Mamy w naszym US bardzo nurtujący problem dot. pełnomocnictw/upowaznień w sprawach dotyczących zaświadczeń. Postanowiłyśmy podpytać koleżanki/kolegów z innych US jak u nich postępuje się w sytuacjach gdy do podpisu lub samego odbioru dokumentu w imieniu  podatnika działa osoba upoważniona/pełnomocnik. I spotkałyśmy się z bardzo różnymi praktykami. Przez to pojawią się konfliktowe sytuacje na salach obsługi podatnika, ponieważ gdy przykładowo podatnik po zmianie  właściwości urzędu jest oburzony, że w urzędzie x, za upoważnienie do odbioru zaświadczenia o niezaleganiu nie była wymagana opłata skarbowa, a gdy przychodzi do urzedu y, pracownik informuje, że ta czynność podlega opłacie.
Jak postąpić w sytuacji gdy:

1. Podatnik wyznaczył pełnomocnika, osobę nie spokrewnioną, do reprezentacji w US we wszystkich sprawach, w tym do podpisywania wniosków i odbioru zaświadczeń i innych dokumentów, dokonał opłaty skarbowej za /w/w pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo jest wpisane w POLTAX jako ODP-1%. Czy takie pełnomocnictwo wystarczy aby pełnomocnik mógł odebrać zaświadczenie oraz podpisać wniosek ? Czy musi być Dodatkowo pisemne upoważnienie/pełnomocnictwo do każdego wniosku załączone kazdorazowo a/a + dodatkowo za każdym razem opłata 17 zł. ? Co w sytuacji gdy za wnioskodawcę chce podpisac się inna osoba, a odebrac zaświadczenie wnioskodawca? co gdy wniosek podpisał wnioskodawca a do odbioru ma być wyznaczona inna nie spokrewniona osoba? W niektórych urzedach przy w/w sytuacji, wymaga się tylko opłaty skarbowej, w innych wymaga się pisemnego upoważnienia + opłaty, w kolejnych tylko pisemnego upoważninia, bez opłaty, bo jak twierdzą niektórzy jest to czynność tylko odbioru zaświadczenia, nie do reprezentacji, a wnioskodawca sam podpisał wniosek.

2. Czy upoważnienia dla osób spoza 1 grupy pokrewieństwa do odbioru zaświadczeń wystawianych w sprawach świadczeń socjalnych, alimentacyjnych i innych (art. 2.1. ustawy z dn. 16 listopada 2006 o opł. sk..) również nie podlegaja opłacie?

3. Na jakim druku wymagać upoważnień/pełnomocnictw z sprawach zaświadczeń? Czy wystarczą odręczne, czy muszą być na druku PPS?