Co to znaczy migrujemy? Dopisujesz nr systemowy w danej sprawie, zakładka dokumenty?

Podręcznik do BA jest dostępny z sieci resortowej pod adresem <a href="http://10.4.0.185/ba/index_ba.html" target="_blank">http://10.4.0.185/ba/index_ba.html</a>

Znalazłam. Dziękuję za pomoc. A tak na marginesie dodam, że BA używam od października 2005 roku.
Jest to doskonałe narzędzie pracy, choć pomoc ze strony informatyków jest znikoma (w naszym us-ie) i wszystko robimy na zasadzie "umiesz liczyć to licz na siebie". Mam nadzieję, że będzie lepiej, bo czasy tego wymagają.  
Pozdrawiam wszystkich "bibliotekarzy"!

Migrujemy tzn. przenosimy do BA z Poltax i tam już nam nadaje numer kancelaryjny przy migracji.

Wchodzimy w sprawy, rejestracja dokumentów, migracja dokumentów, dokumenty z Poltax - wychodzące i nam przenosi z Poltaxu do BA dokument. Nadaje mu numer kancelaryjny - już ten do wysyłki. Możemy potem na ten dokument wejść i dopisać go do założonej sprawy.

Zamiast pisać o dobrodziejstwie istnienia BA, odniosę się najpierw (sorry) do tego miłego stwierdzenia, jakiego nie słyszałam od nikogo. UROCZA. Oczy mgłą mi zaszły.
A Biblioteka... Katalog symboli spraw pojawia się u mnie po wciśnięciu F2. Interesujący mnie temat (F4) wrzucam i po wszystkim.
Wysyłka korespondencji (wychodząca) po wpisaniu symbolu sprawy oraz min. adresata z Poltaxu lub spoza (tu np. Urzędy Skarbowe, Celne etc.) i zatwierdzeniu - jest gotowa.

Pozdrawiam.

Jestem gotowa do poduczania. Czekam i czekam a tu nic.

Droga Biała-s

Pracujesz może w egzekucji?
Zastanawiam się, po co rejestrować pocztę wychodzącą w BA np. zajęcia, potem wprowadzać dane o odbiorze zajęcia do Egapoltax.
Po co komu taki program, z którego mogę się dowiedzieć tylko tyle, że pracownik załatwił sprawę, ale nie wiem, jak ją załatwił. Nie wie tego również mój kolega, który mnie zastępuje podczas urlopu. Nadal muszę wszystkiego szukać w "papierach".
Są programy, które korzystają z bazy POLTAX i załatwiają całe biuro, może już nawet z wysyłką poczty.
Mozliwe, że program ma być przynajmniej z założenia pomocny, ale pierwotna wersja taka nie jest.
Gorąco pozdrawiam.

Witam!
My wchodzimy w BA na dobre od 01.01.2007, ale ciągle nie wiem, czy opłaca się skórka za wyprawkę, tj. czy podjąć się wklepywania do BA wszelkich dokumentów, jakie tylko pojawią się w urzędzie. Oczywiście nie mam na myśli deklaracji, ale różne oświadczenia, pisma informujące, itp.

Czy jest jakiś urząd, który ewidencjonuje w BA wszystkie pisma wpływające bez wyjątków? Może lepiej ograniczyć się tylko do wybranych grup, np. tylko terminowe.

Może ktoś zdradzi, w jaki sposób przechowuje wszelkie dokumenty, które przepuszczono przez BA, bo rozumiem, że akta podatnika w postaci teczek papierowych zakładanych na nazwisko to już przeżytek.
Ja wyobrażam sobie to w ten sposób, że funkcjonuje na dany dział zestaw segregatorów w ilości i o numerach wynikających z Jednolitego Wykazu Akt i tam po wykorzystaniu wpinane są poszczególne dokumenty wg narastających numerów.
Tworzy to oczywiście sytuację, gdzie akta jednego podatnika są "rozpirzone" po wielu segregatorach i każdy papierek jest osobno, oczywiście za wyjątkiem akt danej sprawy np. wymiaru czy umorzeniówki, bo wtedy są w jednej koszulce.

Napiszcie proszę, czy to zdaje egzamin, może to już ktoś testował?

TAK. Ewidencjonowane są wszystkie pisma przychodzące i deklaracje, zeznania (lub zbiory, paczki deklarcji) jeśli przyszły pocztą. Żadna korespondencja nie ginie i zawsze wiadomo, kto powinien być w jej posiadaniu i czy w terminie wykonał swoje zadanie.

Ewidencjonowane są też wszystkie pisma wychodzące, poza pocztą elektroniczną, bo to już robi outlook.
Wszystkie pisma wchodzą do kancelarii po uprzednim wprowadzeniu ich w działach do BA i stąd po zakopertowaniu, naklejeniu etykiet adresowych z kodem paskowym i ofrankowaniu są ekspediowane pocztą bądź kurierem.

Zwrotki szybko wczytuje się do programu BA za pomocą czytników kodów kreskowych i przekazuje dalej do działów.

Teczki to przeżytek. Raczej stosujemy paczkowanie dokumentów (deklaracje, zeznania) lub też są składowane w koszulkach, a potem archiwizowane, gdy się odpowiednio zdeaktualizują. Oczywiście są wyjątki i akta niektórych podatników zajmują jeden lub kilka segregatorów lub... nawet całe półki.

Są urzędy, gdzie BA stosuje się do obsługi archiwum, ale nam wyszło, że jeszcze nie spełnia wymogów w tym zakresie.

My cały czas pracujemy na teczkach i chyba nikt tego nie zmieni.

To smutne, co piszesz Inspektorzewojtku, bo BA jest niezwykle pomocnym narzędziem w pracy urzędu. A teczki... Jest XXI wiek i E-deklaracje. :mellow:

Oj, Biała-s źle mnie zrozumiałaś, pracujemy już (od 1 stycznia) w BA, ale nie zmienia to faktu, że nadal każdy podatnik ma u nas swoją teczkę wypchaną stertą dokumentów. A od tego roku, to co przejdzie z Biblioteki na nasz dział po opracowaniu, trafia znowu do tych samych teczek podatników (oczywiście za wyjątkiem PIT-ów, które są paczkowane zgodnie z Poltax'owymi procedurami).
A poza tym... jest dobrze, jest miło, jest tak, jak nigdy nie było.
Cieszmy się piątkiem.
Pozdrawiam
Wojtek

<!--coloro:#FF0000--><span style="color:#FF0000"><!--/coloro-->Czy ma ktoś słowniki rodzajów dokumentów?<!--colorc--></span><!--/colorc-->

Drobna, praktyczna (z autopsji) rada:
Jeśli odbiorca pisma wysyłanego na zewnątrz jest inny, niż podmiot, z którym związana jest sprawa (np. odbiorcą jest prezes zarządu i na jego adres ma iść wezwanie), to przy nazwie i adresie spółki należy wyczyścić pole "sposób wysyłki": poczta, który jest generowany automatycznie.
Wtedy będzie tylko JEDEN pasek adresowy - odbiorcy.


Słowniki chyba każdy tworzy własne.