Mam pytanie jak w waszych urzędach zakładne są sprawy w Bibliotece Akt. A konkretniej co traktujecie jako sprawę. Czy np. jezeli do US wpływa informacja o uzyskanych przez podatnika dochodach za granicą ; podatnik jest wstępnie sprawdzony czy rozliczył się prawidłowo z US, następnie w przypadku braku zeznania informacja zostaje przekazana do innej komórki US celem przeprowadzenia czynności sprawdzajacych to w tej pierwszej komórce już było to sprawą czy tez nie.
U nas w US jest cały czas problem co powinno być rejestrowane w BA jako sprawy????
Pomóżcie!!!!

Według mnie w tej pierwszej komórce to juz była sprawa. Na przykład wpływa do nas donos na podatnika. zakładamy sprawę w BA zgodnie w rzeczowym wykazem akt i ten numer juz ciągnie sie za sprawą. Jeżeli po wstepnej analizie uznamy, że należy skierować wniosek o kontrolę albo przekazać do weryfikacji to rejestrujemy w BA pismo wewnętrzne (przekazujące sprawę) również pod tym samym numerem pierwotnym.
A jeżeli na podstawie wstępnej analizy uznasz, że można sprawę odłożyć aa, to zamykasz sprawę w BA z datą zaakceptowania analizy.

Sprawą jest wszystko co wymaga podjęcia czynności urzędowych w celu jej załatwienia w ramach danej komórki organizacyjnej. Podkreślam, jest to zespół czynności od czasu podjęcia działań do ich zakończenia. Jak pisał(a) wyżej czarna007 - nadany raz numer (czyli znak sprawy) powinien, a raczej musi się za nią ciągnąć. Numer ten zgodnie z instrukcją kancelaryjną składa się z symbolu komórki organizacyjnej i ... (mniej istotne). Zgodnie z tym sprawa załatwiana przez komórkę OB nie powinna mieć znaku typu PP/... - stąd wniosek, że rejestracja spraw i ich załatwianie odbywa się w obrębie komórki organizacyjnej.

W BA możesz rejestrować wszystko co wymaga twojego działania, ścisłej recepty nie ma. Raczej odradzam jednak cudowanie i dzielenie na siłę pełnych procesów. Przykładowo: wpływa wniosek o wydanie zaświadczenia, sprawą jest tu zespół czynności od przyjęcia wniosku do wydania tego zaświadczenia. Znam jednak takich, którzy w sytuacji gdy wniosek jest niekompletny założą osobną sprawę na sporządzenie wezwania do uzupełnienia wniosku oraz osobną sprawę na przyjęcie uzupełnienia. Powstaje takie trzy w jednym ale rozsądni ludzie raczej wiedzą do czego dążą zaczynając czynności urzędowe oraz wiedzą to, że czasami droga będzie mniej a czasami bardziej złożona. A sprawa ciągle jedna.

Dziękuję za informacje! Tym bardziej dziekuję, że w 100% zgadzam się z Wami!

Pozdrawiam!