Czynności i zdarzenia po sporządzeniu bilansu za 2014 r. - Dodatek nr 9 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 9 (872) z dnia 20.03.2015

Jakie są konsekwencje niezatwierdzenia sprawozdania finansowego za ubiegły rok?

Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego nie jest obarczone żadnymi karami. Jednak do czasu dokonania tej czynności nie można podzielić ani pokryć uzyskanego wyniku finansowego. Niezatwierdzone sprawozdanie podlega obowiązkowi złożenia do KRS.

Jak wynika z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Co istotne, dopóki sprawozdanie finansowe nie zostanie zatwierdzone (dotyczy to zarówno jednostek zobowiązanych do badania sprawozdania, jak i nieobjętych tym obowiązkiem), nie jest możliwe dokonanie podziału lub pokrycia wyniku finansowego. Podział lub pokrycie wyniku dokonane bez spełnienia tego warunku jest bowiem nieważne z mocy prawa.

Ponadto należy pamiętać, że w przypadku, gdy sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w ww. terminie 6 miesięcy, to pomimo niespełnienia tego obowiązku, należy złożyć je w rejestrze sądowym (tu: KRS) w ciągu 15 dni po tym terminie. Późniejsze zatwierdzenie sprawozdania zrodzi obowiązek powtórnego złożenia sprawozdania wraz ze stosownymi dokumentami (tj. opinią biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, odpisem uchwały bądź postanowienia uprawnionego organu o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty oraz sprawozdaniem z działalności, jeśli obowiązek jego sporządzenia dotyczył danej jednostki) w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (por. art. 69 ust. 2 ww. ustawy).

Należy wskazać, że przepisy ustawy o rachunkowości nie określają sankcji za niedochowanie terminu przy zatwierdzaniu sprawozdania finansowego. Zagrożone karą grzywny albo karą ograniczenia wolności jest jednak niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym (por. art. 79 pkt 4 ww. ustawy).

Sankcji za brak zatwierdzenia sprawozdania finansowego nie przewidują również przepisy Kodeksu spółek handlowych. Co więcej, dokonując zatwierdzenia sprawozdania finansowego, organ zatwierdzający powinien mieć świadomość, na co zwrócił uwagę Sąd Najwyższy w wyroku z 10 lutego 2012 r., sygn. akt II CSK 350/11, że:

"(...) Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe nie wywołuje skutków cywilnoprawnych, w szczególności nie prowadzi ona do powstania zmiany lub ustania stosunku cywilnoprawnego. Jej celem jest natomiast stwierdzenie przez zgromadzenie wspólników, że sprawy finansowe spółki, w roku obrotowym, którego dotyczy sprawozdanie finansowe, były prowadzone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (podkreśl. red.). Jest to więc nie tyle czynność prawna spółki, lecz czynność jej organu pełniąca ważną rolę w porządkowaniu funkcjonowania spółki jako podmiotu, który ma spełniać standardy ustalone w ustawie o rachunkowości (...)."

Dodajmy, że zgodnie z art. 80b Kodeksu karnego skarbowego, obowiązującym od 1 stycznia 2015 r., kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego, opinii lub raportu, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

Przy czym, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o PDOP, podatnicy obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują do urzędu skarbowego to sprawozdanie wraz z opinią i raportem podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych, w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Spółki przekazują także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Obowiązek złożenia opinii i raportu nie dotyczy podatników, których sprawozdania finansowe, na podstawie odrębnych przepisów, są zwolnione z obowiązku badania.

Czyli co, z artykułu tego wynika, że nieprawdziwe jest zdanie: ?