy określające zadania realizowane przez Biuro Wymiany Informacji Podatkowych.
Uzasadnienie:
Biuro Wymiany Informacji Podatkowych jest jednostką działającą z upoważnienia Ministra Finansów, która realizuje zadania związane z wymianą informacji podatkowych z państwami członkowskimi Unii Europejskiej oraz innymi państwami.
Jednostka została utworzona w 2004 r. w związku z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej. Od 2004 r. do 20 czerwca 2006 r. biuro funkcjonowało w strukturach Ministerstwa Finansów.
Od 21 czerwca 2006 r. Biuro Wymiany Informacji Podatkowych funkcjonuje w strukturach Izby Skarbowej w Poznaniu.
Obecnie do podstawowych zadań Biura Wymiany Informacji Podatkowych należy m.in.:
-        wymiana informacji o podatnikach VAT oraz podatku VAT w handlu wewnątrzwspólnotowym z państwami członkowskimi UE,
-        wymiana informacji o podatkach bezpośrednich z państwami członkowskimi UE oraz z państwami spoza UE,
-        potwierdzanie na wniosek polskich podatników VAT numerów identyfikacyjnych VAT ich kontrahentów z Unii Europejskiej,
-        analiza danych z wymiany informacji podatkowych.
Od 1 października 2008 r., zgodnie z nowym Regulaminem Organizacyjnym Izby Skarbowej w Poznaniu, zadanie związane z udzielaniem informacji polskim podatnikom VAT w zakresie stosowania przepisów o podatku od towarów i usług w transakcjach wewnątrzwspólnotowych zostało przekazane do Krajowej Informacji Podatkowej. A zatem Biuro Wymiany Informacji Podatkowych nie udziela informacji podatnikom w tym zakresie. Obecnie polscy podatnicy VAT mogą kontaktować się bezpośrednio z Biurem (z contact center) jedynie w zakresie potwierdzania numerów identyfikacyjnych VAT ich kontrahentów z Unii Europejskiej. Biuro dokonuje tych potwierdzeń na wniosek polskich podatników VAT niezmiennie od dnia przystąpienia Polski do Wspólnoty Europejskiej, tj. od 1 maja 2004 r. Zgodnie z art. 97 ust.17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), na wniosek zainteresowanego biuro wymiany informacji o podatku VAT lub naczelnik urzędu skarbowego potwierdza zidentyfikowanie lub nie potwierdza zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju. W myśl ust. 19 ww. art. 97 tej ustawy, biuro wymiany informacji o podatku VAT lub naczelnik urzędu skarbowego potwierdza zidentyfikowanie lub nie potwierdza zidentyfikowania podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na piśmie, faksem lub telefonicznie albo pocztą elektroniczną.
W związku z powyższym w statucie należałoby umieścić podstawowe zadania Biura Wymiany Informacji Podatkowych analogicznie do umieszczonych w statucie podstawowych zadań biur KIP.

b)        Uwzględnienie w katalogu zadań przypisanych komórkom organizacyjnym urzędu skarbowego i izby skarbowej (odpowiednio: Statucie urzędu skarbowego i Statucie izby skarbowej) zadań związanych ze zwrotem osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym
Obecny stan prawny:
Zarządzenie Nr 13 w katalogu zadań dla izb i urzędów skarbowych nie zawiera zadań związanych z realizacją przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 2005 r. o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (Dz. U. Nr 177, poz. 1468 z późn. zm.). Nowelizacja ww. ustawy – ustawa z dnia 19 września 2007 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (Dz. U. Nr 192, poz. 1382) – przedłuża obowiązywanie ulgi na czas nieokreślony przy jednoczesnej zmianie limitów odliczeń z jednorazowych do limitów okresowych – pięcioletnich.
Propozycje zmian:
Uwzględnić w nowelizacji Zarządzenia Nr 13 zadania związane z realizacją przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 2005 r. o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (Dz. U. Nr 177, poz. 1468 z późn. zm.).
Uzasadnienie:
W związku ze zmianami wprowadzonymi ustawą z dnia 19 września 2007 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (Dz. U. nr 192, poz. 1382) z dniem 1 stycznia 2008 r. i przedłużeniem obowiązywania ulgi na czas nieokreślony przy jednoczesnej zmianie limitów odliczeń z jednorazowych do limitów okresowych – pięcioletnich zasadne jest uwzględnienie ww. zadań w katalogu zadań komórek organizacyjnych zarówno urzędu skarbowego, jak i izby skarbowej.


8) Pozostałe zmiany (redakcyjne):
a)        Wyeliminowanie błędu redakcyjnego w § 2 ust. 3 Zarządzenia Nr 13.
b)        Wykreślenie w § 2 ust. 4 wyrazów „oraz głównego księgowego” i w §6 ust. 4 wyrazów: „i głównego księgowego” z uwagi na odrębność źródeł świadczenia pracy (akt powołania, umowa o pracę). Zastępcę naczelnika powołuje dyrektor izby skarbowej na wniosek naczelnika urzędu skarbowego (w przypadku izby skarbowej: wicedyrektora powołuje Minister Finansów na wniosek dyrektora izby skarbowej), zaś główny księgowy zatrudniany jest na to stanowisko przez kierownika jednostki.
c)        Uzupełnienie przepisów Zarządzenia Nr 13 dotyczących komórek organizacyjnych, jakie mogą być tworzone o samodzielne referaty w urzędach i izbach skarbowych i samodzielne oddziały w izbach skarbowych.


V. Zakończenie - korzyści wprowadzenia zmian

Misją administracji podatkowej jest pobieranie dochodów podatkowych zgodnie z obowiązującym prawem, przy zapewnieniu wysokiej jakości usług, uwzględniających potrzeby i oczekiwania klientów oraz budowanie świadomości prawno – podatkowej społeczeństwa. Tak więc działalność organów podatkowych koncentruje się obecnie w dwóch głównych obszarach, którymi są pobór podatków i obsługa podatników.
Proponowane w niniejszym projekcie zmiany projakościowe mają na celu poprawę funkcjonowania administracji podatkowej właśnie w ww. obszarach, a jednocześnie - uwzględniając deficyt budżetowy - zakładają przyjęcie takich rozwiązań, które będą miały korzystny wpływ na budżet państwa i budżety jednostek samorządu terytorialnego. Uzasadnione jest bowiem przyjęcie założenia, że korzyści te pojawią się w związku ze zmniejszeniem kosztów poboru, do czego przyczyni się maksymalizacja stopnia dobrowolnego wypełniania obowiązków podatkowych (ułatwienie kontaktu bezpośredniego), a także w związku ze zmniejszeniem kosztów funkcjonowania jednostek administracji podatkowej wynikającym z przekształcenia ośrodków zamiejscowych. Propozycje te skorelowane są z założeniami dwuletniego planu konsolidacji i rozwoju finansów publicznych.
Niezwykle istotną korzyścią wprowadzenia zmian jest podniesienie jakości obsługi podatników wynikające z ujednolicenia organizacji jednostek administracji podatkowej w płaszczyźnie strukturalnej i zaangażowania znacznych zasobów ludzkich i technicznych (alokacja zasobów) w sferę front-office oraz ujednolicenia procesów, procedur i nazewnictwa szczególnie w tym obszarze. Działania zorientowane na klienta ocenić należy jako pozytywne w skutkach społecznych, kształtujące wizerunek przyjaznej administracji i wpisujące się w system zarządzania jakością. Zauważyć należy, że system zarządzania jakością odnosi się do tego, jak urząd wykonuje swoją pracę (projektowane zmiany dotyczą aktu regulującego wewnętrzne zasady funkcjonowania izb i urzędów skarbowych), a nie bezpośrednio do rezultatu tej pracy. Niemniej jednak to, jak funkcjonuje dany urząd wpływa w sposób bezpośredni na jakość usług świadczonych przez tą jednostkę.
Reasumując, do najistotniejszych korzyści zaliczyć należy:
        maksymalizację wpływów podatkowych (poprawa stopnia ujawniania obowiązku podatkowego i poprawa ściągalności) przy jednoczesnej minimalizacji kosztów poboru (maksymalizacja stopnia dobrowolnego wypełniania obowiązku podatkowego),
        maksymalizacja stopnia orientacji na podatnika i zmniejszenie jego obciążeń pozapodatkowych,
        wzrost efektywności działania administracji podatkowej.
Nie bez znaczenia są również korzyści wewnątrz samej organizacji administracji podatkowej. Lepsze zarządzanie nowoczesną, jednolitą i uporządkowaną organizacją wpłynie bowiem pozytywnie i motywująco na kadrę pracowniczą, której udział w powodzeniu wdrożenia proponowanych zmian i realizacji jasno określonych celów jest nieoceniony.


Zagadnienia wymagające decyzji Kierownictwa Ministerstwa Finansów:
1)        wprowadzenie zmian organizacyjnych zorientowanych na poprawę obsługi podatnika oraz prawidłowe funkcjonowanie organów podatkowych,
2)        przekształcenie ośrodków zamiejscowych izb skarbowych,
3)        pozostałe zmiany dostosowawcze do zmienionych przepisów, ujednolicających postępowanie i redakcyjne.


Wydział Skarg i Wniosków        Warszawa,        czerwca 2010r.
AP3/0680/62/BBS/2010       

Wydział Organizacji w gmachu

W związku z pismem z dnia 21 maja 2010r. nr AP6/0301/3/JZY/10/7649, przy którym przekazano projekt zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów, Wydział AP3 pragnie zgłosić następujące wątpliwości.
W załączniku nr 4 do projektowanego zarządzenia – Statut izby skarbowej, § 2 ust. 2 pkt 7 lit c, dotyczący zadań komórki nadzoru nad urzędami skarbowymi, otrzymał brzmienie „załatwianie oraz koordynowanie załatwiania skarg i wniosków”. Równocześnie w zakresie zadań komórki kontroli wewnętrznej dokonano zmiany m. im. poprzez wskazanie, iż do zadań tej komórki należy „rozpatrywanie skarg na pracowników izby skarbowej i urzędów skarbowych” (§2 ust. 2 pkt 8 lit. b).
W uzasadnieniu do projektu brak jest odniesienia do takiego usytuowania zadań w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do izb skarbowych. Nie wskazano m.in. na czym miałaby polegać koordynacja załatwiania skarg przez komórkę nadzoru nad urzędami skarbowymi: czy koordynacja ta ma dotyczyć wyłącznie spraw związanych ze sprawozdawczością, czy też oznacza wpływ komórki nadzoru na kontrolę wewnętrzną, a jeśli tak to w jakich sytuacjach i w jakim zakresie. Nie przedstawiono również, która z ww. komórek rozpatruje daną sprawę, gdy zawiera ona zarówno zarzuty dotyczące konkretnego pracownika (np. jego niewłaściwego zachowania), jak i zagadnień związanych z funkcjonowaniem danego urzędu (np. niewłaściwa organizacja pracy w punkcie obsługi, brak kas, czy „złe” godziny ich otwarcia).
Ponadto, mając na uwadze zadania ww. komórek w sposób jednoznaczny nie została uregulowana kwestia skarg składanych przez pracowników.


DEPARTAMENT
POLITYKI PODATKOWEJ
PK 4/068/201/RNO/2010/AP/7649/10        Warszawa, 2010.06.

Departament
Administracji Podatkowej
w gmachu

Dotyczy: AP6/0301/3/JZY/10/7649


W odpowiedzi na pismo z dnia 21 maja 2010 r. nr AP6/0301/3/JZY/10/7649, przesyłające w załączeniu projekt zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów, Departament Polityki Podatkowej zgłasza następujące uwagi:
1) w związku z planowanym utworzeniem przy Izbie Skarbowej w Łodzi piątego Biura Krajowej Informacji Podatkowej w Piotrkowie Trybunalskim, konieczna będzie nowelizacja następujących rozporządzeń dotyczących wydawanych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych interpretacji przepisów prawa podatkowego, o których mowa w art. 14a – 14p ustawy – Ordynacja podatkowa:
        wydanego na podstawie art. 14b § 6 ustawy – Ordynacja podatkowa rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.06.2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.,U. z 2007 r. nr 112 poz. 770 ze zm.) oraz
        wydanego na podstawie art. 14b § 7 ustawy – Ordynacja podatkowa rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.06.2007 r. w sprawie wniosku o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego oraz sposobu uiszczania opłaty od wniosku.
2) w załączniku nr 2 do projektu zarządzenia poddaje się pod rozwagę:
a)        zadanie określone w § 2 ust. 2 pkt 2 lit.f przenieść do zadań komórki organizacyjnej postępowań podatkowych w zakresie zabezpieczeń i odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe, z uwagi na posiadaną w tym zakresie wiedzę na temat stanu majątkowego podatnika,
b)        uzupełnienie o zadanie dotyczące wydawania postanowień w przedmiocie wstrzymania wykonania decyzji, na podstawie art. 239f ustawy - Ordynacja podatkowa,
c)        wyodrębnić i przyporządkować odpowiedniej komórce organizacyjnej zadanie dotyczące wydawania decyzji o odpowiedzialności spadkobierców, w przypadku określonym w art. 100 § 2a ustawy – Ordynacja podatkowa, a także wydawanych na podstawie art. 115 § 4 tej ustawy decyzji o odpowiedzialności podatkowej wspólników spółek, o których mowa w art. 115 § 1. Zwraca się uwagę na specyficzny charakter przedmiotowych decyzji, zawierających rozstrzygnięcie w zakresie określania wysokości zobowiązania podatkowego i orzeczenia o odpowiedzialności odpowiednio spadkobierców i wspólników wymienionych spółek.


Wydział Rozwoju Izb i Urzędów Skarbowych
AP1/0680/82/RAP/2010
Wydział Organizacji
w gmachu


W odpowiedzi na korespondencję przesłaną drogą elektroniczną w dniu 21 maja 2010 r. dotyczącą zajęcia stanowiska w sprawie projektu zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (wraz z załącznikami) Wydział Rozwoju Izb i Urzędów Skarbowych zgłasza następujące uwagi do uzasadnienia do ww. projektu:
a) str. 2 ppkt 3 akapit 1 wiersz 3 – wstawić przecinek;
- jest: …w jednej siedzibie a w innych przypadkach…;
- proponowane brzmienie: …w jednej siedzibie, a w innych przypadkach….
b) str. 2 ppkt 3 akapit 2 wiersz 8 – zamienić zwrot podkreślenia wymaga na podkreślić należy;
- jest: Podkreślenia wymaga, że…;
- proponowane brzmienie: Podkreślić należy, że….
c) str. 2 ppkt 4 myślnik 2 – zamienić określenia na określenie;
- jest: określenia stanowiska osoby …;
- proponowane brzmienie: określenie stanowiska osoby….
d) str. 2 ppkt 4 myślnik 4 – zamienić wyraz wprowadzanie na wprowadzania;
- jest : szczegółowe uregulowanie zasad nadawania i wprowadzanie w życie regulaminów organizacyjnych jednostek podatkowych;
- proponowane brzmienie: szczegółowe uregulowanie zasad nadawania i wprowadzania w życie regulaminów organizacyjnych jednostek podatkowych.
e) str. 2 pkt I ppkt 1, wiersz 3 – wstawić przecinek przed „co stanowi”;
- jest: …podejmowania rozstrzygnięć i wyrażania opinii co stanowi…;
- proponowane brzmienie: …podejmowania rozstrzygnięć i wyrażania opinii, co stanowi….
f) str. 3 ppkt 4 wiersz 4 – zmienić określone zostały na określony został;
- jest: Katalog zadań,…określone zostały…;
- proponowane brzmienie: Katalog zadań, ….określony został….
g) str. 3 pkt II akapit 1 wiersz 5 – przesunąć przecinek;
- jest: … o 3 km a ponadto, usytuowanie…;
- proponowane brzmienie: …o 3 km, a ponadto usytuowanie….
h) str. 4 pkt III ppkt 4, akapit 1 – wyciąć;
- akapit ten dotyczy udzielania ulg i pomocy publicznej, o której mowa na str. 4 w pkt 3 i w zakresie treści prawie całkowicie pokrywa się z pierwszym akapitem w pkt 3.
i) str. 5 ppkt 5 akapit 2 wiersz 4 - zmienić wyraz przyczynił na przyczyni;
- jest : Powyższa zmiana przyczynił się….;
- proponowane brzmienie: Powyższa zmiana przyczyni się….
j) str. 8 pkt IV – wykreślić liczbę IV;
- jest: IV  IV  Analiza przewidywanych kosztów;
- proponowane brzmienie: IV Analiza przewidywanych kosztów.
GŁÓWNY SPECJALISTA KATARZYNA KUZIOŁA

____________________________________
Mów otwarcie i otwarcie działaj, gdy w kraju dobre panują rządy.Otwarcie działaj, lecz mów ostrożnie, gdy rządy są złe...


05 sty 2012, 23:29
Zobacz profil WWW
Site Admin
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA09 maja 2006, 21:23

 POSTY        2059

 LOKALIZACJARada Krajowej Sekcji Administracji Skarbowej
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
Białystok, 2010-06-02
OO-070/01/10

Ministerstwo Finansów
Departament Administracji Podatkowej
WARSZAWA

Izba Skarbowa w Białymstoku w związku z pismem AP6/0301/JZY/10/7649 z 20 maja 2010 r. uprzejmie przedkłada stanowisko do projektu Zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów.

Rozdział I  Zarządzenia: Organizacja urzędów skarbowych
Uwagi organizacyjne
Projektowane zmiany w zasadniczy sposób zmieniają strukturę organizacyjną urzędów skarbowych wprowadzając jednolitą strukturę bez względu na wielkość urzędu.
W konsekwencji stworzą model urzędu – z jednej strony rozdrobnionego na komórki organizacyjne obsadzone jednoosobowo (w przypadku małych urzędów), a z drugiej dużej komórki obsługi bezpośredniej, która będzie wykonywać ok. 70-80 % zadań urzędu. Wydaje się, że jednoosobowe stanowiska pracy mogą nie być w pełni efektywnie wykorzystane. Poza tym poziom ryzyka dotyczący zapewnienia ciągłości pracy tych komórek znacznie wzrośnie (urlopy wypoczynkowe, macierzyński, zwolnienia lekarskie).
Sposobem na ograniczenie ryzyka wdrożenia nowej wersji Statutu w małych urzędach skarbowych wydaje się być stworzenie elastycznych rozwiązań statutowych. Częściowym rozwiązaniem byłoby umożliwienie im skorzystania z uprawnień, o których mowa w § 1 ust. 5 załącznika nr 2 do projektowanego zarządzenia.
Ponadto konieczność wyodrębnienia komórki organizacyjnej ds. analiz i planowania, choć zdaniem tut. Izby jest słuszna, to jej funkcjonowanie może zacząć być efektywne dopiero w przyszłości, bowiem czynności te wykonują obecnie w małych urzędach w większości przypadków kierownicy komórek kontroli (mający duże doświadczenie w obsłudze podsystemu KONTROLA). Stąd też przeniesienie tych zadań wiąże się albo z przeniesieniem pracownika kontroli do tej komórki albo powierzeniem ich osobie mniej doświadczonej.

Uwagi kadrowo-płacowe
Znakomita większość osób zatrudnionych w urzędach skarbowych ma status pracownika korpusu służby cywilnej, co oznacza, że w sprawach pracowniczych zastosowanie mają przepisy ustawy o służbie cywilnej i odpowiednie (zgodnie z jej art. 9 ust.1) przepisy kodeksu pracy.
Na podstawie art. 42 § 1 kp wszystkie regulacje, dotyczące wypowiadania umów o pracę stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia warunków pracy i płacy zawartych w umowie o pracę (tzw. wypowiedzenia zmieniające). W przypadku projektowanych zmian w strukturze organizacyjnej urzędu, konieczne stanie się dokonanie wypowiedzeń zmieniających wielu pracownikom urzędu.        
Tak więc, aby skutecznie ich dokonać, mając na uwadze
-        zakończenie opisów tych stanowisk,
-        przedstawienie opisów  i uruchomienie działania zespołu wartościującego te stanowiska,
-        ustalenie odpowiednich wysokości wynagrodzeń dla stanowisk,
-        dokonanie ostatecznie wypowiedzeń zmieniających składając pracownikom odpowiednie pisma
należałoby wziąć pod uwagę termin najpóźniej do końca września 2010 r., przy założeniu, że terminem wejścia z życie projektowanego Zarządzenia jest 1 stycznia 2011 r.
Uwagi kosztowo – finansowe
Niewątpliwie najważniejszymi pozycjami kosztowymi skutków projektowanej regulacji są :
-        koszty zmiany tablic informacyjnych,
-        koszty zmiany oznaczenia pomieszczeń biurowych,
-        wymiany pieczęci,
-        zakupu papieru, tonerów, w związku z koniecznością zmian instrukcji System Zarządzania Jakością, kart informacyjnych, zakresów czynności pracowników oraz in. obowiązujących dokumentów,
-        koszty wynagrodzeń pracowników wskutek nowego zwartościowania stanowisk lub przeniesień pracowników.

Rozdział II   Zarządzenia : Organizacja izb skarbowych
Na poziomie izby skarbowej występuje szereg zagadnień z obszaru kontrola podatkowa, wymagających określonych działań, np. szkolenia z kolejnych wydań podsystemu KONTROLA, interpretacja przepisów i orzecznictwo z zakresu kontroli podatkowej, kontrole US oraz sprawozdawczość i analityka.
Brak regulacji w powyższym zakresie w projekcie wydaje się być luką.
W myśl § 2 ust. 1 pkt 2 załącznika nr 4 „Do zadań komórek organizacyjnych izby skarbowej należy w szczególności sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością podległych urzędów skarbowych w zakresie właściwości komórki”.
Z kolei zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 7 lit. a ww. załącznika do zadań komórki nadzoru nad urzędami skarbowymi należy w szczególności monitorowanie wykonywania przez podległe urzędy skarbowe zadań oraz ustalanie i analizowanie przyczyn niewłaściwego wykonywania zadań we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.
Wzajemna relacja zadań wynikających z powyższych zapisów w praktyce może budzić poważne wątpliwości, wynikające z niejednoznaczności zwrotów użytych w powyższych regulacjach, a mianowicie:
-        sprawowanie merytorycznego nadzoru,
-        monitorowanie wykonywania przez podległe urzędy skarbowe zadań.
Celowe wydaje się doprecyzowanie zadań przypisanych komórce nadzoru, tym bardziej, że funkcja nadzoru na mocy § 2 ust. 1 pkt 2 załącznika nr 4 przypisana jest również pozostałym komórkom organizacyjnym izby.
Również nazwa „komórka nadzoru nad urzędami skarbowymi” prowadzi do interpretacji, że wyłącznie tej komórce należy przypisywać atrybut nadzoru nad urzędami skarbowymi. Taka interpretacja częstokroć stosowana jest w praktyce również przez organy zewnętrzne przeprowadzające kontrole w izbach skarbowych. Jak wskazano wyżej projekt przypisuje sprawowanie nadzoru poszczególnym komórkom w zakresie ich właściwości, zatem nieuzasadnione jest określanie komórką nadzoru wyłącznie jednej komórki organizacyjnej izby skarbowej.

Odpowiednią nazwą mogłaby być np. nazwa: „Komórka (wydział, oddział, referat) ds.  np. kontroli, kks, ryzyka zewnętrznego itp. ze wskazaniem w nazwie rodzaju zadań realizowanych w tej komórce.

Koniecznym jest doprecyzowania wzajemnych relacji zadań przypisanych w § 2 ust. 2 pkt 7 lit. c komórce nadzoru nad us, tj. „załatwianie oraz koordynowanie załatwiania skarg i wniosków” oraz w § 2 ust. 2 pkt 11 lit. b komórce kontroli wewnętrznej, tj. „rozpatrywanie skarg na pracowników izby skarbowej i urzędów skarbowych”.

p.o. Dyrektora
Izby Skarbowej w Białymstoku
Maria Suszczyńska
(podpis na oryginale)


==========================

Bydgoszcz, 2010-06-02
DYREKTOR
IZBY SKARBOWEJ w BYDGOSZCZY
85-950 Bydgoszcz,
ul. Dr. E. Warmińskiego 18;
tel. centr. 52 58 56 100, fax 52 58 42 990
NR/070-15/10

Departament Administracji Podatkowej
Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa

Dotyczy : projektu zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów

Odpowiadając na pismo AP6/0301/3/JZY/10/7649 z dnia 20 maja 2010 r. dotyczące projektu zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy pozytywnie opiniuje proponowane regulacje, przekazując jednocześnie swoje uwagi oraz wstępną analizę ewentualnych skutków finansowych wdrożenia proponowanych rozwiązań w odniesieniu do Izby Skarbowej w Bydgoszczy oraz podległych urzędów skarbowych.

DOSTOSOWANIE STRUKTURY IZBY SKARBOWEJ
Proponowane zmiany w zakresie organizacji i funkcjonowania izb skarbowych należy wskazać, iż wychodzą one naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom wyrażanym w tym zakresie.
W kontekście organizacji Izby Skarbowej w Bydgoszczy należy wskazać, iż po zmianach dokonanych w 2008 roku, obecny regulamin organizacyjny i struktura Izby Skarbowej w Bydgoszczy są zbliżone do rozwiązań proponowanych w przedmiotowym projekcie, a ich pełna implementacja będzie wymagała wprowadzenia niewielkich zmian korygujących. Zawarte w projekcie zmiany wpisują się w obecnie istniejące rozwiązania funkcjonujące w Izbie Skarbowej w Bydgoszczy, w konsekwencji wprowadzenie drobnych zmian dostosowawczych nie powinno mieć większego, a tym bardziej negatywnego wpływu na funkcjonowania Izby Skarbowej w Bydgoszczy.

DOSTOSOWANIE STRUKTURY URZĘDÓW SKARBOWYCH
W ramach przeprowadzonych konsultacji z Naczelnikami Urzędów Skarbowych województwa kujawsko - pomorskiego stwierdzono, iż nowy funkcjonalny rozdział zadań między komórkami organizacyjnymi urzędu skarbowego, zrywający z dotychczasowym tradycyjnym podziałem na poszczególne tytuły podatkowe, jest zmianą zmierzającą w oczekiwanym i właściwym kierunku, gwarantującym właściwą i profesjonalną obsługę podatników, jak również pozwala na efektywniejszą kontrolę oraz alokację posiadanych zasobów. Warto podkreślić, iż proponowane zmiany spotkały się generalnie z pozytywnym przyjęciem ze strony Naczelników Urzędów Skarbowych, jednakże niektóre szczegółowe rozwiązania proponowane w projekcie budziły pewne obawy i wątpliwości, które zostaną szerzej przedstawione w dalszej części pisma.
Propozycja odnośnie umożliwienia łączenia i dzielenia komórek organizacyjnych
W opiniach formułowanych przez większość Naczelników Urzędów Skarbowych, zwłaszcza kierujących mniejszymi urzędami, znalazła się propozycja wprowadzenie do nowego zarządzenia zapisu analogicznego do przepisu § 1 ust. 6 załącznika nr 2 obowiązującego zarządzenia, pozwalającego Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, za zgodą Dyrektora Izby Skarbowej łączyć lub dzielić komórki organizacyjne, jeżeli uzasadnia to zakres i rozmiar realizowanych zadań. Szczególnie istotne znaczenie wprowadzenie powyższej regulacji może mieć w przypadku mniejszych urzędów skarbowych, w których ze względu na zasoby kadrowe i potrzeby organizacyjne, trudne będzie efektywne obsadzenie wszystkich obowiązkowych komórek organizacyjnych. Tworzenie natomiast wielu jednoosobowych stanowisk pracy, może mieć negatywne skutki w przypadku dłuższych nieobecności spowodowanych np. chorobą.
Większość Naczelników Urzędów Skarbowych wyraziła potrzebę co najmniej czasowego wprowadzenia trybu pozwalającego Naczelnikowi Urzędu Skarbowego, za zgodą Dyrektora Izby Skarbowej utworzyć komórkę organizacyjną nie wymienioną w zapisach projektu, jeżeli przemawia za tym zakres i rozmiar zadań lub inne ważne względy. Mając na względzie utrzymanie jednolitej struktury organizacyjnej urzędów skarbowych działających na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jak również jednolitego nazewnictwa i oznaczeń komórek organizacyjnych, zrozumiałe jest pominięcie w/w zapisów w projekcie zarządzenia. Jednakże należy się zastanowić, czy w przypadku nadzoru Dyrektora Izby Skarbowej, nie rozważyć możliwości pozwalającej na łączenie lub dzielenie obowiązkowych komórek organizacyjnych. Systemowe blokowanie oddolnych zmian może doprowadzić do sytuacji, w której zahamowane zostaną pozytywne inicjatywy reorganizacyjne, jak również procesy dostosowawcze do zmieniającego się otoczenia gospodarczego, którego częścią jest administracja skarbowa. Urzędy skarbowe stracą możliwość pilotażowego testowania nowatorskich rozwiązań, które mogą wpłynąć na poprawę obsługi podatników i wyznaczać kierunki rozwoju administracji podatkowej. Ponadto pozbawienie możliwości elastycznego kształtowania struktury urzędów skarbowych może skutkować w pewnych okolicznościach powstaniem nieefektywnych tworów organizacyjnych.
Należy zauważyć, iż wiele rozwiązań zawartych w nowym projekcie zarządzenia jest wzorowanych na rozwiązaniach wcześniej funkcjonujących w urzędach skarbowych. Podstawową zmianą jest to, że komórki organizacyjne zostały pogrupowane w inny sposób.

Określenie momentu wejścia w życie regulaminu organizacyjnego
Bardzo ważną kwestią wymagającą uregulowania, jest zagadnienie jednoznacznego ustalenia momentu wprowadzenia do obrotu prawnego regulaminów izb i urzędów skarbowych. Przesłany do zaopiniowania projekt zarządzenia nie reguluje tych kwestii. Dlatego proponuje się wprowadzenie odpowiednio w statucie izby i urzędu skarbowego zapisu, że regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem wskazanym w regulaminie, jednak nie wcześniej niż z dniem zatwierdzenia przez Ministra Finansów/Dyrektora Izby Skarbowej. Wprowadzenie takiego uregulowania pozwoli na jasne i jednoznaczne rozstrzygnięcie, czy niezatwierdzony regulamin funkcjonuje jako wydany akt wewnętrzny (co rodzi określone skutki), czyjego projekt, a także umożliwi zaplanowanie w czasie wejścia zmian w życie. Jest to bardzo ważna kwestia, szczególnie jeśli chodzi o konieczność przygotowania wprowadzanych nowym regulaminem ruchów kadrowych. Działania takie wiążą się z opracowaniem nowych umów, zakresów zadań i odpowiedzialności na stanowiskach, upoważnień i innych dokumentów, których przygotowanie wymaga czasu. Kierujący jednostką takie zmiany zazwyczaj wolą wprowadzać od początku okresu rozliczeniowego, a nie z dniem zatwierdzenia regulaminu. Z kolei zapis o konieczności wcześniejszego zatwierdzenia przez Ministra Finansów/Dyrektora Izby Skarbowej zagwarantuje, że nie będą podejmowane próby wprowadzenia zmian jeszcze nie zatwierdzonych.

INNE PROPONOWANE ZMIANY
Ponadto w ramach prowadzonych konsultacji z Naczelnikami Urzędów Skarbowych województwa kujawsko - pomorskiego zebrano wymienione poniżej uwagi i propozycje dotyczące przedmiotowego projektu.
Odroczenie terminu wejścia zmian w życie
Niektórzy Naczelnicy Urzędów Skarbowych podnieśli kwestię programów pilotażowych w zakresie proponowanych zmian organizacyjnych. Zaproponowali odsunięcie w czasie wejścia w życie zarządzenia i wdrożenie zmian w ramach pilotażu w części urzędów, które są już przygotowane do zmiany. Pozostałe urzędy stopniowo dostosowywałyby strukturę do zaproponowanych zmian, tak by w pełni osiągnąć ją wraz z wejściem w życie projektu e-Podatki. Wprowadzenie nowych rozwiązań w wybranych urzędach skarbowych różnej wielkości, mogłoby zweryfikować oczekiwania formułowane wobec nowych rozwiązań organizacyjnych, a także umożliwić elastyczne przejście na docelowy model.
Przesunięcie zadań w zakresie udostępniania informacji zawartych w aktach sprawy
W myśl § 2 ust.2 pkt 1 lit e) załącznika nr 2 projektu zarządzenia do zakresu zadań komórki organizacyjnej obsługi bezpośredniej urzędu skarbowego należy, w szczególności w zakresie obsługi bieżącej, udostępnianie informacji zawartych w aktach spraw w przypadkach i na zasadach określonych przepisami prawa. Udostępnianie informacji znajdujących się w aktach spraw podatkowych, choćby w trakcie trwającego postępowania angażuje dodatkowe osoby z komórki nie prowadzącej postępowania i może się wiązać z koniecznością wcześniejszej oceny możliwości i zasadności udostępnienia niektórych materiałów, co wymaga dodatkowego przygotowania merytorycznego osób. Podobnie jest z obowiązkiem udzielania niezbędnych informacji zawartych w aktach spraw. Najczęściej o informacje takie występują podatnicy w trakcie postępowania podatkowego. Ponadto może dotyczyć to także postępowania egzekucyjnego. Dlatego też najbardziej ekonomiczne byłoby pozostawienie tego obowiązku przy komórce prowadzącej dane postępowanie.
Uzupełnienie katalogu zadań komórek organizacyjnych
Należy zwrócić uwagę, że zaproponowany w projekcie zarządzenia katalog zadań wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne jest otwarty. Pominięcie tych zadań nie stanowi problemu, rodzi jednak możliwość stosowania różnych rozwiązań w poszczególnych jednostkach, a tym samym różnic w strukturze, co sprzeczne jest z założeniami zawartymi w uzasadnieniu projektu. Przykładem takich pominiętych zadań mogą być np. zadania z zakresu spraw ochrony przeciwpożarowej, czy udzielania informacji publicznej. Podobnie, projekt zarządzenie wprost nie określa, która komórka organizacyjna odpowiedzialna jest za wykonywanie zadań związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi (np. obsługa SCAC), jedynie w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. q) wskazuje na jedno z tych zadań.
Należałoby również wyraźnie wskazać, która z komórek w swoim zakresie realizowałaby zadania wierzyciela, przewidziane w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
W § 2 ust. 2 pkt 1 lit. l załącznika nr 2 opiniowanego projektu zawarto zadanie w zakresie wprowadzania danych szczegółowych z deklaracji do systemu informatycznego, a pod literą n) - tworzenie rejestrów przypisów i odpisów, natomiast nie przypisano zadania z zakresu zwrotu podatku VAT tj. przygotowania i opisu karty zwrotu podatku VAT.
Przesunięcie zadań w zakresie współpracy z GIIF
Wobec faktu, iż współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej dotyczy nie tylko materiałów gromadzonych w ramach czynności kontrolnych, należy rozważyć przeniesienie tego zakresu czynności z komórki kontroli (KP) do komórki analiz i planowania (AP) lub jednoczesne włączenie tych czynności do zakresu zadań obu komórek. Ponadto uwaga redakcyjna - opis zadania w projekcie zarządzenia powinien uwzględniać współpracę z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Przeniesienie zadań w zakresie rejestrów zastawów skarbowych oraz hipotek przymusowych do komórki egzekucji
W § 2 ust. 2 pkt 2 załącznika nr 2 opiniowanego projektu wskazane byłoby wyłączenie z zakresu zadań komórki organizacyjnej postępowań podatkowych, zadań zapisanych pod literami t) i u) dotyczących prowadzenia rejestru zastawów skarbowych oraz prowadzenia ewidencji wpisów hipotek przymusowych do ksiąg wieczystych. Proponuje się powierzyć realizację tych zadań komórce organizacyjnej egzekucji administracyjnej. Wydaje się to z wielu względów bardziej praktyczne, gdyż są to niewątpliwie zadania związane z wykonywaniem egzekucji, w tym również na rzecz wierzycieli obcych, a w sprawach tych co do zasady nie jest prowadzone postępowanie podatkowe.
Powierzenie zadań w zakresie monitorowania zaległości także innym komórkom
Zadanie polegające na monitorowaniu zaległości zagrożonych przedawnieniem przypisane komórce organizacyjnej analiz i planowania proponuje się również dopisać do zakresu zadań komórek rachunkowości podatkowej i egzekucji administracyjnej. Rozwiązanie takie wydaje się zasadne ze względów praktycznych, zwłaszcza z uwagi na szybkość podejmowania działań.
Utworzenie komórki w zakresie podatków majątkowych
Specyfika podatków majątkowych, a także mnogość spraw uzasadniałaby powołanie w dużych urzędach odrębnej wyspecjalizowanej komórki, która kompleksowo obsługiwałaby podatnika zarówno w zakresie obsługi bezpośredniej jak i późniejszego postępowania podatkowego. Wymiar tego podatku dokonywany jest bowiem co do zasady, na podstawie wniosków podatników (wszczynających postępowanie) w decyzjach ustalających. Stąd też efektywniejszym rozwiązaniem, praktyczniejszym również z punktu widzenia podatnika, jest by przyjęcie deklaracji, jej korekta w ramach czynności sprawdzających jak i późniejszy wymiar podatku, dokonywany był przez te same osoby, pracowników jednej komórki.
Ujednolicenie progów opartych na liczbie zatrudnionych pracowników ze stosowanymi w miernikach
Opiniowany projekt zarządzenia w sprawie organizacji izb i urzędów skarbowych wskazuje w § 1 ust 3, że Naczelnik urzędu skarbowego zatrudniającego powyżej 150 pracowników może za zgodą Dyrektora w ramach komórki postępowań podatkowych wydzielić komórki zajmujące się poszczególnymi podatkami. Liczba zatrudnionych pracowników wskazana w § 1 ust. 3 załącznika nr 2 projektu nie jest spójna ze stosowanymi obecnie miernikami oceny pracy urzędów skarbowych i powinna ulec obniżeniu do 130 zatrudnionych osób, czyli liczby, przy której urząd traktowany jest jako duży urząd skarbowy. Takie rozwiązanie ujednoliciłoby stosowane przedziały rozróżniania urzędów skarbowych.
Niezgodność z przepisami wyższej rangi odnośnie ochrony informacji niejawnych i BHP
W zakresie zapisu § 2 ust. 2 pkt 7 lit. q) statutu urzędu skarbowego wątpliwości budzi przyporządkowanie zadań dot. profilaktyki zdrowotnej i spraw bezpieczeństwa i higieny pracy do komórki spraw ogólnych. Zadania te wykonuje na ogół pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy, która zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. (Dz. U. Nr 109, poz. 704 ze zm.) powinna być wydzieloną komórką organizacyjną i podlegać bezpośrednio pracodawcy.
Podobnie zgodnie z treścią art. 18 ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.) kierownikowi jednostki organizacyjnej podlega bezpośrednio pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych, który kieruje wyodrębnioną wyspecjalizowaną komórką organizacyjną ds. ochrony informacji niejawnych.

OCENA SKUTKÓW FINANSOWYCH
W kwestii ewentualnych skutków finansowych wynikających z wdrożenia projektu w chwili obecnej możliwe jest wskazanie obszarów, które będą wymagały poniesienia niezbędnych wydatków. Proponowane zmiany będą wiązały się z zaangażowaniem znacznej liczby pracowników i całego kierownictwa każdego urzędu skarbowego do prac związanych ze zmianami organizacyjnymi, m. in.:
•        ponowne wartościowanie większości stanowisk pracy i zmian tabeli wynagrodzeń,
•        opracowanie nowych zakresów czynności,
•        wydanie nowych upoważnień,
•        przygotowania wypowiedzeń zmieniających,
•        aktualizacja dokumentacji związanej z procesem zarządzania jakością,
•        dostosowanie obecnie obowiązujących aktów wewnętrznych do nowej struktury organizacyjnej i podziału zadań.
Nie bez znaczenia wydaje się stopień zaawansowania prac związanych z wdrażaniem w urzędach skarbowych systemu zarządzania jakością. Wprowadzenie zmian w strukturze organizacyjnej sprawi, iż powstała do chwili obecnej dokumentacja systemu zarządzania jakością w znacznej części stanie się nieaktualna, a w konsekwencji wymagać będzie pracochłonnej aktualizacji.
Ponadto zniesienie specjalizacji pracowników w poszczególnych podatkach będzie wymagało przeprowadzenia intensywnych szkoleń podnoszących kompetencje pracowników, zwłaszcza komórek obsługi bezpośredniej i postępowań podatkowych, co również wiążę się ze znacznymi kosztami.
Koniecznym wydaje się poniesienie wydatków związanych z przystosowaniem organizacyjnym do funkcjonowania urzędów w nowej strukturze (koszty nowych tablic informacyjnych, oznaczeń, pieczątek czy ewentualnego przystosowania pomieszczeń). Wydatki na te, cele według szacunkowych danych, mogą osiągnąć w skali województwa około 150 tys. zł.

WNIOSKI KOŃCOWE
Podsumowując, należy pozytywnie ocenić proponowane zmiany, zwłaszcza w kontekście podniesienia jakości obsługi podatników. Funkcjonalny podział komórek organizacyjnych jest zgodny z oczekiwaniami Naczelników Urzędów Skarbowych. Proponowane zmiany w organizacji izb skarbowych w większości pokrywają się z rozwiązaniami funkcjonującymi obecnie w Izbie Skarbowej w Bydgoszczy. Pewne kwestie związane z statutem urzędów skarbowych wymagają doprecyzowania lub drobnych korekt. Odnośnie ewentualnych skutków finansowych, zaznaczyć należy, że konieczne będzie poniesienie wydatków na dostosowanie urzędów do nowej struktury, szczególnie w zakresie dostosowania pomieszczeń i przygotowania identyfikacji wizualnej budynków. Należy także uwzględnić koszty związane z dodatkowymi nakładami pracy na przygotowanie dokumentacji organizacyjno-kadrowej oraz koszty szkoleń dla pracowników.

____________________________________
Mów otwarcie i otwarcie działaj, gdy w kraju dobre panują rządy.Otwarcie działaj, lecz mów ostrożnie, gdy rządy są złe...


05 sty 2012, 23:38
Zobacz profil WWW
Site Admin
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA09 maja 2006, 21:23

 POSTY        2059

 LOKALIZACJARada Krajowej Sekcji Administracji Skarbowej
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
NZ/070-0016/10        Gdańsk, 2010-06-04

Ministerstwo Finansów
Departament Administracji Podatkowej
W a r s z a w a

W nawiązaniu do pisma Nr AP6/0301/3/JZY/10/7649 z dnia 20 maja 2010 r. przekazuję stanowisko dotyczące projektu zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów:
1.        W zakresie Organizacji urzędów skarbowych proponuję:
1)        uzupełnienie wykazu komórek podstawowych poprzez dodanie komórki ds. handlu wewnątrzwspólnotowego, jako obowiązkowej w urzędach skarbowych właściwych wyłącznie w zakresie podatników określonych w art. 5 ust. 9b ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych.
Wyspecjalizowane urzędy skarbowe skupiają podatników wykazujących bardzo wysoką aktywność w handlu wewnątrzwspólnotowym. Przekłada się to zarówno na ilość jak i wartość deklarowanych transakcji. Wpływa również na bardziej intensywną współpracę z administracjami innych krajów i ilość wymienianych informacji podatkowych w tym zakresie. Wskazane jest utworzenie w wyspecjalizowanych urzędach skarbowych odrębnej komórki, która mogłaby się skoncentrować na wszystkich aspektach związanych z handlem wewnątrzwspólnotowym. Problematyka ta mieściłaby się wówczas w głównym katalogu obowiązków pracowników, a nie stanowiłaby jedynie dodatkowego elementu wśród innych ważnych zadań. Zagwarantowałoby to, zatem priorytetową realizację przedmiotowych zadań przez wyspecjalizowaną w tym zakresie kadrę. Pracownicy tej komórki byliby również jak najbardziej kompetentni w zakresie obsługi i przekazywania wniosków o dokonanie zwrotu podatku od wartości dodanej do właściwych państw członkowskich;
2)        przypisanie do zakresu zadań komórki organizacyjnej:
a)        spraw ogólnych w zakresie administracyjno – organizacyjnym zadań z zakresu:
-        ochrony fizycznej budynku,
-        ochrony tajemnicy skarbowej,
-        ochrony przeciwpożarowej,
b)        kontroli podatkowej zadania – dokonywanie czynności sprawdzających,
c)        obsługi bezpośredniej, w zakresie czynności sprawdzających zadania – prowadzenie postępowań w sprawach z zakresu karty podatkowej oraz ryczałtu od przychodów osób duchownych;
3)        przeniesienie z zakresu zadań komórki organizacyjnej:
a)        postępowań podatkowych, w zakresie zabezpieczeń i odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe - do komórki egzekucji administracyjnej następujących zadań:
-        sporządzanie wniosków o ustanowienie hipoteki przymusowej,
-        prowadzenie rejestru zastawów skarbowych,
-        prowadzenie ewidencji wpisów hipotek przymusowych do ksiąg wieczystych.
Uzasadnieniem proponowanej zmiany jest fakt, iż istotne informacje niezbędne do uskutecznienia wpisu najczęściej znajdują się w dziale egzekucyjnym (przedmiot zastawu, ustalenie wartości przedmiotu zastawu). Nadto zaspokojenie z przedmiotu zastawu następuje w postępowaniu egzekucyjnym. W tej sytuacji wydaje się, że warte rozważenia jest pozostawienie spraw zastawów w działach egzekucyjnych ze względu na silny związek pomiędzy postępowaniem egzekucyjnym a celem ustanawiania zastawów. Argumentem za pozostawieniem zastawów w egzekucji jest również to, że istotna ilość wpisów dotyka spraw wierzycielskich (ZUS).
Odnośnie wpisów hipotek przymusowych w omawianym projekcie przyjęto, że wnioski o wpis a także rejestr wpisów hipotek przymusowych będą opracowywane, a rejestr prowadzony, w komórkach postępowań podatkowych. Wydaje się jednak uzasadnionym ponowne przemyślenie tej kwestii, bowiem: wniosek o wpis hipoteki przymusowej najczęściej odbywa się na podstawie tytułu wykonawczego, postępowanie wieczystoksięgowe nie ma związku z postępowaniem podatkowym, natomiast zaspokojenie z przedmiotu hipoteki następuje w postępowaniu egzekucyjnym.
b)        obsługi bezpośredniej do komórki postępowań podatkowych zadania - prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym. Zadanie to ze względu na swój charakter wymiarowy oraz skomplikowanie i długość prowadzonych postępowań winno być przyporządkowane komórce postępowań podatkowych. Nie jest możliwe prowadzenie tego postępowania w trakcie bieżącej obsługi podatników z uwagi na czasochłonność weryfikowania złożonego wniosku, jak również konieczność wprowadzenia wszystkich danych z wniosku do systemu POLTAX;
4)        rozważenie zasadności przypisania do zakresu zadań komórki organizacyjnej rachunkowości budżetowej zadania - przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo – kasowego pracowników komórki egzekucji administracyjnej.
Jest to nowe zadanie w projekcie statutu, dla komórek rachunkowości budżetowej. W związku z powyższym koniecznym jest doprecyzowanie istnienia obowiązku przyjmowania wpłat poborców skarbowych w kasie budżetowej. W chwili obecnej w niektórych urzędach poborcy skarbowi dokonują wpłat w kasie urzędu, w innych urzędach natomiast funkcjonuje obsługa kasowa zewnętrzna. Wprowadzenie obowiązku funkcjonowania kasy budżetowej nakłada na urząd dodatkowe zadania i wymogi. Obecnie kasy budżetowe praktycznie nie funkcjonują, dominuje obrót bezgotówkowy.
2.        W zakresie organizacji izb skarbowych proponuję rozważenie przypisania do komórki organizacyjnej spraw ogólnych zadań dotyczących koordynacji działań w zakresie systemu zarządzania jakością i kontroli zarządczej oraz sprawowania w tym zakresie nadzoru nad urzędami skarbowymi. Szczególny charakter, stopień trudności oraz spójność wielu działań przy realizacji zadań dotyczących SZJ i kontroli zarządczej wymagają powierzenia tego zadania pracownikowi nieobciążonemu innymi obowiązkami. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad ich wykonaniem kierownikowi komórki spraw ogólnych zabezpieczy stały monitoring prawidłowości i ciągłości realizacji zadań z zakresu SZJ i kontroli zarządczej.
3.        W zakresie organizacji zarówno izb jak i urzędów skarbowych proponuję dokonanie zapisu umożliwiającego - stosownie do art. 23711 Kodeksu pracy utworzenie odrębnej komórki organizacyjnej do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach skarbowych zatrudniających powyżej 100 pracowników.
4.        Jednocześnie informuję, iż na dzień dzisiejszy nie jest możliwe dokonanie szczegółowej analizy ewentualnych skutków finansowych wejścia w życie nowej regulacji w odniesieniu do izby oraz podległych urzędów skarbowych. Zmiana organizacji izby i urzędów skarbowych spowoduje konieczność wykonania informacji wizualnej zewnętrznej i wewnętrznej (tablice informacyjne, wywieszki, identyfikatory), wykonania pieczątek oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników.
Wg wstępnej oceny szacunkowe koszty w izbie skarbowej oraz podległych urzędach skarbowych (łącznie 22 jednostki skarbowe) kształtowałyby się na poziomie około 400 tysięcy złotych.



na oryginale podpis
p. o . Dyrektora
Izby Skarbowej w Gdańsku
Mirosław Kowalski

____________________________________
Mów otwarcie i otwarcie działaj, gdy w kraju dobre panują rządy.Otwarcie działaj, lecz mów ostrożnie, gdy rządy są złe...


06 sty 2012, 20:48
Zobacz profil WWW
Site Admin
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA09 maja 2006, 21:23

 POSTY        2059

 LOKALIZACJARada Krajowej Sekcji Administracji Skarbowej
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
Katowice. 2010-06-OÓ

Departament Administracji Podatkowej Ministerstwa Finansów

Dotyczy: opinii do projektu zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów
W związku z pismem nr AP6/0301/3/JZY/10/7649 z dnia 20 maja 2010 przekazuję opinie, uwagi oraz propozycje urzędów skarbowych woj. śląskiego oraz Izby Skarbowej w Katowicach dotyczące projektu zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji urzędowi izb skarbowych oraz nadania im statutów.
Część I. Uwagi dot. treści Zarządzenia w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów
1.   §3 ust. 2
- w świetle zapisu § 1 ust. 1 pkt 2. ust. 2 pkl 2 oraz ust. 3 Statutu urzędu skarbowego, w związku z § 3 ust. 2 Zarządzenia W sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów wydaje się. że należy doprecyzować zasady funkcjonowania dwustopniowej struktury organizacyjnej w urzędach skarbowych. Zdaniem niektórych naczelników urzędów skarbowych §1 ust. 3 Statutu urzędu skarbowego uprawnia do tworzenia komórki (czy też stanowiska kierownika komórki), który będzie nadzorował kierowników podległych komórek utworzonych w ramach komórek podstawowych.
Część II. Opinie, uwagi oraz propozycje urzędów skarbowych woj. śląskiego dot. proponowanego statutu urzędów skarbowych (Zał. nr 2 do przedmiotowego Zarządzenia)
1. § I ust. 3
- proponuje się przyznać naczelnikom urzędów skarbowych zatrudniającym do 150 pracowników możliwość wydzielenia dodatkowych komórek organizacyjnych wymienionych w §1 ust. 3 pkt 1-3,
- w ramach wydzielenia dodatkowych komórek organizacyjnych w ramach komórki postępowań podatkowych (podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od towarów i usług) proponuje się wydzielić komórkę podatków majątkowych (podatku od spadków i darowizn i podatku od czynności cywilnoprawnych) jako pkt 4 w § I ust. 3. Analogicznie proponuje się wydzielić komórkę podatków majątkowych w § 1 ust. 2 pkt 2 (jako lit. d).
- niektóre urzędy skarbowe sugerują, aby zastąpić komórkę orzecznictwa podatkowego (§ 1 ust. 2 pkt 2 lit. a) dwiema komórkami tj. komórką ds. orzecznictwa podatkowego w podatkach bezpośrednich oraz komórką ds. orzecznictwa podatków pośrednich.
2.   § I ust. 4
- zauważa się brak jednoznacznych informacji, czy § 1 ust. 4 dotyczy wszystkich urzędów skarbowych niezależnie od liczby podległych pracowników, czy wyłącznie urzędów skarbowych zatrudniających powyżej 150 pracowników.
- jeżeli § 1 ust. 4 dotyczy wyłącznie urzędów skarbowych zatrudniających powyżej 150 pracowników, proponuje się wstawić zapis korespondujący z zapisem w § 1 ust. 2 Statutu izby skarbowej „Naczelnik urzędu może, za zgodą dyrektora izby skarbowej, utworzyć komórki organizacyjne nie wymienione w ust. 1, jeżeli przemawia za tym zakres i rozmiar zadań lub inne szczególne względy".
.V   § 1 ust. 6
określono możliwość tworzenia komórki ds. obsługi nierezydentów jedynie w odniesieniu do osób prowadzących działalność gospodarczą. Sugeruje się włączenie do obsługi przez te komórkę również grupy licznych nierezydentów uzyskujących na terytorium RP dochody z pracy, działalności wykonywanej osobiście, artystów, sportowców, osób uzyskujących dochody kapitałowe, ze źródeł innych niż pozarolniczą działalność gospodarcza. Doprecyzowania wymaga również zadanie dot. udzielania niezbędnych informacji z zakresu właściwości rzeczowej urzędu i wyjaśnienie, kto ma prowadzić postępowanie wyjaśniające w zakresie właściwości rzeczowej i miejscowej rezydentów i nierezydentów. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej ustalenie właściwości jest bardzo pracochłonne, tzn. należy ustalić z jakiego /rodła podatnik uzyskuje dochody na terenie RP: kto jest płatnikiem tych dochodów; czy dochód podlega opodatkowaniu w Polsce; który urząd właściwy jest w sprawach rejestracji, a który w sprawach opodatkowania (np.: podatek od nieruchomości, od spadków i darowizn) - przedmiotowe dane są niezbędne już na etapie rejestracji.
4.   § 2 ust. 2 pkt 1
- komórka obsługi bezpośredniej w zakresie obsługi bieżącej zauważa się. ze zakres kompetencji przypisany komórce jest bardzo szeroki i z uwagi na różnorodność i ilość przypisanych zadań będzie nią trudno zarządzać.
- konieczność nadania pracownikom bardzo szerokich uprawnień do ingerowania w wykorzystywane systemy informatyczne (rejestracja, wprowadzanie danych, aktualizacja danych, czynności sprawdzające) zwiększa ryzyko ewentualnych nieprawidłowości i nadużyć.
- konieczność większej obsady stanowisk do obsługi przyjmowania zeznań w pierwszym półroczu każdego roku spowoduje, że po akcji zeznań lak duża liczba pracowników zatrudnionych w komórce stajnie się zbędna, a urzędy staną przed problemem optymalnego wykorzystania zatrudnionych tam pracowników,
- § 2 ust. 2 pkt 1 lit. b oraz § 2 ust. 2 pkt 7 lit. b - urzędy zgłaszają konieczność doprecyzowania, co obejmuje swoim zakresem obsługa kancelaryjna urzędu (w komórce spraw ogólnych), a co obsługa bieżąca (w komórce obsługi bezpośredniej).
- § 2 ust. 2 pkt 1 lit. d - należy rozważyć, czy prawidłowe jest utrzymanie zapisu ..nie zastrzeżonych do właściwości rzeczowej komórek organizacyjnych", gdyż w zakresie zadań pozostałych komórek organizacyjnych nie zamieszczono wydawania zaświadczeń np. wydawania zaświadczeń o niezaleganiu na podstawie art. 306e § I ustawy Ordynacja podatkowa nie zostało przypisane do zadań komórki rachunkowości podatkowej. określonych w § 2 ust. 2 pkt 5 Statutu urzędu skarbowego (podobnie nie ujęto w zadaniach innych komórek wydawania zaświadczeń o pomocy de minimis itp.). Alternatywnie, można dopisać specyficzne zadania z zakresu wydawania zaświadczeń do zakresów zadań odpowiednich komórek organizacyjnych.
- §2 ust. 2 pkt 1 lit. e - urzędy zwracają uwagę, iż udostępnianie informacji zawartych w aktach spraw będących w toku postępowania przez pracowników obsługi bezpośredniej stwarzać będzie pewne trudności realizacyjne (na obecnym etapie związane również ze sprawnym funkcjonowaniem biblioteki akt).
- §2 ust. 2 pkt 1 lit. f - istnieje wątpliwość, czy do obsługi bieżącej przypisana została całość spraw dotyczących kas rejestrujących, czy też do obsługi bieżącej należy wyłącznie rejestracja kas. Jeżeli prowadzenie wszystkich spraw związanych z kasami rejestrującymi zostało umieszczone w komórce obsługi bezpośredniej, od pracowników obsługi bieżącej wymagać się będzie także:
•        przyznawania ulg z tytułu zakupu kasy fiskalnej.
•        przeprowadzania odczytu kas u podatników.
•        prowadzenia postępowania podatkowego w sprawie zwrotu ulgi z tytułu zakupu kasy w przypadku, gdy podatnik nic spełnił określonych przepisami warunków (sugeruje się, by to zadanie było wykonywane w komórce orzeczniczej).
•        wyrejestrowywania kas w przypadku przejścia do innego urzędu oraz przekazywania dokumentacji do lego urzędu.
w zakresie identyfikacji i rejestracji podatników
§2 ust. 2 pkt 1 lit. k zapisano, iż komórka identyfikacji i rejestracji podatników zajmuje się rejestrowaniem i wykreślaniem z rejestru podatników podatku od towarów i uslui: i podatników VAT UE. Zauważa się. że w wytycznych Ministerstwa Finansów weryfikacji merytorycznej dokonuje pracownik komórki podatków pośrednich.
Urzędy wskazują ponadto, iż w zadaniach z zakresu identyfikacji i rejestracji podatników nie uwzględniono:
-        weryfikacji danych w rejestrach lokalnych w oparciu o raporty niezgodności zgłaszane przez SCW zgodnie z wcześniej przekazanymi wytycznymi Ministerstwa Finansów,
-        obowiązku przekazywania w ciągu 5 dni roboczych informacji  INF-1  do urzędu . którego naczelnik był dotychczas właściwy w sprawach ewidencji danego podmiotu.
-        współpracy, w tym niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zapytania innych urzędów i kierowania takich zapytań,
-        informowania sądów prowadzących rejestr przedsiębiorców i organów prowadzących ewidencję działalności gospodarczej o numerze NIP nadanym przedsiębiorcy.
w zakresie czynności sprawdzających
- wprowadzenie w komórce obsługi bezpośredniej czynności sprawdzających bez możliwości prowadzenia postępowań podatkowych, które są przypisane innej komórce organizacyjnej, doprowadzi do zajmowania się tą samą sprawą przez dwie komórki organizacyjne. Może się zdarzyć, że podatnik kilkakrotnie będzie wzywany w tej samej sprawie, raz przez pracownika przeprowadzającego czynności sprawdzające, a ponownie prze/ pracownika prowadzącego postępowanie podatkowe. Może to rzutować na ocenę sprawności funkcjonowania służb skarbowych oraz niesie ryzyko zwiększenia kosztów prowadzenia postępowań wyjaśniających i dowodowych. W świetle powyższego proponuje się przeniesienie czynności sprawdzających z komórki obsługi bezpośredniej do komórki postępowań podatkowych. - ur/ed\ sugerują, że zapis §2 ust.2 pkt 1 lit. p powinien być przeniesiony do § 2 ust. 2 pkt 2. ponieważ w praktyce postanowienia w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku są wydawane w trakcie postępowania podatkowego.
5. § 2 ust. 2 pkt 2
komórka postępowań podatkowych
- proponuje się umieścić w zakresie komórki postępowań podatkowych czynności sprawdzające. Czynności sprawdzające są działaniami w zakresie merytorycznej oceny dokumentów, podejmowanymi przez organ podatkowy w bezpośrednim kontakcie / podatnikiem. Wobec ograniczeń w zakresie możliwego czasu trwania kontroli podatkowych (ustawa o swobodzie działalności gospodarczej) i reżimu w zakresie nienaliczania odsetek za zwłokę w przypadku postępowania podatkowego trwającego dłużej niż 3 miesiące (art.54 §1 pkt 7 Ordynacji podatkowej) organy podatkowe zgodnie z prawem wykorzystują instytucję czynności sprawdzających jako etap poprzedzający wszczęcie postępowania podatkowego.
- ,proponuje się rozszerzenie zadań komórki postępowań podatkowych o wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis (ZPCHR, jednorazowa amortyzacja, decyzje pomocowe), wprowadzanie do systemów informatycznych danych szczegółowych /.decyzji dotyczących udzielonych ulg podatkowych, tworzenie rejestrów przypisów i odpisów dla ww. decyzji (w związku z § 2 ust. 2 pkt 1 lit. d), w zakresie orzecznictwa podatkowego po lit. g sugeruje się dodać nw. zadania z zakresu:
•        orzecznictwa w sprawach podatku od spadków i darowizn.
•        orzecznictwa w sprawach podatku od czynności u\ wilnoprawnych.
•        czynności sprawdzające zgodnie z właściwością rzeczową komórki organizacyjnej.
•        przygotowywanie zaświadczeń z zakresu działania komórki podatków majątkowych (w związku z § 2 ust. 2 pkt 1 lit. d).
5.        w § 2 ust 2 pkt 3 komórka analiz i planowania
sugeruje się dodać zadanie ..sporządzanie sprawozdań nie zastrzeżonych do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych".
6.        § 2 ust 2 pkt 4 komórka kontroli podatkowej
§ 2 ust. 2 pkt 4 lit. b - urzędy skarbowe postulowały o możliwość zlecania przeprowadzania czynności sprawdzających z komórki kontroli podatkowej do komórki obsługi bezpośredniej lub ujecie w zadaniach ww. wymienionej komórki obsługi bezpośredniej.
§ 2 ust. 2 pkt 4 lit. e - użyto słownictwa z. nieobowiązującej obecnie ustawy. Winno być przeciwdziałania praniu -pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu ".
- zgłoszono propozycję przeniesienia zadania dotyczącego współpracy z GIIF do zadań komórki planowania i analizy tj. z §2 ust.2 pkt 4 lii. e do §2 ust. 2 pkt 3 jako lit. i.
7.        § 2 ust 2 pkt 5
komórka rachunkowości podatkowej
§ 2 ust 2 pkt. 5 lit. b - z danie winno brzmieć:..bieżące podejmowanie czynności takich jak upomnienia, tytuły wykonawcze, zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych."
-        § 2 ust 2 pkt. 5 lit. e - zapis „prowadzenie operacji kasowych..." nie daje możliwości zlecenia prowadzenia kasy urzędu bankom, co ma miejsce w urzędach i jest tańsze niż prowadzenie kasy bezpośrednio przez pracowników urzędu.
8.        §2 ust 2 pkt 6
komórka egzekucji administracyjnej
-        w związku z przydzieleniem komórce postępowań podatkowych czynności związanych z prowadzeniem rejestru zastawów skarbowych, pojawia się pytanie, czy komórka ta będzie dokonywała także wpisu w rejestrze zastawów skarbowych z wniosków innych wierzycieli tj. ZUS, Urząd Miasta,
-        w projekcie nie określono, która komórka urzędu będzie dokonywała /glos/cn wierzytelności do masy upadłości podmiotów, które ogłosiły upadłość z możliwością zawarcia układu lub upadłość likwidacyjną (obecnie funkcjonują różne rozwiązania organizacyjne).
9.        §2 ust 2 pkt 7
komórka spraw ogólnych
w zakresie administracyjno-organizacyjnym - rozgraniczenie zadań wymienionych w §1 ust. 9 oraz §2 ust. 2 pkt 7 wydaje się być niejasno sformułowane, ponieważ urzędy zgłaszają, że uwzględnienie w komórce spraw ogólnych prowadzenia zadań związanych z ochroną informacji niejawnych, w tym prowadzenia kancelarii tajnej, jest sprzeczne z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196. poz.1631 z 2005 r. art. 18. ust. 2). Ta sama sytuacja dotyczj pracownika wykonującego zadania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, gdzie >j 1 pkt 5 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy nakazuje bezpośrednią podległość lego pracownika kierownikowi jednostki.
w zakresie informatyki
część naczelników urzędów skarbowych proponuje, aby - ze względu na specyfikę zadań - wyodrębnić komórkę informatyki jako odrębną komórkę organizacyjną.
Ponadto do zakresu zadań komórki spraw ogólnych proponuje się dodać następujące zadania: prowadzenie spraw związanych z ochroną mienia i ochroną przeciwpożarową,
-        prowadzenie biblioteki akt czynnych (biblioteka zajmuje się sprawami akt podatników natomiast archiwum to miejsce przechowywania wszystkich pozostałych dokumentów wytworzonych w urzędach, itp. księgowych, kadrowych, ogólnych ftp.),
W §2 ust. 2 pkt 7 lit. j proponuje się po słowach „składnicy akt" dodać ..lub archiwum" urzędu.
10.        §2 ust. 2 pkt 8
komórka rachunkowości budżetowej
Do zakresu zadań proponuje się dodać:
- prowadzenie ewidencji księgowej wpłat komorników sądowych, - prowadzenie ewidencji orzeczonego przepadku mienia na rzecz Skarbu Państwa i dochodzenie należności.
11. §2 ust. 2 pkt 9
komórka spraw karnych skarbowych
Do zakresu zadań proponuje się dodać:
- prowadzenie dochodzeń w sprawach z ustawy o rachunkowości. Wnioskowana zmiana wynika z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13.06.2003 r. w sprawie określenia organów uprawnionych obok Policji do prowadzenia dochodzeń ora/ organów uprawnionych do wnoszenia i popierania oskarżenia przed sądem pierwszej instancji w sprawach podlegających rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym. jak również zakresu spraw zleconych tym organom.
Ogólne uwagi do projektu zarządzenia
Naczelnicy podnoszą, że trudne do zrealizowania będzie założenie bezkosztowego wprowadzenia zmian w sytuacji, gdy zmiany wiążą się z koniecznością poniesienia kosztów na przeszkolenie personelu z uwagi na rozszerzenie zakresu zadań konkretnych pracowników (aktualnie występuje specjalizacja w zakresie jednego podatku, natomiast wg nowej koncepcji pracownik kompleksowo obsługuje klienta) ora/ inne niezbędne działania dostosowawcze np. wymiana pieczątek, tablic informacyjnych itp. (por. Załącznik Nr 1 do pisma). Pak daleko idące zmiany spowodują konieczność przebudowy obiegu dokumentów, a co za tym idzie. /mian w instrukcjach i procedurach funkcjonujących w urzędzie. Wydaje się. że będzie istniała również, konieczność dokonania zmiany instrukcji kancelaryjnej. Pociągnie to za sobą kos/t\ wynikające z konieczności przeznaczenia czasu pracowników do opracowanie tych dokumentów. Naczelnicy podnoszą również kwestię, iż niewystarczająco dobre warunki kadrowe- i lokalowe urzędów mogą wpłynąć na możliwość wprowadzenia proponowanych /mian w zakładanym kształcie.
Brak zapisów wskazujących na domniemanie kompetencji w sprawach dot. określonych zadań. Urzędy podnoszą np.:
-        brak odniesienia, która komórka przejmie prowadzenie postępowali w zakresie upadłości jak również, która komórka urzędu skarbowego będzie występowała z wnioskiem o upadłość.
-        brak doprecyzowania, kto przygotowuje i wydaje określonego rodzaju zaświadczenia np. o niezaleganiu.
Cześć lII. Opinie, uwagi oraz propozycje Izby Skarbowej w Katowicach dot. proponowanego statutu izb skarbowych (Zal. nr 4 do przedmiotowego Zarządzenia)
łj I ust. 1
Proponuje się nie usuwać z wykazu komórek organizacyjnych komórki kadr i szkolenia wymienionej w § 1 ust. 1 pkt 9 obowiązującego obecnie zarządzenia.
Uzasadnienie: biorąc pod uwagę ilość i różnorodność zadań nałożonych w projekcie na komórkę spraw ogólnych (szeroko rozumiane sprawy kadrowe, sprawy dot. szkoleń, sprawy związane z całokształtem zadań związanych z organizacją pracy, przetargami publicznymi. remontami, zaopatrzeniem itp.) w średnich i dużych izbach skarbowych zaistnieje konieczność wyodrębnienia dwóch odrębnych komórek organizacyjnych do obsługi tzw. spraw ogólnych oraz spraw kadrowo-szkoleniowych. Aby uniknąć nakładania na dyrektora naczelnego jednostki obowiązku bezpośredniego nadzorowania spraw związanych z zaopatrzeniem jednostki, remontami, przetargami publicznymi itp. należałoby sprawy kadrowe podporządkować dyrektorowi naczelnemu a sprawy organizacyjno-gospodarcze jednemu z wicedyrektorów. Jeżeli komórka kadrowa i komórki ds. ogólnych wchodził) b\ w skład jednej komórki nadrzędnej (np. wydziału ogólnego) nie byłoby możliwości rozdzielenia podporządkowania jednego wydziału pod dwóch nadzorujących.
Re: §2 ust. 2 pkt. 12
W związku z powyższym proponuje się rozdzielenie zadań wymienionych w par. 2 ust. 2 pkt 12 pomiędzy dwie komórki organizacyjne: lit. a-f pozostawić w zakresie zadań komórki organizacyjnej spraw ogólnych, a zadania wymienione w lit. g-k przyporządkować komórce kadr i szkolenia.
Re: § 1 ust. 3 i 4
Proponuje się zamienić miejscami ust. 3 i 4 paragrafu 1. tzn. najpierw umieścić zapis o tym. że pracownikom można przydzielać dodatkowe zadania (obecny ust. 5) a następnie określić. że te dodatkowe zadania mogą realizować powołani pełnomocnicy, zespół) itp. (obecn) ust. 4). Uniknie się w ten sposób niejasności wynikających z obecnego zapisu nie wiadomo np. czy wymienieni w ust. 5 pracownicy zajmujący się administrowaniem bezpieczeństwem informacji lub zarządzaniem jakością, to to samo co powołani do tego pełnomocnie)'. W związku z powyższym proponuje się wprowadzić następujący zapis:
„4. Dyrektor izby skarbowej może powierzyć pracownikom realizacje wydzielonych zadań Dotyczy to w szczególności spraw z zakresu:
1)        koordynowania kontroli zarządcze],
2)        zarządzania jakością.
3)        administrowania bezpieczeństwem informacji.
4)        służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
5)        wykonywania zadań rzecznika dyscyplinarnego.
5. Dyrektor izby skarbowej do realizacji stałych lub okresowych zadań może powołać pełnomocników, zespoły lub komisje, określając cel powołania, zakres zadań oraz tryb pracy."
Re: §5 i §6
Proponuje się wprowadzić szczegółowy zapis określający datę wejścia w życie regulaminu organizacyjnego.
Re: § 5 ust. 3
Proponuje się z ust. 3 paragrafu 5 utworzyć odrębny paragraf. Zapis dotyczący zakresu obowiązków znajduje się w paragrafie dotyczącym regulaminów organizacyjnych.

Zal. Nr 1
Analiza kosztów zmiany organizacji izb i urzędów skarbowych Zgodnie z projektem nowego rozporządzenia
1. W i/bach i urzędach skarbowych w związku z reorganizacją wszystkie jednostki będą ponosiły koszty ogólne:
- wymiana tablic informacyjnych o funkcjonujących komórkach organizacyjnych oraz ich rozmieszczenie,
/wiązanych ze zmianą stanowisk i nazewnictwem komórek wymiana wszelkiego rodzaju szyldów, identyfikatorów, napisów oraz tabliczek,
-        wymiana pieczątek.
-        zmiana oznakowań punktów na sali obsługi podatnika (tylko urzędy skarbowe).
-        dodatkowe zużycie materiałów biurowych związane z wytworzeniem nowych wersji dokumentów wewnętrznych (opisy stanowisk, wartościowanie, zakresy obowiązków, regulaminy, zarządzenia itp.).
-        szkolenia związane z przekwalifikowaniem pracowników.
W przyszłości pojawi się konieczność dostosowania sal obsługi podatnika do zmian wynikających z nowej organizacji pracy urzędów skarbowych.

____________________________________
Mów otwarcie i otwarcie działaj, gdy w kraju dobre panują rządy.Otwarcie działaj, lecz mów ostrożnie, gdy rządy są złe...


07 sty 2012, 16:21
Zobacz profil WWW
Zawodowiec
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA23 sie 2009, 07:34

 POSTY        3657
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie


p.o. Dyrektora Izby Skarbowej w Białymstoku



p.o. Dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku


Ile lat można być p.o.?  
I dlaczego tak długo? :o

____________________________________
Videtur et hoc mihi Platforninem non debere esse
Poza tym uważam że Platformę należy zniszczyć
/Katon starszy/


Ostatnio edytowano 07 sty 2012, 17:15 przez Badman, łącznie edytowano 1 raz



07 sty 2012, 17:14
Zobacz profil
Amator
Własny awatar

 REJESTRACJA26 maja 2010, 12:26

 POSTY        13
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
Również p.o. dyrektora w Bydgoszczy... :excl:


08 sty 2012, 00:23
Zobacz profil
Site Admin
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA09 maja 2006, 21:23

 POSTY        2059

 LOKALIZACJARada Krajowej Sekcji Administracji Skarbowej
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
Ale p.o. DIS w Bydgoszczy stara się jak może jednak zasłużyć:
Proponowane zmiany w zakresie organizacji i funkcjonowania izb skarbowych należy wskazać, iż wychodzą one naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom wyrażanym w tym zakresie.

____________________________________
Mów otwarcie i otwarcie działaj, gdy w kraju dobre panują rządy.Otwarcie działaj, lecz mów ostrożnie, gdy rządy są złe...


08 sty 2012, 13:16
Zobacz profil WWW
Zawodowiec
Avatar użytkownika

 REJESTRACJA10 lis 2006, 07:34

 POSTY        3465
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
inspektor                    



Ale p.o. DIS w Bydgoszczy stara się jak może jednak zasłużyć:
Proponowane zmiany w zakresie organizacji i funkcjonowania izb skarbowych należy wskazać, iż wychodzą one naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom wyrażanym w tym zakresie.


Wychodzą one naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom wyrażanym w tym zakresie?
CZYIM potrzebom i oczekiwaniom???   :zeby:
Ktoś robił sondaże wśród podatników jak nam będzie lepiej? Mnie nikt nie pytał.  
A jak czasami przychodzę do urzędu np. jako pełnomocnik załatwić sprawę, to problem gdzie mnie skierować :P

____________________________________
"Demokracja to cztery wilki i owca głosujące o obiedzie" R.A.Heinlein


08 sty 2012, 16:15
Zobacz profil
Fachowiec
Własny awatar

 REJESTRACJA14 wrz 2011, 21:56

 POSTY        1263
Post Re: Reorganizacja IS i US - procedowanie
Proponowane zmiany w zakresie organizacji i funkcjonowania izb skarbowych należy wskazać, iż wychodzą one naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom wyrażanym w tym zakresie.
Litości, co za bełkot.  :wacko:
"Proponowane zmiany (...) należy wskazać (...) wychodzą one". :wysmiewacz:
Tak to jest, jak ktoś musi używać wodolejstwa dla uzasadnienia czegoś, czego uzasadnić nie sposób. Tak trzymać POzerzy.  :brawa:

A "p.o." jest tak dużo, bo się ładnie kojarzy pokemonii minfinowej z np. "skoczyć PO flaszkę". :rotfl::rotfl:

____________________________________
Ojczyznę wolną pobłogosław Panie.


08 sty 2012, 20:35
Zobacz profil
Wyświetl posty nie starsze niż:  Sortuj wg  
Odpowiedz w wątku   [ Posty: 10 ] 

 Nie możesz rozpoczynać nowych wątków
 Nie możesz odpowiadać w wątkach
 Nie możesz edytować swoich postów
 Nie możesz usuwać swoich postów
 Nie możesz dodawać załączników

Skocz do:  
cron