Mam 2 pytania do osób w urzędach skarbowych które obsługują pobieranie e-deklaracji do poltaxu. 1. Czy urząd widzi na jakiej wersji formularza wpada deklaracja, czy jeśli pozycje się zgadzają np. zmieniła się wersja formularza ale nie zmieniły numery komórek i sens treści, to czy dla urzędu nie ma różnicy - nie widać numeru wersji względnie widać ale nie stanowi to problemu. Chodzi mi o klasyczną sytuację PITy-11 wysłane na wersji 22 za 2015 albo PIT-16a na wersji 8. Jak urzędy będą z tym fantem postępować.
2. Co robicie gdy podatnik złoży 2 razy taką samą deklarację, która nie jest duplikatem bo różni się czymś np. dwa PIT-11 za tego samego pracownika albo 2 PIT-4r i żadna nie jest korektą, albo różni się czymś ale nie kwotami i generalnie z obu wynika to samo. Albo wreszcie ewidentnie widać że się pomylił bo np w styczniu złożył VAT-7 za listopad gdzie za listopad miał już złożony i wiadomo, że to miało być za grudzień  za grudzień zaraz przyśle właściwy co wówczas z tym drugim listopadem?
Pytam prywatnie i z ciekawości jako KIPOwiec.

ad.1. - w sped widać wersję e-deklaracji, ale w przypadku pit-11 nie ma problemu, przyjmowane są i 22 i 23. Czasem jak jest stara wersja, to system krzyczy, ale po akceptacji i tak wciąga się do poltax jako poprawna. Tak samo funkcjonowało to w przypadku wprowadzania ręcznego - wystarczyło w formatce wpisać wersję taką, jaką mamy w ręku i było wszystko zgodne. Co do PIT-16a w starej wersji, to juz jest obsługa w ssp - tutaj po wprowadzeniu dokumenty do szd, migruje się go do ssp i tam zmieniamy wariant na 9 i wprowadza się normalni, bo układ rubryk taki sam.

ad.2 - jeżeli wpadają 2 pit-11, to drugi otrzymuje okres unikatowy i są dwa - często płatnik sam orientuje się i składa korektę na jednym, wówczas te poprzednie dwa anuluje się. Jeżeli wpdają duplikaty to często  gdy są identyczne - odrzucamy, a jak jest jakaś różnica to już wyjaśniamy z podatnikiem który jest poprawny, a który ma zostać unieważniony - tutaj często załatwiana jest sprawa korektą albo po prostu adnotacją w komunikacie o odrzuceniu