BA mamy od roku (w kontroli). U nas ustawiono dostępność dokumentów dla całego referatu (dział ma ich dwa); czyli dokumenty dekretuje się na referat i tylko w uwagach kier. ref. wpisuje inicjały osoby, której faktycznie dokument przekazano. Ma to tę dobrą stronę, że w razie nieobecności danego pracownika zawsze może go zastąpić inna osoba z referatu.
W sprawach jest "gorzej", bo jeśli zostanie przydzielona dwóm osobom z różnych referatów, to można wpisać tylko jedną (ale mamy podgląd na sprawy wszystkich pracowników referatu).

To oczywiście kwestia techniczna.
Ale takie rozwiązanie jest dobre, bo praktyczne.
W podsystemie kontrola z automatu wszyscy użytkownicy mają podgląd na wszystkie kontrole i w razie nieobecności któregoś pracownika inna osoba może za niego np. zaewidencjonować postępowanie.
Oczywiście w systemie pozostaje informacja, kto dokonał zmian.

Nie rozumiem natomiast przydzielania "spraw do załatwienia" dwóm osobom.
I to jeszcze z różnych referatów.
Jest jakiś powód, by tak robić?

Nadir, jeżeli przychodzi pismo, które wymaga zebrania danych z całego urzędu, to jest dekretowane na kilka komórek (każda tworzy sprawę w JRWA), z których jedna odpowiada na zewnątrz po zebraniu informacji od reszty.

Nie bardzo rozumiem jedną rzecz. Piszecie, że od ponad roku użytkujecie aplikację BA i że chyba nie ma podręcznika użytkownika. Otóż ja użytkuję aplikację też ponad rok i od samego początku udostępniłam użytkownikom podręcznik obsługi (jestem informatykiem), który jest do ściągnięcia ze strony Izby Skarbowej w Gdańsku, jest obszerny i bardzo funkcjonalny. Polecam!

A czy gdzieś korzysta się z modułu Teczki?

Ja też nie rozumiem, do czego służy moduł Teczki - archiwizacja?

Dzięki za zainteresowanie tematem.
Egarobol! Nie strasz uprzejmych koleżanek.

Już trochę więcej wiem o BA - więc mogę zadawać trochę konkretniejsze pytania.

Np.
Jeszcze nie wiadomo, czy będziemy niektóre wezwania drukować z BA (jak radzicie?), ale na pewno część będzie tradycyjnie pisana w Word - więc czy ewidencjonować je w module Kancelaria - pisma wychodzące, czy w module Pisma urzędowe?

Podobne pytanie dotyczy postanowień o wszczęciu postępowania, które generalnie drukowane są z POLTAX bądź Word. Więc:
czy można drukować je z BA, w pismach urzędowych, chociaż nie wiem, czy to ma sens skoro w POLTAX i tak trzeba zaewidencjonować, więc jeżeli nie korzystać z modułu pisma urzędowe to ewidencjonować jako pisma wychodzące?

A mogę prosić o linka?

Byłam na stronie IS w Gdańsku i nie mogę znaleźć żadnego podręcznika, może coś bliżej...

Strona BA, a na niej podręcznik - Podręcznik użytkownika z dnia 19.07.2006 (graficzna wersja 3.6.0)
<a href="http://ba.d2201.pm.mofnet.gov.pl/" target="_blank">http://ba.d2201.pm.mofnet.gov.pl/</a>
Przeglądanie zgłoszeń do HELP DESK może być kopalnią wiedzy o BA.

Sprawy tworzymy samodzielnie. Najczęściej chodzi o czynności spr.; jeśli to jakaś błahostka - prowadzi ją jedna osoba; jeśli PROT_CZS obejmuje kilka lat i dotyczy "obszarów zagrożeń", to najczęściej sprawę prowadzą dwie osoby (jeśli później trzeba będzie zrobić kontrolę - to właśnie te osoby ją poprowadzą). Podział na referaty w Dziale Kontroli jest bardziej teoretyczny, niż praktyczny.


Znów przykład z kontroli: po zakończeniu sprawy (najczęściej po udzieleniu odpowiedzi wnioskodawcy) materiał przekazujemy do archiwizacji. Sprawdzamy, czy na dany NIP jest założona teczka w roku zakończenia sprawy; jeśli tak - dodajemy dokumenty do wybranej grupy; jeśli nie - tworzymy teczkę, wybieramy w niej grupę dokumentów, wpisujemy numery (BA) dokumentów dot. naszej sprawy i fizycznie tworzymy teczkę, którą opisujemy wg wzoru wymaganego przez naszych archiwistów i im przekazujemy.

Przeszukałam całą stronę i nie znalazłam. Bardzo proszę o bliższe szczegóły adresowe.

Przeszukałam całą stronę i nie znalazłam . Bardzo proszę o bliższe szczegóły adresowe.
<!--QuoteEnd--></div><!--QuoteEEnd-->

Zajrzyj więc na intranetową stronę podaną wyżej przez Magic: <a href="http://10.4.0.185/ba/" target="_blank">http://10.4.0.185/ba/</a>

U nas w US postanowienia o wszczęciu piszemy w Poltax, potem migrujemy do BA, aby wysłać w końcu, musi być numer pisma wychodzącego z BA i dopisujemy do prowadzonej sprawy.
Potem zawiadomienia z art. 200 już piszemy w pismach urzędowych, bo Poltax ich nie przewiduje na razie i też dopisujemy do sprawy, i tak wszelkie czynności w trakcie postępowania, no i kończymy decyzją, która jest migrowana z Poltax tak, jak postanowienie o wszczęciu i kończymy sprawę.