...... zainteresowała mnie dyskusja dotycząca wprowadzania zajęć wierzytelności do POLTAX za pomocą formularza WNS-ZW.
Zainteresowała mnie z dwóch względów:
1. Sama kiedyś zajmowałam się obsługą zajęć - od początku do końca;
2. Przychodzą do nas na szkolenie z wprowadzania tego dokumentu osoby, którym przypadło w udziale je wprowadzać. Przy czym mówię: do nas, chociaż wyłączność ma tu koleżanka, ale w obecnych naszych przejściowych warunkach lokalowych nie da się w takim szkoleniu nie uczestniczyć.

Gdyby był ktoś tak miły, kto ma możliwość pisywania na tamtym forum przekazać zainteresowanym, że wycofanie zajęcia będzie polegało na anulowaniu dokumentu WNS-ZW z powodem US, będę wdzięczna. W przyszłym tygodniu będzie opublikowany komunikat.
Ponieważ nie mogę tam, pozwolę sobie tutaj zabrać głos w dyskusji.

U mnie panuje panika i przekonanie, że to będzie gorzej niż było.
Otóż - NIE. Miałam z tym do czynienia dość długo, jako nadzór i jako osoba wykonująca - i widzę, że to rozwiązanie będzie znacznie lepsze. Porównajmy sobie:
Przedtem zajęcie rejestrowane było w BA dwa razy: w Kancelarii i w komórce RP. Trzeci raz rejestrowane było już w P2B. Wszystko ręcznie.
Teraz dokument wystarczy zarejestrować w POLTAX - w BA już nie ma potrzeby. Czyli raz. Oglądałam dzisiaj kartę kontową i jak na niej wygląda zatwierdzony w POLTAX dokument - zaciąga się sam.
Pozostaje problem męczącego wklepywania do POLTAX każdego zajęcia pojedynczo, tzn. danych szczegółowych, które się często powtarzają. W poniedziałek napiszę do HD o wprowadzenie danych (chociaż tych które są w polach formularza, łącznie z opcjonalnymi) wszystkich kancelarii komorniczych w Polsce - może będzie trzeba wystąpić do Izb Komorniczych, a może w inny sposób je można zebrać w taki sposób, żeby je można było podczas wprowadzania wybierać z listy. Wtedy po wyborze najbardziej pracochłonne do wypełnienia dane uzupełniałyby się same i zniknęłoby ryzyko błędnego wprowadzenia rachunku.

Pozostaje kwestia udzielania odpowiedzi: BA pokazywała termin, POLTAX tego nie robi. Trzeba będzie ostro pilnować - jeżeli będziecie korzystać z pomocy informatyka albo z szablonu w Analizatorze (tak na marginesie: czy on już jest dostosowany do nowych warunków?) nie będzie problemu.
Informatyk (czy analityk, w każdym razie ktoś kto ma dostęp do tablic POLTAX) może Wam codziennie robić rano raporty wprowadzonych zajęć poprzedniego dnia wg daty ich wpływu. Łącznie z danymi wprowadzonymi we wszystkich polach dokumentu. Dlatego byłoby dobrze, żeby pola opcjonalne też były tam wypełniane (stąd pomysł z listą...). Taki raport może być bazą do korespondencji seryjnej, łącznie z informacją czy nadpłata jest czy jej nie ma. Bo można te dane ze sobą powiązać.

Wystarczy potem połączyć bazę z szablonem pisma i wydrukować od razu ileśset (jak u mnie w US) czy ileśdziesiąt odpowiedzi.

Zresztą samych odpowiedzi komornikom w moim US udziela się z użyciem korespondencji seryjnej już od kilku lat.

Podsumowując: odpada część czasu, który był poświęcany wprowadzaniu - nie trzy razy, tylko raz. Jak się zmechanizuje proces odpowiedzi, uwalnia się jeszcze więcej czasu.

A teraz się narażę księgowym, bo w dyskusji dość istotnym problemem jest pytanie, kto ma to wprowadzać i padł argument, że nie mogą być łączone uprawnienia do P2B i POLTAX. Tu się zgodzę.
Ale kto powiedział, że w RP nie może być stanowiska bez uprawnień do P2B poza przeglądaniem?? Przecież i tak zazwyczaj osoby, które "robiły" komorników nie miały czasu na nic innego. W moim US w tamtych czasach gdy mnie to dotyczyło, 2 osoby (w porywach do 3) zajmowały się wyłącznie komornikiem.
A jeśli nadal jest "nie" - niech oddadzą etat. Im teraz właśnie w związku z tą zmianą odpadło najwięcej pracy...

No to teraz czekam na krzyki ze strony RP...  Uprzedzając ewentualne zarzuty dot. nieznajomości specyfiki pracy w tym dziale - z góry mówię, że odpada.
I niezależnie od tego kto będzie wprowadzał zajęcia, za terminowe udzielanie odpowiedzi komornikowi odpowiada księgowa...

Tak wynika z treści Rozporządzenia MF nr 39 w sprawie reorganizacji.

Chodzi mi o to czy w księgowości do robienia przelewów i w ogóle są potrzebne wszytkie dane z WNS-ZW czy wystarczą tylko te poz. obowiązkowe.

No to pojawiło się pismo z HD odnośnie WNS-ZW, niestety nie mam mozliwości udostepnienia go tutaj  Jest tez o powodzie anulowania zajęcia wierzytelności (powód anulowania US), który to wprowadzamy w przypadku gdy:
-przekazemy kwote ktora w calosci pokrywa zajecie
-komornik przysle anulowanie
-zaistnieje zbieg egzekucji

Nie jest natomiast rozstrzygnięta kwestia zajec wierzytelnosci, ktore wpłynely do US przed aktualizacja P2B, co z nimi robicie u was w US?