U mnie to wygląda tak, że proszę księgowość o sporządzenie wycofania tytułu do egzekucji. Kiedy egzekucja zamknie tytuł wykonawczy ja w programie mandaty umarzam mandat i sporządzam rejestr, który daję księgowości.
Nie sporządzam żadnego postanowienia.

a w przypadku zgonu osoby ukaranej mandatem procedura jest taka sama?

u nas wygląda to dokładnie tak samo, z tą różnicą, że to księgowość informuje nas, o przedawnionym mandacie i konieczności jego umorzenia. Księgowość uzgadnia też z egzekucją sprawy dot. wycowania tytuły wykonawczego itd.
Jak już egzekucja wszystko "wyprostuje", to umarzamy mandat, sporządzamy rejestr i zapominamy o sprawie
Również nie sporządzamy postanowienia.