Przeciętnie w co trzeciej kontroli, no może co czwartej  wysyłam wnioski do innych US  o kontrolę lub czynności  i nie jest to moje widzimisię  ale naprawdę uzasadnione. Sama też robię  czynności lub krzyżówki z innych US.  Dogadujemy się z OB  bo też czasem mają trudna sytuację z różnych powodów .
Jednak kontakty międzyludzkie są niezastąpione i bezcenne  

Przepraszam, że się wtrącam, ale jako programista (nie US ale UM) nie mogę nie zapytać: a nie macie jakiegoś elektronicznego obiegu dokumentów czy czegoś podobnego?

Jak gromadzone te przesyłane e-mailami zapytania o podmioty ? No bo informacji o nich szukamy w aplikacjach Poltax i CZM.
U nas to działa na zasadzie "przekładania zwrotnicy": sekretariat -> kierownik PP  -> ja  
W ogóle to uważam za nieporozumienie kierowanie tych zapytań o podmioty do PP. Wrzucam te e-zapytania do utworzonego na te "śmieci" folderu. Negatywnych nie rejestruję, pozytywne rejestruję z automatu w BA na 412.

Ależ owszem, ależ tak. Mamy Intranet, Quasystent i tzw. Bibliotekę Akt, w której rejestruje się pocztę przychodzącą, wychodzącą, zakłada sprawy, wiąże z dokumentami z BA i z Poltax-u. W BA można sprawdzić kto kogo w jakim celu wezwał, do kogo została skierowana sprawa, na jakim jest etapie i czy w ogóle jest jakaś sprawa wobec kogoś kogo akurat sprawdzamy. Jak na razie BA działa lokalnie