Podstawą do wprowadzenia do aplikacji SeRCe adresu RAD lub/i GAD dla podatnika KP może być tylko zgłoszenie identyfikacyjne/aktualizacyjne – NIP-7 lub CEIDG. Deklaracja PIT—16 nie jest podstawą do zamiany w aplikacji SeRCe danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych.
Aktualnie na potrzeby dystrybucji kwot z podatków PCC, SD, KP, ustalenia właściwej gminy dokonują pracownicy komórek wymiarowych. Obowiązek ten przerzuciły na nas Panie z księgowości, które uprzednio same dokonywały tych czynności.
W związku z tym, że w przypadku zmiany danych adresowych dla podatników KP, którzy nie zgłosili głównego miejsca wykonywania działalności (GAD) innego niż miejsce zamieszkania (RAD) , GAD=RAD i zapisów w tym zakresie dokonuje pracownik komórki rejestracji.
W związku z tym, iż w przypadku aktualizacji adresu RAD przez takiego podatnika, dla którego głównym miejscem wykonywania działalności jest ten adres (RAD), nie jest automatycznie nadpisywany GAD, a jest to istotne z punktu widzenia prawidłowej dystrybucji podatku ustalonego decyzją z KP, konieczna jest aktualizacja adresu RAD. Z kolei z uwagi na okoliczność, iż zmian w zakresie adresowych dokonywanych w sposób manualny (bez automatyzacji) nie powinni dokonywać inni pracownicy niż pracownicy komórki rejestracyjnej, po wykryciu aktualizacji adresu RAD dla podatnika posiadającego aktywne konto KP w SSP, generowane jest zadanie w celu aktualizacji danych w zakresie GAD, zaś dla pracownika PP generowana jest informacja i konieczności zweryfikowania aktualizacji adresu GAD pod kątem aktualizacji stawek z decyzji dla KP (jeśli zmienia się gmina to najczęściej zmienia się także stawka podatku a zatem trzeba wydać decyzję ją aktualizującą, ale bywają sytuacje, że stawki się nie zmienią, bo gmina ma podobne parametry jak poprzednia i stawki są aktualne, ale zmienia się jednak sama gmina a więc cel dystrybucji. Dystrybucja dokonywana jest w oparciu o GAD, zatem niezbędna jest aktualizacja GAD. W toku podjętych weryfikacji bazy stwierdzono, iż w wielu przypadkach adresy GAD albo są nieuzupełnione, albo nieaktualne i nie są aktualizowane na bieżąco. Bez aktualnego GAD nie da się prawidłowo zmodyfikować dystrybucji. Modyfikacji dystrybucji dokonujemy aktualnie w postępowaniach w oparciu o informację o GAD. Stąd jedynym rozwiązaniem możliwym do realizacji była weryfikacja zmiany danych adresowych dla tej grupy podatników KP, dla których GAD=RAD oraz utworzenie zadania weryfikacji i aktualizacji adresu GAD w komórce, która wg wszelkich ustaleń jako jedyna ma możliwość manualnego wprowadzania zmian w bazie rejestracyjnej.

Otóż, jak jest w przypadki kiedy przez CEIDG wpływa zawieszenie w KP? Czy SSP automatycznie pobiera te dane z CEIDG czy trzeba jakoś ręcznie zaznaczyć przerwę na koncie podmiotu?

jeśli dostaje kierownik pismo, które jest przypisane do niewłaściwej komórki, to w jaki sposób je musi "oddać"?  Jest przycisk "oddaj do SZD" ale podobno tego przycisku nie można użyć bo tego pisma później nikt nie widzi i gdyby nie rozmowy miedzy pracownikami to nawet nikt by nie wiedział że takie czy inne pismo zostało "oddane".

Reasumując: kto powinien przeprowadzić manualną aktualizację adresu? Nipy czy PP? Pracuję w PP i to u mnie pojawiło się 100 spraw do weryfikacji...

Drugie pytanie: co należy zrobić z zadaniem ''weryfikacja zawieszenia''? Pojawiają się  ''ptaszki'' w rubryce zawieszenia i w rubryce przerwy, są dublowane okresy, o co w tym chodzi?